Vacature afdelingsmanager bedrijfsvoering

afdelingsmanager bedrijfsvoering

Willem de Zwijger College Papendrecht en Hardinxveld-Giessendam0,9 - 1,0 fte

Vacaturebeschrijving:

Word onze nieuwe Afdelingsmanager Bedrijfsvoering!

Met jouw ervaring als leidinggevende in het voortgezet onderwijs en je ambitie om bedrijfsprocessen te optimaliseren, kun jij een belangrijke rol spelen in het versterken van onze organisatie. Klaar om alles naar een hoger niveau te tillen? Solliciteer nu en maak impact!

Het Willem de Zwijger College is een inspirerende school met kansen voor zowel leerlingen als onze onderwijsprofessionals. Met locaties in Papendrecht en Hardinxveld-Giessendam staat onze school bekend om haar aandacht voor openheid, toegankelijkheid, gelijkwaardigheid en respect voor elkaar. Wij bieden onderwijs op vmbo-, mavo-, havo- en vwo-niveau en streven naar een omgeving waar het talent van iedere leerling en collega optimaal tot bloei komt.

Functie

Als afdelingsmanager bedrijfsvoering ben jij de drijvende kracht achter onze bedrijfsprocessen. Je zorgt voor een efficiënte bedrijfsvoering en coördineert de onderwijs ondersteunende processen.
Je adviseert de directeur, onderhoudt contact met het onderwijsservicebureau van OZHW en werkt nauw samen met verschillende stakeholders. Bovendien speel je een belangrijke rol in onze plannen voor de nieuwbouw van “de Willem”, van ontwerp tot realisatie.

Je weet jouw team te ondersteunen en inspireren en gelooft in hun professionaliteit en autonomie. Met jouw verbindende kwaliteiten stimuleer je samenwerking en draag je bij aan een sterke, professionele werkomgeving.

Je geeft leiding aan het team bedrijfsvoering met o.a. de (leerling)administratie, roostermakers, conciërges en onderwijsassistenten. Bij elkaar ongeveer 20 collega’s. Je bent verantwoordelijk voor diverse aandachtsgebieden:

• Administratie
• Financiën
• Formatieproces
• Roostering
• Werving & Selectie
• Huisvesting
• Arbo & Veiligheid
• Facilitaire Zaken
• Leermiddelen

Je maakt deel uit van het managementteam, samen met de directeur, de afdelingsmanagers van vmbo/mavo, havo, vwo en de locatie in Hardinxveld-Giessendam.

Wat zijn jouw taken en verantwoordelijkheden?

• Leidinggeven aan en ontwikkelen van jouw team.
• Beheer van financiën, formatie, huisvesting, arbo & veiligheid, roostering en facilitaire zaken.
• Kwaliteitsbewaking.
• Personeelsbeleid binnen de afdeling.
• Vertaling van beleidsplannen naar een (meerjarig) afdelingsplan.
• Budgetbeheer en budgetbewaking.
• Optimaliseren van processen en systemen voor een sterke bedrijfsvoering.
• Bijdrage leveren aan het nieuwbouwtraject van de school.

Wat vragen wij?

• HBO werk- en denkniveau, aangevuld met relevante ervaring.
• Schoolleidersopleiding is een pré of bereidheid om deze te volgen.
• Leidinggevende ervaring in een vergelijkbare functie binnen onderwijs is een pré.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden.
• Open, verbindend en empathisch.
• Gedreven, initiatiefrijk en resultaatgericht.
• Proactieve houding en een probleemoplossend vermogen.
• Jouw intentie om samen met ons te bouwen aan de toekomst van de school.

Wat bieden wij?

• Een uitdagende functie op een gezellige en dynamische school.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei via de OZHW Academie, met cursussen, workshops en coaching.
• Inschaling in schaal 12 cao vo (€ 3.497,- – € 6.992,-) o.b.v. 1 fte (40-urige werkweek).
• 8% vakantiegeld én 8,3% eindejaarsuitkering.
• Pensioenopbouw bij ABP.
• Een tijdelijke aanstelling met uitzicht op vast.

Enthousiast geworden?
Ben jij onze nieuwe Afdelingsmanager Bedrijfsvoering? Solliciteer dan via www.ozhw.nl/vacatures.

Voor vragen kun je contact opnemen met Frank Looijen, via [email protected] of telefonisch op 078-6417970.

Tijdpad
Reageer vóór maandag 17 maart 2025, 12.00 uur. De sollicitatiegesprekken staan gepland op 1 en 4 april 2025.

Een assessment kan deel uitmaken van de procedure.