Vacature Artikelbeheerder

Unidex B.V. is op zoek naar een accurate Artikelbeheerder met een sterk verantwoordelijkheidsgevoel en een flexibele instelling, die onder andere verantwoordelijk zal zijn voor het verzamelen, verwerken en beheren van alle artikelinformatie in het ERP-systeem. Je werkt samen met kwaliteitsmedewerkers op de Quality afdeling en ontvangt leiding van de Quality Manager.

Functieomschrijving en werkzaamheden

Naast het samenwerken met jouw kwaliteitsafdeling heb je veelvuldig contact met de verschillende afdelingen zoals inkoop, marketing, sales en voor een groot gedeelte het magazijn. Zorgvuldigheid en nauwkeurigheid met betrekking tot het invoeren van cijfers en productgegevens zijn belangrijke factoren bij deze functie. De Artikelbeheerder neemt geen genoegen met missende data of schoonheidsfoutjes. Daarnaast zal je ook specifiek bezig zijn met het verzamelen van verpakkingsmaterialen van onze levensmiddelen zoals folies, plastics, aluminium e.d. Je zorgt ervoor dat alle verpakkingsmaterialen inzichtelijk in de diverse systemen worden aangebracht. Verder vallen onder de werkzaamheden o.a.:

• Het proactief verzamelen en controleren van product-specificaties van nieuwe- en bestaande artikelen en deze nauwkeurig en correct invoeren in verschillende datasystemen en/of portals;
• Contact onderhouden met de DMS Partner voor het publiceren van producten in GS1 en het verwerken van wijzigingen in de publicaties. Daarbij zorgen dat de nodige samples tijdig worden aangeleverd voor controle;
• Het correct publiceren van specifieke Private Label artikelen via My Product Manager;
• Artikelnummers aanmaken en het onderhouden van de bestaande artikelgegevens in de data- systemen en bijbehorende packshots voor de website en voor de product-catalogus;
• Artikelinformatie opvragen, controleren en verstrekken aan de verschillende afdelingen via interne kanalen;
• Controleren en dubbelchecken van ontvangen en uitgaande gegevens zoals afmetingen en gewichten en nacontrole bij onjuistheid en regelmatige systematische magazijnchecks uitvoeren;
• Zorgdragen voor tijdige aanlevering van artikelinformatie t.b.v. mutatiemomenten bij de diverse interne afdelingen;
• Uitvoeren van ingangs-controle van nieuwe artikelen;
• Ondersteuning bij werkzaamheden van de kwaliteitsafdeling zoals het invullen van klanten questionnaires, het opvragen van certificaten en overige QA-documenten.

Profiel

• Minimaal MBO+ werk- en denkniveau;
• Kennis en inzicht is vereist op het gebied van een stuk productkennis, deze op de juiste wijze weten te “vertalen” en om te zetten in Masterdata teneinde deze consistent in de systemen terug te vinden;
• Accuratesse, gestructureerdheid en analytisch vermogen zijn essentieel voor deze functie;
• Je ziet en begrijpt het grote geheel, je weet wat het gevolg is van een verandering of foutieve data op het grote geheel, je bent oplossingsgericht en vind het prettig om continue te verbeteren;
• Een missie hebben voor het werken met deadlines en je bent betrokken in het totaalplaatje;
• Goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse en Engelse taal is een vereiste.

Naast een prettige werksfeer biedt Unidex B.V. goede arbeidsvoorwaarden, waaronder 24 vakantiedagen o.b.v. een fulltime dienstverband en een salaris dat past bij jouw werk- en denkniveau en ervaring. Tevens biedt Unidex B.V. een informele, no-nonsense manier van werken: Resultaat telt, maar vooral ook respect voor elkaar en een goede sfeer.