Vacature Ambtelijk secretaris

Ben jij een echte duizendpoot en wil jij werken in een kleinschalige, Zaanse ouderenzorgorganisatie als ambtelijk secretaris van onze cliëntenraden? Dan is Zorggroep Zaanstreek op zoek naar jou!

In het kort
Beschikbaar per: Zo snel mogelijk
Uren: 8 uur per week
Salaris: Minimaal €3.384,01 en maximaal €4.102,26 per maand op basis van 36 uur (conform CAO VVT, schaal 45)
Sluitingsdatum: 29 augustus 2025

Over de organisatie
Pennemes en Mennistenerf vormen samen Zorggroep Zaanstreek. Wij zijn twee kleinschalige, Zaanse ouderenzorgcentra en bieden zorg aan ouderen met een somatische- of psychogeriatrische achtergrond. Dit doen we in de appartementen in ons hoofdgebouw, maar ook in de aanleunwoningen. In de wijken rondom ons zorgcentrum verlenen wij extramurale zorg bij cliënten thuis.

Wij vinden het belangrijk dat de bewoners zich écht thuis voelen bij ons en hebben aandacht voor elkaar en bieden veel activiteiten, zoals spelletjesmiddagen, concerten en excursies. Duurzaamheid en groen staan bij ons hoog in het vaandel. Zo hebben beide locaties een mooie binnentuin en heeft een van de locaties ook een daktuin.

Doordat wij kleinschalig zijn, hebben wij korte lijnen en is het contact onderling laagdrempelig en prettig.

Zorggroep Zaanstreek heeft op dit moment twee lokale cliëntenraden en werkt ernaar toe om ook één centrale cliëntenraad vorm te geven. Als ambtelijk secretaris werk je voor zowel de centrale cliëntenraad, als de lokale cliëntenraad van onze locaties.

Wat ga je doen
Als ambtelijk secretaris draag je zorg voor de professionele ondersteuning van de cliëntenraad (CR). Die ondersteuning is van beleidsinhoudelijke, secretariële en communicatieve aard. De ondersteuning is erop gericht de (wettelijk) vertegenwoordigers in de CR in staat te stellen optimaal de gezamenlijke belangen van cliënten conform de wet op de cliëntmedezeggenschap te behartigen.
En verder:
* Je volgt ontwikkelingen en wijzigingen in wet- en regelgeving en informeert leden over wetten, procedures en afspraken op het gebied van cliëntenraad.
* Je informeert de cliëntenraad over de toepassing van de relevante wet- en regelgeving, waaronder de cliëntenmedezeggenschap;
* Je fungeert als aanspreekpunt voor de leden van de verschillende raden en draagt zorg voor de communicatie en afstemming tussen interne en externe betrokkenen;
* Je bereidt, op verzoek van het dagelijks bestuur van de raad, vergaderingen en stukken voor zoals notulen, werkplannen, jaarverslagen en correspondentie;
* Je bewaakt de voortgang en uitvoering van besluiten en signaleert knelpunten en nieuwe ontwikkelingen;
* Je draagt zorg voor het faciliteren van de vergaderingen;
* Je bent verantwoordelijk voor de verslaglegging van vergaderingen en de actie- en besluitenlijst.

Wie ben jij
* Je hebt minimaal een afgeronde MBO- opleiding;
* Je hebt kennis van richtlijnen, wetgeving en procedures in de zorg (bij voorkeur) en op het gebied van medezeggenschap/cliëntenraad (of bent bereid deze kennis te verwerven);
* Je beschikt over goede mondelinge- en schriftelijke vaardigheden;
* Je hebt affiniteit met de ouderenzorg en ontwikkelingen in de gezondheidszorg;
* Je bent in staat om procesgericht te denken en te werken;
* Je bent flexibel, energiek en alert.

Wat hebben wij jou te bieden
* Een tijdelijk contract voor 8 uur per week voor de duur van 7 maanden, bij goed functioneren en gelijkblijvende omstandigheden kan dit na die tijd worden omgezet in een vast dienstverband;
* Salaris volgens CAO VVT/FWG 45;
* Scholing over de wetgeving op het gebied van cliënt medezeggenschap.

Enthousiast?
Wij ontvangen jouw sollicitatie, voorzien van motivatiebrief én actueel CV, graag voor 29 augustus 2025 via het sollicitatieformulier op de website.

Heb je nog vragen? Een vraag over de sollicitatieprocedure kun je stellen aan Chantal Lagerburg (recruiter). Haar mailadres is [email protected]
Heb je een inhoudelijke vraag over deze vacature, dan kun je contact opnemen met Grace de Graaff (raadslid cliëntenraad). Haar telefoonnummer is 06- 53540845.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Het aanvragen van een verklaring omtrent gedrag (VOG) is onderdeel van de selectieprocedure. Het opvragen van referenties is ook een vast onderdeel van de selectieprocedure.