Vacature Backoffice Medewerker / Accountmanager Partycatering (32 uur)

Wij zoeken een: Front-& Backoffice Medewerker / Accountmanager Partycatering

Ben jij iemand die energie krijgt van regelen, schakelen en contact met mensen? Heb je horecagevoel, werk je graag in een dynamische omgeving en kun jij moeiteloos meerdere ballen tegelijk in de lucht houden? Dan zoeken wij jou. Voor onze afdeling partycatering zijn wij op zoek naar een enthousiaste backoffice medewerker/accountmanager die houdt van afwisseling. In deze functie ben jij een belangrijke schakel tussen opdrachtgevers, interne afdelingen en onze partymanagers. 

Je bent 2-3 dagen per week het gezicht van onze front-office. Je ontvangt bezoekers, neemt de telefoon aan en zorgt ervoor dat aanvragen, wijzigingen en opdrachtbevestigingen netjes en snel verwerkt worden. Hiernaast bezoek je (potentiële) opdrachtgevers, werkt offertes uit, denkt commercieel mee én zorgt dat alles voor een partij of evenement tot in het kleinste detail in ons systeem Easyparty staat. 

Geen dag is hetzelfde. Het ene moment zit je bij een opdrachtgever om een bruiloft of bedrijfsfeest te bespreken, het volgende moment sta je opdrachtgevers telefonisch te woord, wijzig je last-minute een opdracht of stem je met de keuken de planning af. Juist die afwisseling en het snel kunnen schakelen maken deze functie zo leuk.

Wat ga je doen?

• · Bezoeken van potentiële en bestaande opdrachtgevers
• · Bespreken en uitwerken van partycatering-aanvragen
• · Opstellen en opvolgen van offertes en opdrachtbevestigingen
• · Meedenken over cateringmogelijkheden en extra opties
• · Opdrachtgevers telefonisch en per mail te woord staan
• · Snel schakelen tussen verschillende aanvragen en werkzaamheden
• · Receptiewerkzaamheden verzorgen
• · Verwerken en aanpassen van opdrachten
• · Afstemmen met keuken, logistiek en leveranciers
• · Signaleren van commerciële kansen en upselling

Wie ben jij?

Jij bent sociaal, georganiseerd en houdt van aanpakken. Je blijft rustig wanneer het druk is en weet snel te schakelen tussen verschillende werkzaamheden. Dankzij jouw horeca-ervaring begrijp je hoe belangrijk gastvrijheid, timing en communicatie zijn.

Daarnaast:

• · Heb je MBO+/HBO werk- en denkniveau
• · Heb je (bij voorkeur) ervaring in horeca, catering of evenementenbranche
• · Ben je communicatief sterk en commercieel ingesteld
• · Werk je zelfstandig én graag samen
• · Ben je representatief, gastvrij en oplossingsgericht
• · Heb je goede computervaardigheden (Microsoft Office, Easyparty is een pré)
• · Beheers je de Nederlandse taal goed
• · In het bezit van een rijbewijs

Wat bieden wij jou?

• · Een afwisselende functie waar geen dag hetzelfde is
• · Veel contact met opdrachtgevers en collega’s
• · Een combinatie van commercie, organisatie en hospitality
• · Werken binnen een groeiend en enthousiast cateringbedrijf
• · Marktconform salaris en goede arbeidsvoorwaarden volgens de horeca cao
• · Reiskostenvergoeding
• · Doorgroeimogelijkheden binnen Beijk Catering
• · Een gezellig team met korte lijnen en een informele sfeer

Over ons:

Beijk Catering is een groeiend cateringbedrijf uit Leek, opgericht in 1988. Wij verzorgen catering voor bedrijven, evenementen, scholen en particulieren. Met een enthousiast team zorgen wij ervoor dat elk evenement tot in de puntjes geregeld is.

"Beijk Catering, voor elk moment dat telt"