Vacature Administrative Support Engineering & Maintenance

Ben jij een organisatietalent en houd je van afwisseling? Als Administrative Support bij onze opdrachtgever zorg jij dat alles op de engineering- en onderhoudsafdeling soepel verloopt. Geen dag is hetzelfde en jij bent de spil die alles in goede banen leidt!

Wat ga je doen?

• Verwerken van urenregistratie van ingehuurde medewerkers.
• Beheren en organiseren van afdelingsspecifieke trainingen voor engineering en onderhoud.
• Verwerken en goedkeuren van maandfacturen van diverse hoofdaannemers.
• Schakelen tussen de afdeling accounts payable en maintenance/engineering voor facturatie van leveranciers.
• Rapporteren van onderhoudsuitgaven en reserveren van nog niet geboekte uitgaven.
• Assisteren van de afdeling finance bij maandaansluitingen voor maintenance.
• Maken van purchase requisities en bewaken van levertijden van bestelde materialen.
• Beheren en aanmaken van onderhoudsjaarorders.

Wat bieden wij jou

• Parttime functie met 3-4 werkdagen per week.
• Salarisindicatie €2800 - €3200 bij fulltime werk.
• Mogelijkheid tot vast contract bij goed functioneren.
• Afwisselende werkzaamheden binnen een professionele en collegiale omgeving.

Wat vragen wij van jou

• Goede beheersing van Nederlands en Engels.
• Ervaring met Microsoft Office (Excel, Word).
• Kennis van Power BI en SAP is een pré.
• Flexibele instelling en beschikbaar aan het einde van de maand voor financiële afsluitingen.
• Nauwkeurig en zelfstandig kunnen werken.