Vacature Ambtelijk Secretaris Medezeggenschap | 24- 28 uur | Purmerend

Ben jij op zoek naar een uitdagende en afwisselende functie waarin jij je ervaring op het gebied van medezeggenschap en al zijn ontwikkelingen kwijt kunt? Heb jij kennis van de relevante wetgeving en ben jij in staat verschillende beleidsterreinen met elkaar in verband te brengen? Dan is de functie van ambtelijk secretaris medezeggenschap bij Prinsenstichting iets voor jou!

Onze OR en de centrale cliënten-/verwantenraad zijn voortdurend in ontwikkeling, waardoor je als ambtelijk secretaris medezeggenschap een actieve rol speelt in dit proces. We zoeken een ambtelijk secretaris die de uitdaging met beide handen aangrijpt om verantwoordelijkheid te nemen voor het stimuleren en vormgeven van de vernieuwende medezeggenschap.

Wat ga je doen?

Als ambtelijk secretaris medezeggenschap bij Prinsenstichting kom je te werken op ons hoofdkantoor in Purmerend, waar je door de dagelijkse bezoekjes van onze cliënten, direct ziet waar je het allemaal voor doet. Je speelt een actieve rol in het begeleiden van het medezeggenschapsproces. Zo denk je bijvoorbeeld mee over de te volgen stappen bij belangrijke onderwerpen en ontzorg je de medezeggenschapsorganen zoals de OR en cliënten-/verwantenraad, door een correcte en tijdige planning te bieden. De formele advies- en instemmingsaanvragen vormen het slotstuk van het medezeggenschapsproces. De cliëntenraad heeft nog geen ervaring met een ambtelijk secretaris, wat betekent dat jij een belangrijke rol speelt in het opbouwen van de relatie en het stimuleren van de samenwerking. In jouw rol ben je in dienst van de zorginstelling, werk je onder de directieadviseur, en leg je verantwoording af aan de medezeggenschapsorganen.

Je houdt je bezig met de volgende taken:

• Het plannen en coördineren van medezeggenschapsvergaderingen en participatie-trajecten.
• Verzorgen van agendavorming, verslaglegging en het uitschrijven van adviezen.
• Bewaken van naleving van wetten, procedures en afspraken rondom medezeggenschap.
• Ondersteunen van de OR bij verkiezingen en optreden als secretaris van de verkiezingscommissie.
• Coördineren van de introductie van nieuwe leden en het verzorgen van faciliteiten en hulpmiddelen.
• Bijdragen aan de begrotingsopstelling en bewaken van het budget.
  

Jouw bijdrage is essentieel voor het soepel verlopen van de medezeggenschapsprocessen binnen de organisatie. Je krijgt te maken met piekmomenten, waarbij flexibiliteit en efficiëntie belangrijk zijn. Prinsenstichting valt samen met Silverein en Zideris onder Zorggroep De Opbouw, waar meerdere ambtelijk secretarissen betrokken zijn bij medezeggenschapstrajecten voor hun eigen organisatie. Incidenteel kan het nodig zijn om voor bijeenkomsten naar locaties zoals Utrecht te reizen.

Wat bieden wij?

Een leuke uitdagende functie bij een organisatie waar jij het verschil kunt maken.
Bij een wederzijdse klik bieden we een contract voor onbepaalde tijd met een proeftijd van twee maanden.

Bij Prinsenstichting krijg jij de kans om te groeien als persoon. Een loopbaan lang! Jij wordt bij Prinsenstichting gezien en gewaardeerd. Bovendien heb je binnen zelforganisatie volop ruimte om initiatief te nemen. Jouw persoonlijkheid en ervaring zijn van waarde om samen het verschil te maken.

Verder bieden wij je:

• veel waardering van onze mooie doelgroep;
• een brutosalaris van minimaal € 2.877,- en maximaal € 4.436,- (FWG 45/50) op basis van 36 uur. Afhankelijk van opleiding en ervaring word je ingedeeld;
• een laptop en telefoon van de zaak;
• de mogelijkheid om vanuit huis te werken;
• ruimte voor persoonlijke ontwikkeling (o.a. door scholing en toegang tot een breed aanbod aan veelzijdige e-learnings);
• arbeidsvoorwaarden conform de CAO-Gehandicaptenzorg;
• een goede pensioenregeling, vakantiegeld 8%, collectieve verzekeringen en een eindejaarsuitkering van 8,33%;
• 144 vakantie-uren en 57 uur balansverlof per kalenderjaar op basis van 36 uur;
• jaarlijks de mogelijkheid om tot € 500,- uit te ruilen om te besteden aan je duurzame inzetbaarheid;
• een voucher met 20% korting op een artikel bij Fred’s Winkelatelier.
  

Dit ben jij

Als ambtelijk secretaris werk je zelfstandig, vier je samen successen, en weet je met jouw inzet een glimlach te toveren op het gezicht van cliënten, medewerkers en verwanten. Je komt niet in een gespreid bedje terecht, maar dat schrikt jou niet af—je ziet het juist als een kans om zelf initiatieven te nemen en bij te dragen aan het verder opbouwen van de medezeggenschap. Met jouw oog voor participatie en medezeggenschap, begrijp je dat het opbouwen en onderhouden van sterke relaties cruciaal is binnen jouw rol. Vanuit jouw ervaring weet je precies wat er nodig is, en heb je aan één woord genoeg om snel te schakelen en ondersteuning te bieden.

Bij Prinsenstichting hechten we waarde aan een veilige omgeving waarin je samen met de medezeggenschapsorganen bouwt aan succesvolle medezeggenschapstrajecten.

Jij brengt mee:

• HBO werk- en denkniveau, met relevante ervaring in bijvoorbeeld ondernemingsraden, cliëntenraden of medezeggenschap;
• Een teamgerichte instelling, waarbij je nauw samenwerkt met de medezeggenschapsorganen;
• Grondige kennis van wet- en regelgeving, zoals de WOR en WMCZ;
• Digitale vaardigheid en kennis van MS Office 365;
• Affiniteit met onze doelgroep;
• Beschikbaarheid van 24-28 uur per week.
  

De vaste werkdagen voor deze functie zijn maandag en woensdag in verband met de OR-vergaderingen en de cliënten-/verwantenraad. De overige uren zijn in overleg in te vullen.

Wil je graag meer weten?

Voor inlichtingen over deze functie neem je contact op met Jacomien de Jong, directieadviseur, tel. 06-14191325. Zij vertelt jou graag meer!

Solliciteren
Klinkt dit als de perfecte uitdaging voor jou? Dan komen we graag met je in contact! Laat je gegevens achter via de sollicitatiebutton en we nemen zo snel mogelijk contact met je op.
De vacature staat open tot en met 3 november. De sollicitatiegesprekken worden gehouden in de week van 11 november.

Over Prinsenstichting

Bij Prinsenstichting werken mensen met hart voor de gehandicaptenzorg. Wij hebben één doel: samen kijken naar wat kan, zodat cliënten kunnen leven zoals zij dat willen. Zo gewoon als mogelijk.

We zijn een lerende organisatie en geloven in de kracht van samenwerking. We hebben een veelzijdig aanbod aan vacatures en geven jou als professional de ruimte om je (nog) verder te ontwikkelen. Een loopbaan lang.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.