Vacature Backoffice medewerker

Kom jij ons versterken? Voor de administratieve en coördinerende ondersteuning van onze Leven Lang Ontwikkelen (LLO) vraagstukken en zijn wij op zoek naar een parttime backoffice medewerker LLO.

Wie zijn wij
Het Da Vinci College is een regionaal opleidingscentrum voor middelbaar beroepsonderwijs. Onze school biedt diverse mbo-opleidingen aan in verschillende richtingen én we hebben bedrijfsopleidingen en -trainingen, educatie- en inburgeringstrajecten en vavo in huis. Het Da Vinci College onderscheidt zich door de integratie van het leren op school en op de werkplek. Het onderwijs is verdeeld over vier sectoren: Techniek & Media, Economie & Ondernemerschap, Gezondheidszorg & Welzijn en Arbeidsmarkt & Ontwikkeling.

Leven Lang Ontwikkelen (LLO)
De arbeidsmarkt verandert steeds sneller. Door technologische ontwikkelingen veranderen banen in het middensegment van de arbeidsmarkt. Nieuwe banen komen erbij terwijl andere juist verdwijnen. Lange arbeidsrelaties maken plaats voor kortere. Succesvol kunnen meebewegen met deze veranderingen vraagt van werkenden flexibiliteit en proactiviteit. Eigenaar blijven van de eigen loopbaan vraagt aandacht voor ontwikkeling, een leven lang. Samen met het bedrijfsleven en regionale overheden leiden we werkenden en werkzoekenden op om hen te behouden voor de arbeidsmarkt én de maatschappij van vandaag en morgen.

Wat ga je doen
Als backoffice medewerker LLO ben jij de spin in het web binnen onze mbo-instelling. Je zorgt voor een vlotte en efficiënte afstemming tussen accountmanagers en collega’s van andere ondersteunende diensten. Je hebt een cruciale rol in het beheer van administratieve processen rondom LLO en contractonderwijs. Het betreft een sector overstijgende functie waarbij al onze sectoren, voor administratieve en coördinerende LLO-vraagstukken, door de backoffice medewerker worden ondersteund.

Je taken zijn onder andere:

• Afstemming en coördinatie:
  Je zorgt voor de afstemming met accountmanagers en collega’s van andere ondersteunende diensten, zoals de studentenadministratie en examencommissie, over lopende en toekomstige projecten, zodat alles soepel verloopt. In het hele traject van werving tot certificering bewaak jij mede het overzicht en/of speel jij een rol.
• Uitvoerende taken:
  Voor enkele projecten heb je uitvoerende taken zoals het bestellen van catering en/of lesmateriaal, het opmaken van bewijzen van deelname en het opstellen van evaluatieformulieren.
• Administratie en facturatie:
  Je bent verantwoordelijk voor de administratie rondom de verschillende contracten en zorgt voor een tijdige en correcte aanlevering van facturatieopdrachten aan onze financiële afdeling.
• Communicatie:
  Je verzorgt de communicatie richting deelnemers, zodat iedereen altijd goed geïnformeerd is. Daarnaast schakel je veel met collega’s van andere ondersteunende diensten. Tevens zorg je voor een efficiënte afhandeling van vragen en verzoeken die per mail binnenkomen.
• Website:
  Je verzorgt content voor LLO-gerelateerde aanbod en activiteiten op de website, zodat we onze boodschap helder en effectief overbrengen. Tevens zorg je ervoor dat deze informatie altijd actueel is.
• Kennisnetwerk:
  Je sluit periodiek aan bij het Kennispunt LLO van de MBO Raad en houdt jezelf en collega’s op de hoogte van relevante ontwikkelingen op het gebied van LLO binnen het mbo-onderwijs.

Wie ben jij

• Je beschikt minimaal over een mbo-diploma niveau 4 en hebt relevante administratieve werkervaring.
• Je bent organisatorisch sterk onderlegd en goed in staat om de coördinatie van LLO-trajecten op te pakken.
• Je bent een enthousiaste doener, klantgericht en accuraat.
• Je hebt een proactieve instelling, werkt zelfstandig en kan goed overzicht creëren en bewaren.
• Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je kunt moeiteloos werken in een digitale omgeving, waar o.a. wordt gewerkt met Office 365.
• Ervaring met administratieve systemen zoals Osiris is een pre.

Wat bieden wij
Uitdagend en afwisselend werk waarbij geen dag hetzelfde is. Het betreft een parttime vacature voor 0,6 fte en de cao mbo is op jou van toepassing. Je start met een tijdelijke aanstelling van een jaar met uitzicht op verlenging. Salariëring in schaal 8 (max. € 4.189 bruto per maand bij een fulltime aanstelling).

Daarnaast bieden we:

• 30 vakantiedagen (op fulltime basis) en de mogelijkheid om extra verlofdagen op te bouwen.
• Een eindejaarsuitkering van 8,33% en 8% vakantietoeslag.
• Een aantrekkelijke pensioenregeling bij het ABP.
• Een volledige vergoeding van woon-werkverkeer met het OV.
• Voordelen op basis van de werkkostenregeling en een tegemoetkoming in je ziektekostenverzekering en aanvullende zorgverzekering.
• De mogelijkheid om je te blijven ontwikkelen op jouw vakgebied en gebruik te maken van de faciliteiten die de interne scholingsacademie Connessione biedt.

Meer informatie
Ben je enthousiast geworden en wil je graag iemand spreken die je nog meer kan vertellen over het Da Vinci College en deze functie? Neem dan contact op met Elone van Velthuijsen, sectordirecteur Arbeidsmarkt & Ontwikkeling, op telefoonnummer 06 - 53580334.

Ja, ik wil deze baan!
Dan horen wij graag waarom je bij het Da Vinci College wilt werken en waarom je geschikt bent voor deze functie. Via de sollicitatiebutton kun je je interesse kenbaar maken, dit is mogelijk tot en met zondag 5 januari 2025. Je kunt je sollicitatie richten aan Elone van Velthuijsen.

Ons sollicitatieproces verloopt volledig digitaal via deze website. Een sollicitatie via e-mail kunnen wij helaas niet in behandeling nemen. Het aanleveren van een VOG en een digitale kopie van je diploma(’s) bij DUO zijn onderdeel van de selectieprocedure.

Het Da Vinci College geeft uitvoering aan de Participatiewet en mensen uit deze doelgroep worden nadrukkelijk verzocht te solliciteren. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.