Vacature Afdelingssecretaresse AOA

Jij bent de onmisbare schakel op onze dynamische afdeling!

Informatie
Bij de Acute Opname Afdeling (AOA) krijg je de kans om een cruciale rol te spelen in het welzijn van onze patiënten. Als afdelingssecretaresse ben jij de spil in de administratieve afhandeling van opnames en ontslagen, ontvang je patiënten en geef je hen samen met hun naasten de uitleg die ze nodig hebben. Jouw werk maakt een verschil in een afdeling die zich richt op patiënten die ongepland zijn opgenomen, voor wie wij snel en effectief zorg bieden.

De functie
Als afdelingssecretaresse op de AOA ben je verantwoordelijk voor een gevarieerd takenpakket. Je verzorgt de administratieve afhandeling van patiëntopnames en ontslagen, ontvangt nieuwe patiënten op de afdeling en biedt uitleg aan hen en hun naasten. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de dossiervoering in Epic.

De AOA is een dynamische afdeling die zich richt op patiënten van verschillende specialismen, die ongepland worden opgenomen via de SEH of de polikliniek. Het doel is dat patiënten maximaal 48 uur op de AOA verblijven. Na deze periode worden ze ontslagen of overgeplaatst naar een andere afdeling.

Jouw team
Het team op de Acute Opname Afdeling (AOA) bestaat uit ongeveer 25 verpleegkundigen, een secretaresse, een roosterplanner en de teammanager. Samen vormen jullie een hecht en dynamisch team. Je werkt nauw samen met verschillende disciplines, zoals artsen, servicemedewerkers, logistiek en vrijwilligers, om te zorgen voor een snelle, effectieve zorg voor de patiënten. De samenwerking met de teammanager is ook intensief, waarbij jullie gezamenlijk zorgen voor een prettige en gestructureerde werkplek.

Ziekenhuis Amstelland: aangenaam dichtbij
Wij zijn een deskundig en vooral menselijk ziekenhuis voor iedereen in de regio Amstelland en gemeente Amsterdam. Bovendien hebben we een bijzondere functie voor de Joodse gemeenschap. Bij ons kunnen patiënten 24 uur per dag terecht voor vrijwel alle specialismen, voor snelle diagnose en een persoonlijke behandeling. Van spoedeisende eerste hulp tot intensive care. Door de kleinschaligheid van het ziekenhuis zijn de lijnen kort en de teams hecht. En als regioziekenhuis werken we nauw samen met de huisartsen, omliggende ziekenhuizen en vele andere zorgverleners in de regio.

Wie ben jij?

• Je hebt minimaal mbo werk- en denkniveau
• Je hebt een afgeronde opleiding medische terminologie of bent bereid deze te volgen
• Je hebt aantoonbare ervaring in soortgelijke werkzaamheden, bij voorkeur met geautomatiseerde systemen
• Je beheerst de Nederlandse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk
• Nauwkeurigheid, oplettendheid, flexibiliteit en patiëntgerichtheid zijn voor jou vanzelfsprekend
• Je beschikt over een hoge mate van stressbestendigheid
• Je bent om de week beschikbaar op zaterdag van 09.00 uur – 13.30 uur

Wat wij bieden

• Direct een contract voor onbepaalde tijd
• Een uitdagende functie in een gemoedelijke en kleinschalige organisatie
• Een enthousiast en betrokken team
• Een salaris van maximaal € 3.579 bruto per maand*
• Een afwisselende functie voor 18 uur per week (2 dagen per week en om de week op zaterdag)
• Ruime aandacht voor jouw persoonlijke en vakmatige ontwikkeling.
• Vakantiegeld én een eindejaarsuitkering (13e maand) van 8,33%
• Moderne secundaire arbeidsvoorwaarden (zoals een fietsregeling en reiskosten MKA)
• Voldoende gratis parkeergelegenheid in de omgeving
• Werken in een overzichtelijk ziekenhuis met korte lijnen, open cultuur en ruimte voor eigen initiatief.
• De arbeidsvoorwaarden zijn conform de cao ziekenhuizen FWG 35 op basis van 36 uur per week.

Enthousiast? Laten we kennismaken!
Voor meer informatie over de vacature kun je contact opnemen met Elize Verzaal-de Veer, teammanager AOA via [email protected]. Zij vertelt je graag meer.

Wil jij jouw talent inzetten voor een organisatie waar zorg en samenwerking centraal staan? Solliciteer dan nu via onze website! Solliciteren kan tot en met 21 november. Je kunt jouw sollicitatie richten aan de afdeling recruitment:

• Klik op de 'solliciteren' knop
• Vul je gegevens in
• Voeg je motivatiebrief en cv toe

We nemen snel contact met je op!

Het aanvragen van een VOG-verklaring maakt onderdeel uit van de aanstellingsprocedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld en doorplaatsing/overname van wervingsteksten is niet toegestaan.

Deze vacature wordt zowel intern als extern geplaatst. Bij gelijke geschiktheid gaat de voorkeur uit naar de interne kandidaat.