Vacature Ambtelijk Secretaris Medezeggenschap | 24- 28 uur | Purmerend

Ben jij op zoek naar een uitdagende en afwisselende functie waarin jij je ervaring op het gebied van medezeggenschap in de totale organisatie en al zijn ontwikkelingen kwijt kunt? Heb jij affiniteit met vernieuwing van medezeggenschap en ligt jouw uitdaging in het strategisch aanvliegen van de verschillende onderwerpen? Heb jij daarnaast ook kennis van de relevante wetgeving en ben jij in staat verschillende beleidsterreinen met elkaar in verband te brengen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Dat de stimulering voor de ontwikkeling van vernieuwende medezeggenschap in jouw handen ligt, schrikt jou niet af. Sterker nog: dát is waarom jij de stap zet naar een OR en centrale Cliënten-/verwantenraad die doorlopend in die ontwikkeling is.

Wat ga je doen?

Als ambtelijk secretaris medezeggenschap denk je actief mee over het te lopen proces bij voorliggende onderwerpen, waarbij de wijze en mate van participatie een telkens terugkerend onderwerp is. Formele advies- en instemmingsaanvragen worden gezien als het laatste gedeelte van het medezeggenschapsproces.

Daarnaast houd jij je bezig met;

• Het adviseren van de medezeggenschapsorganen op het te lopen proces en de mogelijkheden tot participatie op verschillende onderwerpen;
• Het ontzorgen van de medezeggenschapsorganen door correcte en tijdige planning;
• Zorgdragen voor faciliteiten, hulpmiddelen en uitnodigingen voor vergaderingen, commissiewerk en participatie-trajecten;
• Verzorgen van agendavorming, verslaglegging, uitschrijven adviezen, documentatie en dossiervorming;
• Bewaken en adviseren op naleving van wetten, procedures en afspraken betreffende de medezeggenschap;
• Goede afstemming in processen met de (ondersteuners van) gesprekspartners van de medezeggenschapsorganen;
• Ondersteunen van de OR bij verkiezingen en optreden als secretaris van de verkiezingscommissie;
• Verzorgen van de introductie van nieuwe leden;
• Een bijdrage leveren aan de opstelling van de begroting en het bewaken van het budget;
• Opstellen jaarverslag;
• Bewaken van agendapunten, actiepunten en (evaluatie)afspraken.

Wat breng jij mee?

Zelfstandig kunnen werken, successen vieren met de organisatie, gesprekspartners, leden én een glimlach toveren op het gezicht van cliënten, medewerkers en verwanten met betrekking tot participatie & medezeggenschap. Zo ziet je baan als ambtelijk secretaris bij ons eruit! Uiteraard weet je als ervaren ambtelijk secretaris alle ins- en outs van de functie en heb je als aan 1 woord genoeg om je ondersteunende kwaliteiten in te zetten. Wat binnen Prinsenstichting belangrijk is, is dat je in staat bent om goede relaties te creëren en te onderhouden en veiligheid te bieden bij het bouwen aan medezeggenschapstrajecten.

• Daarnaast is het belangrijk dat jij;
• Beschikt over HBO werk- en denkniveau met aanvullende relevante werkervaring met ondernemingsraden en/of cliëntenraden en (het ontwikkelen van) medezeggenschap;
• Een teamplayer bent en gezamenlijk met de medezeggenschapsorganen optrekt om te komen tot goede medezeggenschap en participatie van cliënten, verwanten en medewerkers;
• Kennis hebt op het terrein van relevante wet- en regelgeving en de WOR en de WMCZ.
• Affiniteit met onze doelgroep en zelforganisatie;
• Beschikbaar bent voor 24- 28 uur per week. Op dit moment zijn de werkdagen maandag en woensdag. De maandag is de vaste OR-vergaderdag en de woensdag is enkele keren per jaar de vaste vergaderdag van de cliënten-/verwantenraad ten aanzien van de overige uren kan er overlegd worden.

Wat bieden wij?

De ambtelijk secretaris medezeggenschap is een medewerker in dienst van de zorginstelling t.b.v. de medezeggenschapsorganen. Hij valt daarom hiërarchisch onder de directieadviseur. Functioneel legt hij verantwoording ad aan de medezeggenschapsorganen.

Bij Prinsenstichting krijg jij de kans om te groeien als persoon. Een loopbaan lang! Jij wordt bij Prinsenstichting gezien en gewaardeerd. Bovendien heb je binnen zelforganisatie volop ruimte om initiatief te nemen. Jouw persoonlijkheid en ervaring zijn van waarde om samen het verschil te maken.

• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling (o.a. door scholing en toegang tot een breed aanbod aan veelzijdige e-learnings).
• De arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO-Gehandicaptenzorg. De functie is ingedeeld in FWG 45.
• Een leuke werkplek in zelf organiserend team met enthousiaste, betrokken collega’s!

Enthousiast?

Voor inlichtingen over deze functie neem je contact op met Jacomien de Jong, bestuursadviseur, tel. 06-14191325. Zij vertelt jou graag meer!