Vacature Allround Management Assistent / Officemanager

Voor Gilde-BT zijn wij op zoek naar een Allround Managementassistent / Officemanager

Hey dynamische duizendpoot, klaar om je talenten in managementondersteuning te laten schitteren? Lees even verder!

Wij zijn op zoek naar een Allround Managementassistent / Officemanager die zich als een vis in het water voelt in een dynamische omgeving. Heb je een scherp oog voor zowel sales- en managementactiviteiten als HR- en facilitaire zaken? Dan is deze unieke kans jou op het lijf geschreven! Als Allround Managementassistent / Officemanager ben je de spin in het web van onze organisatie. Je ondersteunt niet alleen op het gebied van HR en facilitaire zaken, maar draagt ook bij aan onze groei en ontwikkeling door je betrokkenheid bij salesinitiatieven.

De functie omvat de volgende taken en verantwoordelijkheden:

• HR-zaken beheren
• Coördinatie van facilitaire zaken
• Ondersteuning van Directie/MT en sales
• Interne communicatie
• Ondersteuning OR zaken directie
• Notuleren directie/MT meetings
• Agenda beheer en planning directie
• Gastenontvangst en host op onze events
• Offertes en contracten uitwerken

Zie jij jezelf al schitteren in het professionele en gedreven team van Gilde-BT?

We gaan graag met je in gesprek als je de onderstaande skills kunt afvinken:

• Je bent flexibel, energiek, eager, stressbestendig, ambitieus en servicegericht.
• Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden en beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en schrift.
• Je hebt een commerciële mindset.
• Je bent integer in het omgaan met vertrouwelijke aangelegenheden.
• Je hebt ruime ervaring met Microsoft Office.
• Je hebt een HBO werk- en denkniveau.
• Je hebt enkele jaren relevante werkervaring.
• Je bent 24 – 32 uur per week beschikbaar.

Benieuwd wie wij zijn?

Bij ons staat het FIRE principe centraal.

Dit vraagt wellicht enige uitleg:

FUN

We worden enthousiast van de dingen die we doen en hebben hier ook veel plezier in. Of dit nu gaat om het scoren van een nieuwe klant, een mogelijke nieuwe samenwerking of in de onderlinge samenwerking met collega’s. Op deze manier blijven we gemotiveerd en komen we met plezier naar het werk.

INSPIRATIE

Bij ons krijg je de vrijheid om nieuwe ideeën aan te dragen, een eigen draai te geven aan je functie en jezelf in een korte termijn te ontwikkelen. Wij zijn als bedrijf continu bezig met innovatie en het verbeteren van ons bedrijf en onszelf. Dit doen we door om te denken en te denken in mogelijkheden in plaats van problemen. Waar een wil is, is een weg!

RESULTAAT

We streven naar succes en willen altijd het beste resultaat neerzetten. We gaan hierbij uit van de win-win-win situatie. Win voor de klant van de klant (de eindgebruikers), win voor de klant en win voor ons als bedrijf. Wij zijn pas tevreden als de klant van onze klant tevreden is.

ENERGIE

Wij zijn een energieke organisatie die graag dingen onderneemt met het personeel. Denk hierbij aan spectaculaire buitenlandse tripjes, teambuildingsactiviteiten en feestavonden maar ook gezamenlijke sportactiviteiten zoals padel, zaalvoetbal, beachvolleybal etc.

Door al deze activiteiten krijgen wij als bedrijf weer extra energie om keihard te knallen en net dat stapje extra te zetten.

Wij zorgen graag goed voor onze medewerkers. Dat vertaalt zich in:

• Brutosalaris tussen de € 3.500,- en € 4.250,- o.b.v. fulltime dienstverband per maand afhankelijk van je skills en ervaring.
• Jaarlijkse collectieve variabele beloning afhankelijk van het bedrijfsresultaat.
• 28 verlofdagen op basis van fulltime dienstverband (40 uur).
• Mogelijkheid tot collectiviteitsvoordeel op een aantal verzekeringen.
• Aantrekkelijke pensioenregeling.

Enthousiast?

Heb je nog vragen? Graag vertellen we je meer over deze functie en onze organisatie. Neem dan contact op met Sibren van Heugten via 077-3202000.

Kun jij niet wachten om bij ons aan de slag te gaan en deel uit te maken van ons team in Venlo?

Overtuig ons dan en stuur je motivatie en CV, en wie weet drinken wij binnenkort een kop koffie samen!