Vacature Assistent Planner

Als Assistent Planner bij Vepco ben je verantwoordelijk voor het opvolgen van vrachtwagens en het doorgeven van bevindingen aan de Planners. Je kijkt waar de vrachtwagens zijn en houdt goed in de gaten of ze hun tijdsloten op de terminals gaan halen. Zo bepaal je of de planning wel of niet gehaald gaat worden. Je bent een ondersteunende kracht voor de Planners en helpt hun bijvoorbeeld met het bijhouden van ritgegevens, het inplannen van afspraken en het controleren van documentatie. Je raakt snel bekend met de systemen, de klanten en kan zo op termijn doorgroeien naar een positie als Planner. Daarnaast onderhoud je contact met de Chauffeurs via de boordcomputer, beheer je de gezamenlijke mailbox van de afdeling en los je kleine administratieve problemen op. Ook maak en beheer je Transport Autorisatie Codes (TAR-codes). Hiermee zorg je ervoor dat Chauffeurs en Planners altijd de juiste goedkeuringen en documenten op tijd hebben om transportopdrachten uit te voeren. Je komt te werken in het team Koppelplanning, wat bestaat uit twee Planners en een Assistent Planner. Je kan altijd bij de andere Planners terecht wanneer je ergens niet uit komt of hulp nodig hebt. Daarnaast heb je ook een Supervisor, die met je mee denkt en je ondersteunt waar nodig.

Wat is vereist?

• Mbo werk- en denkniveau
• Minimaal 1 jaar relevante werkervaring
• Ervaring met boordcomputers of soortgelijke technologieën
• Goede beheersing van MS Office (Outlook en Excel)
• Je bent administratief sterk en secuur
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift
• Je bent collegiaal, oplossingsgericht, stressbestendig en goed in multitasken

Wat krijg je?

• €2.893-€3.840 bruto p/m (afhankelijk van kennis en ervaring)
• 32 tot 40-urige werkweek
• 24 vakantiedagen + 3.5 ATV-dag
• Mogelijkheden in aanvullende trainingen in logistiek en planning
• Doorgroeimogelijkheden binnen de organisaties, afhankelijk van je ambitie en prestaties
• Je wordt onderdeel van een groeiend en innovatief bedrijf
• Een prettige werksfeer met gemotiveerde en enthousiaste collega's

Wat doe je?

• Planners ondersteunen
• Contact onderhouden met Chauffeurs
• Mailboxbeheer
• Probleemoplossing
• TAR-codes aanmaken en beheren

We hebben een collega gevraagd hoe een leuke/minder leuke dag eruit ziet in deze baan:

"Op een leuke dag loopt de planning precies zoals verwacht. Het laden en lossen verloopt zonder problemen en er treden geen storingen op."

"Op een minder leuke werkdag gebeuren er onverwachte dingen, zoals voertuigen die stuk gaan of storingen op terminals, waardoor je de planning niet kunt halen."

Voorbeeld uit de praktijk

"Een klant meldt dat hij zo snel mogelijk een lege container van een specifiek type nodig heeft. Wat doe je?"

Je kijkt meteen in het systeem of er op dat moment een Chauffeur rondrijdt met het gevraagde type container. Zo ja, dan zorg je ervoor de Chauffeur de lege container snel naar de klant brengt. Wanneer er geen Chauffeur in de buurt is, onderzoek je of een andere Chauffeur kan worden 'vrijgespeeld' om de gevraagde container op te halen en weg te brengen. Het is een kwestie van snel communiceren en aanpassen met je collega's en Chauffeurs om de klant zo goed mogelijk te helpen.

Groeipad

Bij Vepco B.V. zijn er interne doorgroeimogelijkheden. Daarnaast is er de mogelijkheid om cursussen en opleidingen te volgen.

Werken bij Vepco B.V.

Vepco is opgericht in 2009 en gevestigd op de Moerdijk. We laten containers soepel bewegen tussen haven en klant, zowel per weg als per boot. Dit doen we samen met ons zusterbedrijf Containerplein. Met de beste 24/7 service, eigen vloot en eigen personeel bieden we first-class (digitale) planning en flexibiliteit voor onze klanten. Onze ruggengraat is de strategische hub in Moerdijk, waar onze vloot is gestationeerd en waar we een flexibele buffer hebben voor op- en overslag. Dit vullen we aan met een strategische spot in Antwerpen voor lege containers en in Rotterdam voor volle containers.