Vacature Bestuursassistent

Binnen Zorggroep Zaanstreek zijn wij op zoek naar een bestuursassistent. Ben jij iemand die altijd een stap vooruit denkt, scherp blijft en tegelijk zorgt dat alles op rolletjes loopt? Heb jij een echte hands-on mentaliteit en zoek jij graag de samenwerking op? Dan zijn wij op zoek naar jou!

In het kort
Beschikbaar per: Zo snel mogelijk
Uren: 28 uur per week
Salaris: Minimaal €3.644,59 en maximaal €5.230,32 (schaal 55, CAO VVT)
Sluitingsdatum vacature: 3 mei 2026

Over de organisatie
Pennemes en Mennistenerf vormen samen Zorggroep Zaanstreek. Wij zijn twee kleinschalige, Zaanse ouderenzorgcentra en bieden zorg aan ouderen met een somatische- of psychogeriatrische achtergrond. Dit doen we in de appartementen in ons hoofdgebouw, maar ook in de aanleunwoningen. In de wijken rondom ons zorgcentrum verlenen wij extramurale zorg bij cliënten thuis. Wij vinden het belangrijk dat de bewoners zich écht thuis voelen bij ons en we aandacht voor elkaar hebben. Ook bieden we veel activiteiten aan, zoals spelletjesmiddagen, concerten en excursies. Duurzaamheid en groen staan bij ons hoog in het vaandel. Zo hebben beide locaties een mooie binnentuin en heeft een van de locaties ook een daktuin. Doordat wij kleinschalig zijn, hebben wij korte lijnen en is het contact onderling laagdrempelig en prettig.

Wat ga je doen
Als bestuursassistent ondersteun je de Raad van Bestuur bij het doelmatig verrichten van haar taken. Je plant, organiseert en voert secretariële en administratieve taken zelfstandig uit en stelt daarbij binnen de aangegeven kaders de urgentie en prioriteit van afspraken vast. Je representeert de Raad van Bestuur als eerste aanspreekpunt en signaleert zaken die voor haar van belang zijn. Tevens werk je nauw samen met onze bestuurssecretaris Hoe ziet jouw werkdag er verder uit?
*Je plant en bereidt diverse vergaderingen voor en zorgt voor een correcte vastlegging;
*Je signaleert en bewaakt actiepunten voor de Raad van Bestuur en bewaakt hierin de voortgang;
*Je fungeert als aanspreekpunt en intermediair bij de (telefonische) bereikbaarheid van de Raad van Bestuur;
*Je voert secretariële en administratieve werkzaamheden uit zoals de in- en externe correspondentie, archiveren en beheren van documenten en communicatie uitingen;
*Je ondersteunt, monitort en bewaakt diverse projecten waarin je acties uitzet en betrokkenen informeert. Hier komen je project- en planningsvaardigheden duidelijk naar voren;
*Je houdt je bezig met het lezen en/of schrijven van documenten in opdracht van de Raad van Bestuur en geeft indien nodig feedback op documenten.

Wie ben jij
In de functie van bestuursassistent ben jij in staat om uiteenlopende informatie te verwerken en prioriteiten te stellen. Je gaat vertrouwelijk om met informatie, behoud overzicht en gaat doelgericht en planmatig te werk. Je bent in staat nauwkeurig te werken en stelt je klant- servicegericht op.  Ook voor hand en span diensten ben je inzetbaar. En verder:
*Je beschikt over ruime kennis op secretarieel gebied op HBO- niveau;
*Je hebt kennis en vaardigheden in agenda- en archiefbeheer, het filteren van informatiestromen en de moderne kantoor- en communicatiemiddelen;
*Je beschikt over goede communicatievaardigheden, zowel in woord als geschrift;
*Je bent bekend met het opstellen/aanpassen van (beleids-) documenten;
*Je bent proactief en in staat om goed zelfstandig te kunnen werken.

Wat hebben wij jou te bieden
*Een salaris van minimaal €3.644,59 en maximaal €5.230,32 (schaal 55, CAO VVT);
*Een contract van 28 uur per week;
*Een baan met veel afwisseling in een kleinschalige organisatie en de mogelijkheden jezelf verder te ontwikkelen;
*Een tijdelijk dienstverband van 7 maanden, waarbij bij goed functioneren dit kan worden omgezet naar een vast dienstverband;
*Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals de fietsregeling, PC-privéregeling, en kilometervergoeding of OV vergoeding;
*Je werkt op een mooie locatie in Zaandam-Zuid, op zo’n 15 minuten lopen vanaf het treinstation.

Enthousiast?
Is jouw enthousiasme gewekt na het lezen van de vacaturetekst? Leuk! Upload jouw CV en motivatiebrief via onderstaand formulier voor 3 mei 2026.

Heb je nog vragen? Een vraag over de sollicitatieprocedure kun je stellen aan Chantal Lagerburg (Recruiter). Zij is te bereiken op: [email protected] of 06-44003641.

Heb je een inhoudelijke vraag over de vacature, dan kun je mailen naar Loes Kostelijk (bestuurssecretaris) via [email protected] zij koppelt dit terug aan de bestuurder. Laat in de mail jouw telefoonnummer achter, zodat Suus Brink (bestuurder) kan terugbellen.

Wie weet verwelkomen wij jou binnenkort als nieuwe collega!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Het aanvragen van een verklaring omtrent gedrag (VOG) en het opvragen van referenties is een vast en verplicht onderdeel van de selectieprocedure.