Vacature Administratief specialist

Administratief specialist

Wat ga je doen?

Samen met onze studenten en docenten bouwen we aan de samenleving van morgen. Daar zijn we trots op! Als administratief specialist (0,8–1,0 fte) draag je hieraan bij. Vanaf onze locatie op de Tinwerf in Den Haag:

• kun je meters maken. Je gaat volle kracht vooruit en werkt snel en efficiënt, je ziet waar het werk ligt;
• bewaak je de voortgang en doorlooptijd van de vragen en meldingen en communiceert hierover met studenten en collega’s;
• voer je zelfstandig administratieve gegevens in, nadat je stukken hebt gecheckt op volledigheid;
• signaleer je knelpunten en doe je verbetervoorstellen voor het administratieve proces en procedures.

Jouw werkplek

We zijn de grootste opleider voor middelbaar beroepsonderwijs in regio Haaglanden met zo'n 260 opleidingen, ruim 18.500 mbo-studenten en 8.000 cursisten educatie en volwassenenonderwijs. Mondriaan leidt zijn studenten op tot vakmensen: goed voorbereid op een vervolgopleiding en de ontwikkelingen op de arbeidsmarkt. Daarnaast draagt Mondriaan bij aan de ontwikkeling van zijn studenten tot verantwoordelijke burgers. Zo vinden onze studenten een waardevolle plek in de maatschappij en dragen ze bij aan de economische en sociale groei van de regio. Naast opleider zijn we een stabiele en betrokken werkgever voor circa 2.400 collega’s. Elke collega brengt een eigen achtergrond en talent mee. Met elkaar bereiden we studenten voor op de arbeidsmarkt van morgen.

Mondriaan streeft ernaar om met elkaar een transparante, inclusieve leer- en werkomgeving te zijn, waarin studenten en medewerkers zich gezien, ondersteund en gewaardeerd voelen.

Binnen ROC Mondriaan vind jij jouw plek bij de School voor Techniek en Gebouwde Omgeving (TGO). Wij verzorgen onder andere BBL en BOL vakopleidingen op niveau 2, 3 en 4. TGO bestaat uit vijf teams. We hechten waarde aan ieders unieke kwaliteiten en zorgen ervoor dat we elkaar versterken door die goed in te zetten. Daarnaast zijn we sterk betrokken bij onze studenten en hebben we ook oog voor hun persoonlijke ontwikkeling. We denken graag buiten de gebaande paden om studenten zowel op school als in hun privéleven zo goed mogelijk te ondersteunen. “ Op de Techniekcampus werkt TGO samen met de scholen voor Smart Technology en Autotechniek en met het Tech Campus Lab, waar we invulling geven aan aantrekkelijke leerprojecten in samenwerking met het bedrijfsleven en andere partners. Binnen deze samenwerking spelen we ook in op technologische ontwikkelingen zoals Building Information Management (BIM) of Waterstof. Dit zorgt ervoor dat onze studenten al tijdens hun opleiding ervaring opdoen met deze belangrijke technologie, zodat ze goed voorbereid het vakgebied kunnen betreden.

Wat wij van je vragen

Als administratief specialist maak jij samen met onze docenten, het onderwijs voor onze studenten mogelijk en verricht je ondersteunende werkzaamheden achter onze schermen.

Taal verbindt ons in het leren en samenwerken. Omdat we binnen ROC Mondriaan in het Nederlands werken, is het belangrijk dat je de Nederlands taal goed beheerst in woord en geschrift.

Je beschikt over:

• een afgeronde mbo-opleiding (niveau 3 of 4);
• minstens twee jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie;
• vaktechnische kennis van administratieve procedures en de administratieve organisatie;
• een gedegen kennis en ervaring met verschillende softwarepakketten (Osiris, Portal Plus, B3net, Microsoft office).

Daarnaast:

• hanteer je een pragmatische, proactieve, oplossingsgerichte instelling en kan je goed prioriteiten stellen. Je zoekt naar de mogelijkheden;
• ben je zelfstandig, maar kun je ook goed samenwerken binnen een team;
• ben je administratief en communicatief sterk en beschik je over goede digitale vaardigheden;
• krijg je energie van het verbeteren van werkprocessen.

Wat je van ons krijgt

Onderwijs voor de toekomst maken we samen. Voor jouw inzet als administratief specialist kun je rekenen op de volgende arbeidsvoorwaarden (o.b.v. een 37-urige werkweek = fulltime):

• na een jaaraanstelling, uitzicht op een vaste aanstelling;
• startdatum zo spoedig mogelijk;
• een bruto maandsalaris tussen € 2.494,- en € 3.578,- (schaal 6);
• een werkgeversbijdrage ziektekostenverzekering;
• 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,33%;
• 30 vakantiedagen;
• afhankelijk van de functie een laptop en/of mobiele telefoon in bruikleen;
• bij een arbeidsovereenkomst vanaf 6 maanden, de mogelijkheid om gebruik te maken van bedrijfsfitness en een fietsplan.

Wil je meer weten?

Wil jij het verschil maken voor onze studenten? Reageer dan vóór 16 maart 2026 daarna is de vacature gesloten. We beoordelen reacties doorlopend en sluiten de vacature zodra we iemand gevonden hebben, wacht dus niet te lang.Ook goed om te weten:

• vragen over de vacature kun je stellen aan Denny Terlouw (schooldirecteur);
• het eerste kennismakingsgesprek vindt in de week van 23 maart plaats;
• we vragen een referentie en een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG);
• een dag(deel) meelopen kan onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure;
• de vacature wordt gelijktijdig intern en extern gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.