Vacature Adviseur Inkoop

Adviseur Inkoop - NAK Emmeloord

Wat is vereist?

• Hbo werk- en denkniveau met een relevante opleiding
• 5 tot 7 jaar relevante werkervaring
• Ervaring met inkoop- en contractmanagementsystemen
• Kennis van aanbestedingswet- en regelgeving (bijv. Aanbestedingswet 2012, ARW)
• Goede adviesvaardigheden
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift
• Zelfstandig, oplossingsgericht en communicatief sterk

Wat krijg je?

• €4.750 - €7.000 bruto p/m (afhankelijk van kennis en ervaring)
• 32 tot 40-urige werkweek
• 24 vakantiedagen + 12 adv-dagen (bij fulltime dienstverband)
• Een gedegen inwerktraject en begeleiding
• Premievrij pensioen en onkostenvergoeding
• Laptop en telefoon

Wat doe je?

35% Begeleiden en uitvoeren van aanbestedingen

25% Adviseren over inkoopstrategieën

15% Contractmanagement en leveranciersbeheer

15% Interne en externe samenwerking

5% Beleidsontwikkeling en procesverbetering

5% Juridische toetsing en naleving

Vacature

Als Adviseur Inkoop bij de NAK ben je verantwoordelijk voor het zelfstandig begeleiden en uitvoeren van inkooptrajecten binnen de kaders van de aanbestedingswet- en regelgeving. Je werkt nauw samen met directie en managers en voorziet hen van duidelijke en goed onderbouwde adviezen over de beste inkoopstrategieën. Je zorgt ervoor dat alle aanbestedingsprocedures juridisch correct, transparant en doelmatig verlopen. Je stelt aanbestedingsdocumenten op, beoordeelt offertes en voert onderhandelingsgesprekken met leveranciers. Daarnaast heb je een scherp oog voor rechtmatigheid en volg je ontwikkelingen in wet- en regelgeving nauwlettend, zodat je jouw kennis direct kunt toepassen in lopende en nieuwe trajecten. In deze functie heb je een actieve rol in het verbeteren en verder ontwikkelen van het inkoopbeleid binnen NAK. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen om processen goed op elkaar af te stemmen en contractmanagement effectief in te richten. Heldere communicatie is hierin essentieel: je weet jouw advies begrijpelijk en overtuigend over te brengen, ook aan collega’s zonder juridische achtergrond. Je schakelt zelfstandig binnen de organisatie en weet daarbij goed je weg te vinden. Dankzij jouw doortastende aanpak draag je bij aan een professionele, toekomstgerichte inkooporganisatie. Je maakt onderdeel uit van het team Financiën & Bedrijfsvoering. Binnen dit team werk je zelfstandig, maar met korte lijnen naar collega’s van onder meer de crediteurenadministratie en het contractbeheer. Je valt direct onder de Manager Financiën & Bedrijfsvoering en werkt in een omgeving waar samenwerking, verantwoordelijkheid en eigenaarschap centraal staan. De werksfeer is open en betrokken, met ruimte om jezelf verder te ontwikkelen binnen het vakgebied.

"Als je het leuk vindt om zelfstandig complexe inkooptrajecten te begeleiden in een organisatie die volop in ontwikkeling is en je het een uitdaging vindt om binnen de kaders van Europese aanbestedingswetgeving strategisch mee te denken over specialistische inkoopvraagstukken, dan is dit een baan voor jou."

Werkweek

"Op een leuke werkdag heb je afwisselende taken, van onderhandelen met leveranciers tot het begeleiden van inkooptrajecten. Je start de dag met het beantwoorden van vragen, je voert strategische gesprekken en je beoordeelt offertes voor de directie."

"Op een minder leuke werkdag heb je te maken met urgente mails en last-minute wijzigingen. Je besteedt veel tijd aan het oplossen van fouten en het behandelen van spoedaanvragen, waardoor strategisch werk op de achtergrond raakt."

Voorbeeld uit de praktijk

"De organisatie heeft een nieuw IT-systeem nodig om interne processen te digitaliseren. Omdat de geraamde waarde van de opdracht boven de drempelwaarde ligt, moet er een Europese aanbesteding worden uitgevoerd. Wat doe je?"

Je bent verantwoordelijk voor het begeleiden van het aanbestedingsproces. Je zorgt ervoor dat alle procedures voldoen aan de Europese aanbestedingswetgeving. Dit betekent dat je eerst de eisen en specificaties van het IT-systeem helder vaststelt in overleg met de betrokken afdelingen. Vervolgens stel je de aanbestedingsdocumenten op, waarin je transparante en eerlijke voorwaarden biedt voor leveranciers. Gedurende het proces onderhoud je nauw contact met de leveranciers en de interne belanghebbenden om de voortgang te bewaken, zodat het project rechtmatig, doelmatig en binnen de gestelde kaders kan worden uitgevoerd.

Groeipad

Ontwikkeling is een belangrijk speerpunt binnen de NAK. Het is van belang dat iedere medewerker zich zowel vakinhoudelijk als persoonlijk kan (blijven) ontwikkelen. Iedereen staat zelf aan het roer van zijn of haar eigen loopbaan. Groeipaden bij de NAK staan niet vast, die creëer je zelf.

Werken bij NAK

De NAK is de Nederlandse Algemene Keuringsdienst voor zaaizaad en pootgoed van landbouwgewassen. Deze wettelijke taak wordt vervuld in opdracht en onder toezicht van het ministerie van Landbouw, Visserij, Voedselzekerheid en Natuur. Gespecialiseerde keurmeesters voeren tijdens het seizoen alle keuringen uit die bijdragen aan de hoogwaardige kwaliteit van het Nederlandse exportproduct. De NAK beschikt over een hightech laboratorium waar grootschalige nacontrole op pootaardappelen en zaaizaden wordt uitgevoerd door (moleculaire) onderzoekstechnieken toe te passen. De NAK is door de sector en overheid gevraagd om partner te zijn voor onafhankelijke kwaliteitsborging in de akkerbouwketen. Daarnaast is en blijft het NAK-certificaat het keurmerk gebaseerd op onderscheidende kwaliteitseisen. Ook levert de NAK betrouwbare, actuele en transparante dienstverlening en informatie, en is de keuringsdienst het kenniscentrum op het gebied van kwaliteit en regelgeving voor het uitgangsmateriaal in de sector.