Vacature Assistent Operationeel Manager

Assistent Operationeel Manager voor 32-40 uur per week

Locatie: Barneveld

Kernwoorden: commercieel, goodwill kweken, daadkracht, stressbestendig, probleemoplosser

Plannen is een vak! Ben jij zelfverzekerd, houd jij van puzzelen en sta jij stevig in je schoenen? Ben je een regelaar en vind je het leuk om adhoc te schakelen?  Next Venue is op zoek naar een assistent van de operationeel manager met affiniteit met plannen!

____________

Next Venue is een toonaangevende speler in de Nederlandse evenementen- en horecabranche. Jaarlijks faciliteren we in onze monumentale, industriële en circulaire locaties honderden evenementen voor gezelschappen van 50 tot 5.000 personen. Van bruiloften tot zakelijke congressen. Daarnaast zijn we actief in catering (PuurDichtbij), hebben we eigen lunchrooms en restaurants.

Rolomschrijving

Jij bent als geen ander in staat om de complexe puzzel op te lossen als er een planning gemaakt moet worden voor 20 locaties met crew uit verschillende disciplines: party coördinatoren, bediening, bar, garderobe, toilettenschoonmaak, keuken, logistiek etc. Met het operationele team maak jij de roosters voor de party coördinatoren, regel je de logistiek van en naar locatie. Bepaal jij naar eigen inzicht hoeveel diensten er nodig zijn. Bij last minute ziekmeldingen of partijen wordt er snel geschakeld en denk je in creatieve oplossingen. Je bent een ondersteuning voor de operationeel manager op het gebied van de administratieve taken. Verder ben jij verantwoordelijk voor de lange termijnplanning en bepaal je op basis van een forecast het aantal medewerkers dat nodig is bij aanvang van het nieuwe seizoen. Achteraf fiatteer jij de gewerkte uren en bespreek je de evaluaties binnen het team.  Werken als assistent operationeel manager in de evenementenbranche betekent het draaien van bereikbaarheidsdiensten in de avond en weekenden. Dit doe je uiteraard niet alleen maar samen met het operationele team.

Jij!

Jij bent gewend om onder (tijds)druk te werken in een hectische en snel schakelende organisatie. Daarnaast heb jij uitstekende communicatieve eigenschappen, je staat sterk in je schoenen en weet als geen ander de balans te vinden tussen servicegerichtheid en het bewaken van de afgesproken procedures, deadlines en kosten. Je bent commercieel, hebt mensenkennis, weet mensen te overtuigen en hebt een gunfactor. Het is een sport voor jou om in drukke tijden de planning rond te krijgen.

De perfecte match

• Je hebt HBO denk- en werkniveau
• Je hebt geen 9 tot 5 mentaliteit
• Gewend om te werken met deadlines
• Gestructureerd, flexibel, positief, zelfstandig, assertief en natuurlijk enthousiasme;
• 32-40 uur per week beschikbaar;
• Ervaring met plannen in een hectische omgeving, bij voorkeur in de evenementenbranche

Wij!

Bieden je een unieke werkplek voor 32 - 40 uur per week in een boeiend en dynamisch bedrijf! Een inspirerend speelveld met ontelbare uitdagingen! Je bent onderdeel van een kwalitatief hoogwaardig team en je mag rekenen op collega’s met passie voor hun vak en uiteenlopende achtergronden van wie je elke dag leert! Jij krijgt veel verantwoordelijkheid, zelfstandigheid en dus is er ruimte voor initiatief en competentieontwikkeling.

Reageer direct!

Heb je interesse, dan kun je dat kenbaar maken door een brief met cv te mailen aan  Jeanine en/of Isabel. Voor meer informatie op nextvenue.nl.