Vacature Banqueting Coördinator

Banqueting Coördinator – Tilburg University

24 - 32 uur per week | Tilburg

BECOME A CIRFOODIE!
Krijg jij energie van het organiseren van evenementen en weet jij als geen ander hoe je gastwensen vertaalt naar een perfect uitgevoerd cateringevent? Op de campus van Tilburg University verzorgen wij uiteenlopende bijeenkomsten, van vergaderingen tot grootschalige events. Voor deze dynamische omgeving zoeken wij een Banqueting Coördinator die verantwoordelijkheid durft te nemen en het verschil maakt in kwaliteit en gastvrijheid.

Wat ga je doen?

In deze rol ben je medeverantwoordelijk voor het organiseren en uitvoeren van banquetingactiviteiten op de campus. Je hebt zelfstandig contact met opdrachtgevers binnen de universiteit en vertaalt hun wensen naar creatieve, haalbare en financieel goed onderbouwde evenementen.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Zelfstandig coördineren van grote en kleinere cateringevents
• Opstellen en bespreken van offertes met opdrachtgevers
• Afstemmen van aanvullende faciliteiten zoals meubilair, decoratie, tenten, foodtrucks of technische voorzieningen
• Verwerken van aanvragen en wijzigingen in het systeem Benque
• Aannemen en verwerken van telefoon- en mailverkeer samen met een collega
• Aansturen van medewerkers tijdens evenementen en bewaken van kwaliteit en planning
• Controleren van operationele processen binnen de banquetingafdeling
• Doorvertalen van wijzigingen naar keuken en personeelsplanning
• Rapporteren aan de Contractmanager van Tilburg

Je bent zichtbaar op de werkvloer, werkt mee waar nodig en zorgt dat alle details kloppen. Je vormt de verbindende schakel tussen de wensen van de opdrachtgever en de praktische uitvoering door het team.

Wat breng jij mee?

• Passie voor gastvrijheid en foodbeleving
• Ervaring in horeca, eventcatering of een vergelijkbare functie
• Kennis van eten en drinken; kennis van voedselallergieën is een pre
• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden
• Leidinggevende kwaliteiten en het vermogen overzicht te houden
• Je spreekt en schrijft goed Nederlands en Engels
• Beschikbaarheid van 24 tot 32 uur per week
• Flexibel inzetbaar op donderdag en vrijdag en bereid om af en toe op zaterdag te werken

Je verdiept je in de wensen van zowel gasten als collega’s en weet deze op een verbindende manier samen te brengen. Je begrijpt wat er op de werkvloer nodig is om een event écht succesvol te maken.

What’s in it for you?

• Een goed salaris conform de cao Catering
• 25 vrije dagen per jaar (op basis van een fulltime dienstverband)
• Een verantwoordelijke functie binnen een groeiende organisatie
• Een hecht team waarin samenwerking en werkplezier centraal staan
• Alle CIRFOOD-voordelen, zoals lunchkorting, fietsplan en pensioenregeling

So, do you have what it takes to become the next CIRFOODIE?

Wil jij bijdragen aan bijzondere evenementen op Tilburg University en onderdeel worden van een team waar iedereen met plezier samenwerkt? Solliciteer dan via de sollicitatiebutton met jouw CV en motivatie. We kijken ernaar uit om je te ontmoeten.

CIRFOOD is een foodcultuurversterker met Italiaanse roots, actief in de zakelijke en educatieve horeca. Wij geloven dat iedereen recht heeft op goed eten. Ons motto: Feed The Future!