Vacature Ambtelijk Secretaris Medezeggenschap Ziekenhuis Amstelland | 28–32 uur

Ben jij scherp, verbindend en krijg je energie van een organisatie die voortdurend in beweging is?

Dan is Ziekenhuis Amstelland op zoek naar jou!

Informatie
Als Ambtelijk Secretaris Medezeggenschap ben je de spin in het web van onze besluitvorming. Je bent nauw betrokken bij het bestuur en de medezeggenschap van ons ziekenhuis en zorgt ervoor dat belangrijke onderwerpen goed worden voorbereid, besproken en opgevolgd.

Je weet wat er speelt in de organisatie, begrijpt verschillende belangen en weet precies welke informatie nodig is de medezeggenschap optimaal te ondersteunen. Een veelzijdige rol waarin organisatievermogen, bestuurlijke sensitiviteit en mensenkennis samenkomen.

De functie
Je werkzaamheden zijn veelzijdig. Zo:

• bereid je vergaderingen de medezeggenschapsorganen voor;
• stel je agenda’s, vergaderstukken en andere documenten op en bewaak je de kwaliteit daarvan;
• zorg je voor heldere verslaglegging en een goede opvolging van besluiten en actiepunten;
• ondersteun en adviseer je de drie medezeggenschaporganen op het gebied van de WOR en de behandeling van advies- en instemmingsaanvragen;
• signaleer je bij veranderende relevante wet- en regelgeving (WOR, Wmcz en cao);
• verzamel en analyseer je relevante informatie en ontwikkelingen binnen en buiten het ziekenhuis;
• weet je wat er in de organisatie speelt en gebruik je die kennis om de medezeggenschap optimaal te ondersteunen;
• onderhoud je contacten met bestuur, management, medezeggenschap en andere interne en externe betrokkenen;
• signaleer je ontwikkelingen en knelpunten en weet je deze op het juiste moment onder de aandacht te brengen.

Je werkt nauw samen met, en rapporteert aan de bestuurssecretaris. Tegelijkertijd krijg je veel verantwoordelijkheid en ruimte voor je eigen werkzaamheden en aanpak. We vertrouwen op jouw professionaliteit en verwachten dat je zelf ziet wat nodig is.

Jij maakt het verschil
In een ziekenhuis gebeurt iedere dag veel. Nieuwe ontwikkelingen, veranderende regelgeving, organisatorische vraagstukken en verschillende belangen vragen om goede afstemming en besluitvorming.

Jij zorgt ervoor dat de juiste mensen op het juiste moment over de juiste informatie beschikken.

Je bent niet alleen degene die een vergadering organiseert of een verslag maakt. Je begrijpt de context, stelt de juiste vragen en denkt vooruit. Je voelt aan wat er speelt en weet wanneer iets extra aandacht nodig heeft.

Daarmee lever je een belangrijke bijdrage aan transparante, zorgvuldige en effectieve besluitvorming binnen ons ziekenhuis.

Jouw team
Je gaat werken bij de afdeling Bestuurszaken, een onmisbare schakel in de bestuurlijke processen en de ondersteuning van besluitvormingsprocessen. In jouw rol ben je verantwoordelijk voor een optimale ondersteuning van onze medezeggenschapsorganen: de Ondernemingsraad (OR), de Cliëntenraad (CR) en de Verpleegkundige Adviesraad (VAR). Je zorgt dat overleggen goed zijn voorbereid, informatie op het juiste moment beschikbaar is en afspraken en besluiten zorgvuldig worden vastgelegd en opgevolgd.

Ziekenhuis Amstelland: DichterBij
Wij zijn een deskundig en vooral menselijk ziekenhuis voor iedereen in de regio Amstelland en gemeente Amsterdam. Bovendien hebben we een bijzondere functie voor de Joodse gemeenschap. Bij ons kunnen patiënten terecht voor vrijwel alle specialismen, voor snelle diagnose en een persoonlijke behandeling: van Spoedeisende Eerste Hulp tot Intensive Care. Door de kleinschaligheid van het ziekenhuis zijn de lijnen kort en de teams hecht. Als regioziekenhuis werken we nauw samen met de huisartsen, omliggende ziekenhuizen en vele andere zorgverleners in de regio.

Wie ben jij?
Je bent een organisatietalent met gevoel voor mensen én bestuurlijke verhoudingen. Je houdt van structuur, maar kunt ook goed omgaan met onverwachte ontwikkelingen en veranderende prioriteiten.

Je:

• hebt mbo/hbo-werk- en denkniveau;
• beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden;
• kunt goed plannen, prioriteren en overzicht houden;
• kunt complexe informatie snel doorgronden en helder vertalen naar de praktijk;
• werkt zorgvuldig en discreet met vertrouwelijke informatie;
• bent zelfstandig, proactief en organisatiesensitief;
• voelt verschillende belangen en verhoudingen goed aan;
• bent een prettige gesprekspartner;
• zoekt actief de samenwerking en weet tegelijkertijd onafhankelijk te opereren.

Ervaring met medezeggenschap, bestuurlijke ondersteuning of de zorg is een mooie pré. Nog belangrijker vinden we dat je nieuwsgierig bent, snel verbanden legt en plezier hebt in een rol waarin je dicht op de organisatie en besluitvorming zit.

Wat wij bieden

• Een contract voor bepaalde tijd met uitzicht op een vast contract.
• Een uitdagende functie in een gemoedelijke en kleinschalige organisatie
• Een enthousiast en betrokken team
• Een salaris van maximaal € 4.346 bruto per maand*
• Een afwisselende functie voor 28-32 uur per week (werkdagen in overleg)
• Ruime aandacht voor jouw persoonlijke en vakmatige ontwikkeling
• Vakantiegeld én een eindejaarsuitkering (13e maand) van 8,33%
• Moderne secundaire arbeidsvoorwaarden (zoals een fietsregeling, sport abonnement en reiskosten)
• Voldoende gratis parkeergelegenheid in de omgeving
• Werken in een overzichtelijk ziekenhuis met korte lijnen, open cultuur en ruimte voor eigen initiatief.

* De arbeidsvoorwaarden zijn conform de cao ziekenhuizen FWG 45 op basis van 36 uur per week.

Enthousiast? Laten we kennismaken!
Wil jij een sleutelrol spelen in de bestuurlijke processen van een ziekenhuis? Vind je het interessant om dicht op bestuur én medezeggenschap te werken en met jouw organisatietalent en inzicht zaken écht verder te brengen?

Dan maken we graag kennis met je.
Voor meer informatie over de vacature kun je contact opnemen met Lidwien Prinssen. Zij vertelt je graag meer: bel 06-24605902 of e-mail naar [email protected].

Wil jij jouw talent inzetten voor een organisatie waar zorg en samenwerking centraal staan? Solliciteer dan nu via onze website! Solliciteren kan tot en met 9 oktober 2026. Je kunt jouw sollicitatie richten aan de afdeling recruitment:

• Klik op de 'solliciteren' knop
• Vul je gegevens in
• Voeg je motivatiebrief en cv toe

We nemen snel contact met je op!

Het aanvragen van een VOG-verklaring maakt onderdeel uit van de aanstellingsprocedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld en doorplaatsing/overname van wervingsteksten is niet toegestaan.

Deze vacature wordt zowel intern als extern geplaatst. Bij gelijke geschiktheid gaat de voorkeur uit naar de interne kandidaat.