Vacature Bestuurssecretaresse

Voor onze klant in Rijen zijn wij opzoek naar een Bestuurssecretaresse

Wat ga je doen?

• Als bestuurssecretaresse/ondersteuner ben je verantwoordelijk voor de administratieve en secretariële ondersteuning van het College van B&W en de gemeentesecretarissen;
• Je verricht ondersteunende werkzaamheden voor het bestuurssecretariaat en het kabinet en draagt zorg voor representatie. Deze inzet is bedoeld om de kwetsbaarheid binnen de drie gemeenten te verminderen, onder andere bij vervanging tijdens vakantie en ziekte.

Wat vragen we van jou?

• Je hebt brede ervaring met secretariële werkzaamheden en ervaring binnen een gemeentelijke organisatie. Ervaring met kabinetswerkzaamheden is een pré;
• Daarnaast beschik je over uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden en ben je resultaatgericht;
• Je werkt klantgericht en flexibel en bent representatief, accuraat en discreet.
• Je herkent bestuurlijke sensitiviteit en functioneert goed zowel zelfstandig als in teamverband;
• Je bent aantoonbaar deskundig op het vakgebied door opleiding en/of relevante werkervaring;
• Je beschikt over zeer goede kennis van Office 365, waaronder complex mail- en agendabeheer en ervaring met Teams.

Wat hebben we jou te bieden?

• Een afwisselende baan in Rijen;
• Je gaat 32 uur per week werken;
• Goede pensioenregeling;
• 25 vakantiedagen per jaar;
• Deze opdracht heeft een looptijd van één jaar.