Vacature Backoffice Medewerker

Kom jij ons versterken? Wij zoeken een:

Backoffice Medewerker 

voor 40 uur per week

Ben jij een organisatorisch talent met een liefde voor structuur, klantcontact én afwisseling?

Bij Boensma in Borne krijg je alle ruimte om zelfstandig te werken, in een klein en hecht team. Je bent het centrale aanspreekpunt van de organisatie en zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt, voor collega’s én klanten. Geen dag is hetzelfde!

Wat ga je doen: Als Medewerker Backoffice ben jij onze grote ondersteunende hand achter de schermen. Jouw werkdag start achter de computer. Je werpt een blik op de planning van de monteurs. Indien hier wat bijgeschaafd moet worden, pak je dat direct op. Tijd om de voorraad te controleren. Jij zorgt ervoor dat alles op tijd binnenkomt zodat onze collega’s de middelen hebben die nodig zijn om hun werk uit te voeren.  Daarna verwerk je binnengekomen mails die opgevolgd moeten worden en tussendoor beantwoord je telefonisch de vragen van klanten en collega’s met betrekking tot uitgevoerde werkzaamheden, offertes of facturen.

Wie ben jij: Als Medewerker Backoffice is het belangrijk dat je naast nauwkeurig en accuraat ook communicatief en klantgericht bent. Je staat stevig in de schoenen en je bent proactief. In de rol van Medewerker Backoffice ben je het centrale aanspreekpunt voor collega’s en klanten. Naast je vaste werkzaamheden krijg je veel ad hoc taken, waardoor geen dag hetzelfde is. Je staat regelmatig klanten te woord (per mail en telefoon) en krijgt te maken met vragen over offertes, producten en onze dienstverlening.

Wat vragen we van jou:

• HBO-werk- en denkniveau;
• een gestructureerde werkhouding;
• je houdt moeiteloos overzicht bij verschillende werkzaamheden en het lukt je hierbij om goed prioriteiten te stellen;
• je bent zelfstandig, schakelt snel en communiceert makkelijk;
• ervaring met klantcontact en administratieve/planningssystemen is een pré.

Wij vinden wie je bent belangrijker dan wat je hebt geleerd. Wij zoeken een enthousiaste collega die het leuk vindt om de functie als Medewerker Backoffice in te vullen binnen onze kleine organisatie. Op onze beurt zullen wij jou zo goed mogelijk opleiden binnen ons vakgebied.

Wie zijn wij: Boensma levert al meer dan 25 jaar een totaalpakket aan producten en diensten op het gebied van brandbeveiliging, brandbestrijding en bedrijfshulpverlening. Naast de levering van deze producten, zorgen we ook voor controle en onderhoud hiervan. De cultuur is informeel en direct met korte lijnen. Er is voldoende mogelijkheid om je persoonlijk te ontwikkelen.

Dit krijg jij van ons:

De cao Metaalbewerkingsbedrijf is van toepassing binnen onze organisatie. Om je werk zo goed mogelijk te kunnen doen, hebben wij een werkplek in ons kleinschalige kantoorruimte in Borne. Je krijgt de gelegenheid om gebruik te maken van een POP-traject. Op die manier blijven we samen groeien.

Wij betalen jou maandelijks maximaal € 4.019 bruto (o.b.v. fulltime en ervaring) en daarnaast ontvang je jaarlijks 8% vakantiegeld. Omdat een goede werk-privébalans belangrijk is, krijg je de ruimte om jouw werkzaamheden zelf in te plannen. Daarnaast krijg je (op fulltime basis) ook nog 25 vakantiedagen en 13 ADV-dagen. In je vrije tijd nog technische plannen? Dan kun je gebruik maken van personeelskortingbij verschillende partijen om jouw materialen te scoren.