Vacature Administratief specialist examenbureau

Kom jij ons versterken? Voor de sector Gezondheidszorg & Welzijn zijn wij op zoek naar een administratief specialist examenbureau.

Wie zijn wij
Het Da Vinci College is een regionaal opleidingscentrum voor middelbaar beroepsonderwijs. Onze school biedt diverse mbo-opleidingen aan in verschillende richtingen én we hebben bedrijfsopleidingen en -trainingen, educatie- en inburgeringstrajecten en vavo in huis. Het Da Vinci College onderscheidt zich door de integratie van het leren op school en op de werkplek. Het onderwijs is verdeeld over vier sectoren: Techniek & Media, Economie & Ondernemerschap, Gezondheidszorg & Welzijn en Arbeidsmarkt & Ontwikkeling.

De sector Gezondheidszorg & Welzijn biedt opleidingen aan op het gebied van Pedagogisch Werk, Social Work, Verpleegkunde, Verzorgende-IG, Maatschappelijke Zorg, Assisterende Gezondheidszorg, Gezondheidstechnische Beroepen en Dienstverlening. Het examenbureau maakt deel uit van het sectorbureau, waar ook het BPV-bureau deel van uitmaakt, en werkt ondersteunend voor diverse opleidingen binnen de sector Gezondheidszorg & Welzijn. De dagelijkse leiding ligt bij het hoofd examinering.

Wat ga je doen
Als administratief specialist examenbureau ben je een onmisbare schakel voor het team en verzorg je de volledige complexe administratie rondom de examinering. Naast het vervullen van een aantal standaard taken die mede worden uitgevoerd door de collega’s van het examenbureau, vervul jij ook een rol als specialist. Een greep uit het standaard takenpakket zijn: het invoeren van summatieve resultaten, het innemen /controleren /distribueren van ingeleverde examenstukken van en het uitvoeren van overige administratieve werkzaamheden die direct verband houden met het examineringsproces. Daarnaast werk je mee aan efficiëntieverbetering van de dagelijkse werkzaamheden, en draag je zorg voor het interpreteren/toepassen van wet- en regelgeving. Daarbij hoort kennis van de geldende procedures.

De specialist onderscheidt zich op de volgende manieren:

• Je bent dé expert op het gebied van Osiris; het leerlingvolgsysteem. Je bent binnen het examenbureau de kennisdrager van deze specialisatie. Je stelt aanwijzingen op voor de verwerking en toepassing van gegevens en draagt deze kennis ook over aan de collega’s van het examenbureau. Je bent als specialist het eerste aanspreekpunt voor de examenbureaumedewerkers als er vragen zijn rond deze specialisatie.
• Je bent de planner van alle instellingsexamens Nederlands en Engels binnen de sector. Je onderhoudt hiervoor contacten met vakgroep docenten/studenten en voert hier regie op. Vraagstukken rondom de planning pak jij op in afstemming met de vakdocenten en/ of hun leidinggevenden. Je bent kartrekker én vraagbaak en durft regie te pakken waar nodig. Het werken met Excel is hierbij noodzakelijk.
• Je denkt proactief mee in het verbeteren van werkprocessen in deze specialisaties en levert een bijdrage in het implementeren hiervan.

Wie ben jij

• Je beschikt minimaal over een mbo-diploma (niveau 4) en mbo+ werk- en denkvermogen en hebt relevante administratieve werkervaring. Kennis van het mbo-onderwijs is een grote pre.
• Je kunt moeiteloos werken in een digitale omgeving, waar o.a. gewerkt wordt met Office 365 (goede kennis van Excel, Outlook en kennis van Osiris is een pre).
• Je bent een teamplayer, flexibel en hebt een klant- en resultaatgerichte instelling.
• Je bent integer en aantoonbaar in staat om op discrete wijze met informatie om te gaan.
• Je bent accuraat, stressbestendig en in staat prioriteiten te stellen in het werk.
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden en staat stevig in je schoenen.

Wat bieden wij
Enerverend en uitdagend werk met pieken rondom de examenperiodes. Dat werk doe je in een team van betrokken mensen die permanent naar verbetering streven. Het betreft een vacature voor 0,8 – 1,0 fte en de cao mbo is op jou van toepassing. Je start met een tijdelijke aanstelling van een jaar met uitzicht op verlenging. Salariëring in schaal 7 (max. € 3.730 bruto per maand bij een fulltime aanstelling).

Daarnaast bieden we:

• 30 vakantiedagen (op fulltime basis) en de mogelijkheid om extra verlofdagen op te bouwen.
• Een eindejaarsuitkering van 8,33% en 8% vakantietoeslag.
• Een aantrekkelijke pensioenregeling bij het ABP.
• Een volledige vergoeding van woon-werkverkeer met het OV.
• Voordelen op basis van de werkkostenregeling en een tegemoetkoming in je ziektekostenverzekering en aanvullende zorgverzekering.
• De mogelijkheid om je te blijven ontwikkelen op jouw vakgebied en gebruik te maken van de faciliteiten die de interne scholingsacademie Connessione biedt.

Meer informatie
Ben je geïnteresseerd en wil je graag iemand spreken die je nog meer kan vertellen over het Da Vinci College en deze functie? Neem dan contact op met Wendy Verhagen, hoofd examinering, op telefoonnummer 06 - 18747173.

Ja, ik wil deze baan!
Dan horen wij graag waarom je bij het Da Vinci College wilt werken en waarom je geschikt bent voor deze functie. Via de sollicitatiebutton kun je je interesse kenbaar maken, dit is mogelijk tot en met woensdag 27 november 2024. Je kunt je sollicitatie richten aan Wendy Verhagen.

Ons sollicitatieproces verloopt volledig digitaal via deze website. Een sollicitatie via e-mail kunnen wij helaas niet in behandeling nemen. Het aanleveren van een VOG en een digitale kopie van je diploma(’s) bij DUO zijn onderdeel van de selectieprocedure.

Het Da Vinci College geeft uitvoering aan de Participatiewet en mensen uit deze doelgroep worden nadrukkelijk verzocht te solliciteren. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.