Vacature Bestuursassistent

Ben jij een ervaren ondersteuner die moeiteloos schakelt tussen organiseren, structureren en aansturen? Dan hebben wij dé functie voor jou! Bij Leviaan zijn we op zoek naar een daadkrachtige bestuursassistent die niet alleen de rust weet te bewaren in een dynamische omgeving, maar ook leiding geeft aan het team van managementassistenten.

DIT GA JE DOEN

Als bestuursassistent ben jij de rechterhand van de accountmanager en de strategisch manager bedrijfsvoering. Je zorgt dat hun dagen soepel verlopen door de agenda’s en mailbox te beheren, vergaderingen voor te bereiden, notulen uit te werken en belangrijke documenten nauwkeurig te verwerken. Daarnaast ondersteun je de accountmanager bij aanbestedingsprocessen. Je draagt zorg voor het verzamelen, ordenen en tijdig aanleveren van alle benodigde documenten en informatie. Daarnaast bewaak je belangrijke deadlines en zorg je ervoor dat alles tot in de puntjes is voorbereid. Dankzij jouw nauwkeurigheid en gestructureerde werkwijze verloopt het aanbestedingstraject soepel en efficiënt. Kortom: jij houdt het overzicht en regelt het gewoon.

Jouw leidinggevende ervaring zet je in bij het aansturen van de managementassistenten. Je coacht, organiseert en zorgt voor verbinding binnen én buiten je team. Met jouw heldere communicatie vind je makkelijk de verbinding met iedereen binnen en buiten de organisatie.

Ook ben je betrokken bij diverse organisatorische zaken, zoals interne verhuizingen en het organiseren van bijeenkomsten. Het is een veelzijdige rol met veel ruimte voor initiatief waarbij je samenwerkt met 1 ander bestuursassistent.

DIT BIEDEN WE

- een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband;
- een salaris tussen €3.346 en €4.434 o.b.v 36 uur conform CAO GGZ schaal 50;
- groei- en ontwikkelingsmogelijkheden;
- een eindejaarsuitkering en vakantiegeld van 8,33% en een pensioenregeling bij Zorg en Welzijn;
- de mogelijkheid om een fiets of sportabonnement met belastingvoordeel aan te schaffen;
- toegang tot online platform Goodhabitz om je persoonlijke ontwikkeling te vergroten.

DIT VRAGEN WE

- aantoonbaar hbo werk- en denkniveau;
- minimaal 2 jaar werkervaring in een soort gelijke functie;
- kennis van, en ervaring met, Outlook en Microsoft Office, met name Excel en PowerPoint.

DIT IS LEVIAAN

Leviaan is een GGZ-organisatie. We begeleiden mensen met psychische kwetsbaarheden bij het bepalen van het gewenste leven en de stappen om naar dat leven toe te werken. Dit doen we vanuit de krachtenaanpak. We gaan uit van de kracht en mogelijkheden van cliënten. Samen met cliënten zetten we stappen in hun herstelproces. Altijd passend bij de situatie en de mogelijkheden van de cliënt en de omgeving. Dit alles met het doel om een betere kwaliteit van leven te creëren. We werken met 550 collega’s en vrijwilligers al meer dan 35 jaar vanuit ons hart om 2000 cliënten te coachen en ondersteunen. We bieden begeleid wonen, ambulante begeleiding en participatie aan in diverse regio’s in Noord-Holland.

Bij Leviaan vinden we het belangrijk dat iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt. We maken geen onderscheid op basis van huidskleur, genderidentiteit, geaardheid, geloof, geslacht, leeftijd of andere kenmerken. We zetten ons in voor een inclusieve werkomgeving door eerlijke kansen te bieden en bewustwording te vergroten.

SOLLICITEREN

Enthousiast? Dan ontvangen we graag jouw sollicitatie. Binnen 3 werkdagen nemen we telefonisch contact met je op. We streven ernaar om eind juni een nieuwe collega te mogen verwelkomen.