Vacature Allround HR-medewerker met adviesrol - kinderopvang - 24 uur

Vacature: Allround HR-medewerker met adviesrol

24 uur per week, verdeeld over 3 dagen | Schaal 9 cao Kinderopvang

Ben jij een ervaren HR-professional die zorgt dat de personeels- en salarisadministratie klopt én graag meedenkt over verbeteringen? Kun jij leidinggevenden adviseren, richting geven en ondersteunen bij personeelsvraagstukken? Dan maken we graag kennis met jou!

Voor Kinderopvang Het Toverbloempje zoeken wij een zelfstandige en betrokken HR-collega. Iemand die overzicht houdt, zorgvuldig werkt en helpt om onze organisatie verder te versterken.

Over Het Toverbloempje

Bij Het Toverbloempje bieden we kinderen van 0 tot 12 jaar een warme, veilige en vertrouwde omgeving. Rust, structuur en persoonlijke aandacht staan centraal. Ook binnen onze organisatie vinden we betrokkenheid, duidelijke afspraken en een prettige samenwerking belangrijk.

We willen dat medewerkers en leidinggevenden verantwoordelijkheid nemen en binnen heldere afspraken zelfstandig beslissingen kunnen nemen. Als HR-medewerker help jij ons om dit verder vorm te geven.

Wat ga je doen?

Je combineert personeels- en salarisadministratie met een praktische adviesrol. Je werkt nauw samen met de eigenaar, locatiemanagers, personeelsplanning en pedagogisch coaches. Je zorgt dat de dagelijkse HR-zaken goed geregeld zijn, signaleert knelpunten en helpt verbeteringen uit te voeren.

Personeels- en salarisadministratie

• Verzorgen en actueel houden van de personeelsadministratie en personeelsdossiers.
• Verwerken van in- en uitdiensttredingen.
• Opstellen van arbeidsovereenkomsten en overige HR-documenten.
• Bewaken van contracttermijnen en tijdig voorbereiden van contractverlengingen.
• Verzorgen van de salarisadministratie en verloning, inclusief controles, mutaties en jaaropgaven.
• Verwerken van zwangerschaps-, ouderschaps- en overige verlofregelingen.
• Maandelijks controleren en corrigeren van feestdagen, verlofsaldi en verlofberekeningen in Flexkids.
• Signaleren en verzorgen van jubilea en dienstjaren.

Verzuim en arbeidsomstandigheden

• Voeren van het derde gesprek bij frequent verzuim, in afstemming met de locatiemanager.
• Coördineren van langdurige verzuimdossiers en bewaken van de administratie, afspraken en termijnen.
• Onderhouden van contact met medewerkers, locatiemanagers en de arbodienst.
• Afstemmen met de personeelsplanning over roosterwijzigingen bij langdurig verzuim.
• Analyseren van verzuimcijfers en adviseren over het voorkomen en terugdringen van verzuim.
• Actueel houden van het arbobeleid en coördineren van de RI&E en bijbehorende actiepunten.
• Vervullen van de rol van preventiemedewerker, met passende scholing waar nodig.

Werving, opleiding en ontwikkeling

• Coördineren van sollicitatieprocedures en ondersteunen bij de selectie van nieuwe medewerkers.
• Zorgen voor een zorgvuldig proces rondom de indiensttreding en het inwerken van nieuwe collega’s.
• Onderhouden van contacten met scholen en coördineren van afspraken en administratie rondom stagiaires en BBL-medewerkers.
• Samen met locatiemanagers en pedagogisch coaches opstellen en bewaken van het opleidings- en scholingsplan.
• Organiseren en plannen van trainingen en studiedagen, inclusief de praktische voorbereiding en afstemming.
• Bewaken van de planning en opvolging van voortgangsgesprekken.
• Zelf voeren van voortgangsgesprekken met het serviceteam.
• Aanvragen en beheren van BBL-subsidies.

Adviseren, aansturen en verbeteren

Je bent een toegankelijk aanspreekpunt en een praktische sparringpartner voor de eigenaar en locatiemanagers. Je denkt actief mee over wat duidelijker, eenvoudiger of beter kan en helpt verbeteringen daadwerkelijk door te voeren.

Op HR-gebied geef je functionele aansturing aan de locatiemanagers. Je geeft richting aan de uitvoering van het personeelsbeleid, bewaakt afspraken en spreekt hen aan op hun verantwoordelijkheden en de opvolging daarvan.

Daarbij houd je je bezig met:

• Adviseren over personeelsvraagstukken, arbeidsvoorwaarden, verzuim, functioneren en ontwikkeling.
• Vertalen van de cao en relevante wet- en regelgeving naar de dagelijkse praktijk.
• Ontwikkelen en actualiseren van praktisch en uitvoerbaar HR-beleid.
• Verbeteren en vereenvoudigen van HR-processen.
• Ondersteunen van locatiemanagers bij personeelsgesprekken en het nemen van beslissingen.
• Bewaken dat locatiemanagers HR-afspraken, procedures en termijnen zorgvuldig opvolgen.
• Verduidelijken wie waarvoor verantwoordelijk is en welke beslissingen medewerkers en locatiemanagers zelf kunnen nemen.
• Stimuleren dat vragen en problemen zo veel mogelijk worden opgelost op de plek waar ze ontstaan.
• Signaleren van terugkerende knelpunten en helpen om structurele oplossingen uit te voeren.
• Bewaken dat verbeteringen onderdeel worden van de dagelijkse werkwijze.
• Organiseren van medewerkerstevredenheidsonderzoeken en vertalen van de uitkomsten naar concrete verbeteracties.

Je ondersteunt collega’s om zelf tot oplossingen te komen en te groeien in hun verantwoordelijkheid.

Een betrokken aanspreekpunt

Medewerkers kunnen bij jou terecht met HR-vragen. Je luistert zorgvuldig, gaat discreet om met informatie en helpt collega’s de juiste route te vinden bij vragen, zorgen of klachten. Waar nodig verwijs je naar de aangewezen vertrouwenspersoon of klachtenfunctionaris.

Wie ben jij?

Je bent zelfstandig, praktisch en nauwkeurig. Je schakelt gemakkelijk tussen administratie en advies en kunt goed bepalen wat op dat moment aandacht nodig heeft. Je durft vragen te stellen, geeft duidelijk advies en spreekt collega’s op een respectvolle manier aan op gemaakte afspraken.

Je beschikt over:

• Hbo-werk- en denkniveau en een afgeronde relevante opleiding, bij voorkeur in de richting van HRM.
• Enkele jaren ervaring in een brede HR-functie.
• Ervaring met personeels- en salarisadministratie.
• Ervaring met het adviseren, ondersteunen en functioneel aansturen van leidinggevenden.
• Kennis van verzuimbegeleiding, arbeidsrecht en relevante wet- en regelgeving.
• Bij voorkeur kennis van de cao Kinderopvang.
• Goede communicatieve en organisatorische vaardigheden.
• Een integere, proactieve en betrokken werkhouding.
• Het vermogen om prioriteiten te stellen, verbeterideeën om te zetten in concrete acties en de voortgang te bewaken.
• Bij voorkeur ervaring met Flexkids en NMBRS of vergelijkbare systemen.

Binnen onze organisatie helpen we elkaar waar nodig. Je bent daarin flexibel en bereid om incidenteel praktisch bij te springen, bijvoorbeeld bij het brengen of ophalen van een kind van school, binnen de daarvoor geldende afspraken en voorwaarden.

Wat bieden wij?

• Een afwisselende en zelfstandige functie voor 24 uur per week, verdeeld over 3 dagen.
• Een combinatie van personeels- en salarisadministratie, HR-advies en procesverbetering.
• Een salaris conform schaal 9 van de cao Kinderopvang, met een trede passend bij jouw relevante werkervaring en naar rato van 24 uur per week.
• Overige arbeidsvoorwaarden conform de cao Kinderopvang.
• Korte lijnen met de eigenaar en locatiemanagers.
• Ruimte om mee te denken en verbeteringen daadwerkelijk uit te voeren.
• Een warm en betrokken team waarin samenwerking centraal staat.
• Mogelijkheden voor scholing en verdere ontwikkeling.

Interesse?

Wil jij zorgen dat onze HR-zaken goed geregeld zijn én bijdragen aan een organisatie waarin collega’s verantwoordelijkheid nemen en prettig samenwerken?

Stuur dan jouw motivatie en cv naar [email protected].

We maken graag kennis met je!