Vacature Auditor (specialistische rol)

Het College van Bestuur zoekt per 1 augustus 2024 voor de auditpool een

Auditor (specialistische rol)
(voor: 0,1 fte)

Vind jij het leuk om ondersteuning te bieden aan de teams en het management als het gaat om het behouden en verbeteren van de (onderwijs)kwaliteit? Heb jij bovengemiddeld kennis van het MBO onderwijs en in het bijzonder van het onderzoekskader 2021? Dan komen wij graag met jou in contact!

Wat houdt deze rol in?
Als Auditor bied je ondersteuning aan de teams en het management als het gaat om het vasthouden en verbeteren van de (onderwijs)kwaliteit. Door je oprechte interesse en goede gesprekstechnieken, weet je scherpe vragen te stellen. Je vervult daarnaast een belangrijke rol tijdens de voorbereidingen op de komst van de inspectie. Meer specifiek houd jij je bezig met de voorbereiding, uitvoering en afronding van een audit.

Voorbereiding
Tijdens de voorbereiding doe je een documentenonderzoek en bepaal je per thema waar de focus ligt en waar je meer informatie over wilt weten. Dit wordt vervolgens besproken met de andere auditoren met wie je een audit (het auditteam) uitvoert. Tijdens een voorbereidend overleg worden taken voor de dag (of dagen) van de audit onderling verdeeld.

Uitvoering
Tijdens de uitvoering neem je actief deel aan auditbezoekdagen bij een opleiding op een locatie of bij de desbetreffende afdeling. Of voer je een audit op processen bij bedrijfsvoering of bij de studenten- of leerlingadministratie. Je weet jezelf hier te profileren als een volwaardig gesprekspartner voor leden van een onderwijsteam of afdeling.

Afronding
Bij de afronding draag je zorg voor een adequate rapportage na afloop. Dit doe je in samenspraak met het auditteam. Hierbij weet jij onbevooroordeeld en onafhankelijk jouw bevindingen weer te geven.

Opleiding en ontwikkeling
Uiteraard verwachten wij niet dat jij deze rol ‘zomaar’ even invult. Ontwikkeling van de auditoren is een belangrijk aandachtspunt binnen de auditpool en daar wordt ook tijd en ruimte voor vrijgemaakt. Iedere auditor binnen de auditpool krijgt de gelegenheid deel te nemen aan de verschillende trainingen en scholingsbijeenkomsten die voor de auditpool of voor collega’s binnen het MBO worden georganiseerd.

Solliciteren?
Spreekt deze rol je aan en voldoe je aan de criteria? Stuur dan uiterlijk 12 april 2024 voor 12:00 uur een motivatiebrief en cv via onze vacaturesite. Voor meer informatie kun je contact opnemen met Desiree Sim Zecha (06-2393 1970) of Saskia Geerdink-Hoekstra (06-5437 2807). Dinsdag 16 april 2024 nemen we contact met je op. De gesprekken zullen donderdag 18 april 2024 in de middag worden ingepland, reserveer deze datum alvast in de agenda.

Specialistische rol auditor (0,1 FTE)
De auditor is lid van de auditpool COG. De inzet in de rol auditor vindt plaats bij de ROC A12 als één van de leden van een auditcommissie. Je wordt ingezet als auditor op een andere locatie dan waar je werkzaam bent. Als de interne audits goed verlopen kan je ook worden ingezet bij audits bij andere mbo instellingen.

Het doel van de kwaliteitsaudits is ondersteuning te bieden aan de teams en het management bij het vasthouden en verbeteren van de kwaliteit. De audits zijn een onderdeel van het kwaliteitsstelsel.

Tevens vervul je een belangrijke rol tijdens de voorbereidingen op inspectiebezoeken.

Verantwoordelijkheden
Voorbereiden van de audit:

• Documentenonderzoek en analyse.
• Overleg met collega auditoren om te komen tot een gezamenlijke focus.

Het uitvoeren van een audit:

• Actieve deelname aan auditbezoekdagen bij een opleiding op een locatie of afdeling.
• Je bent een volwaardig gesprekspartner voor de leden van een onderwijsteam of afdeling.

Na afloop van een audit:

• Je draagt zorg voor de een adequate rapportage na afloop, in samenspraak met het auditteam.

Vaardigheden & houding:

• Je hebt een positief kritische houding
• Je toont oprechte interesse in de gesprekspartners
• Je hebt keuze uit een repertoire aan gesprekstechnieken en weet wanneer je welke toepast
• Je brengt je bevindingen op een overtuigende wijze naar voren
• Je toetst de bevindingen bij de audite(é)s en bent ook in staat je eigen oordelen bij te stellen
• Je onderbouwt oordelen begrijpelijk, in woord en geschrift
• Je bent onbevooroordeeld en onafhankelijk
• Je durft scherpe vragen te stellen
• Je bent in staat om in een divers gezelschap tot oordeelsvorming te komen
• Je hebt een nauwkeurige werkwijze
• Je kunt tactisch en diplomatiek optreden
• Je beschikt over analytisch werk- en denkvermogen om inhoud en proces te doorzien

Kennis:

• Je hebt bovengemiddeld kennis van het mbo onderwijs, in het bijzonder van het wet- en regelgeving (Inspectie van het onderwijs)
• Je bent deskundig (gespecialiseerd) op minimaal één van de volgende thema’s: onderwijskunde, begeleiding, didactiek, examinering, kwaliteitszorg, examinering & diplomering, governance
• Of je hebt een bedrijfseconomische achtergrond en in staat om het controleprotocol snel eigen te maken.