Vacature Bestuurssecretaris

Bestuurssecretaris

• Wognum - Hoofdkantoor
•  WilgaerdenLeekerweideGroep
• Ouderenzorg en Gehandicaptenzorg
• 32 - 36 uur per week

Je beschikt over senioriteit om op te treden als kritisch gesprekspartner en op strategisch niveau te denken en handelen. Verder heb je een uitstekend gevoel voor (bestuurlijke) verhoudingen en weet verschillende belangen en tegenstellingen goed in te schatten en speel je waar nodig hierin een proactieve rol. Continue blijf je bij alles wat je doet het grotere geheel overzien vanuit de strategie van de organisatie en schakel je op tussen de verschillende niveaus in en de afdelingen van de organisatie.

Wat bieden wij?

• Je komt te werken in regio Hoorn; via Amsterdam, Haarlem en Alkmaar minder dan 45 minuten rijden;
• Salaris in FWG 70 CAO VVT – Max € 8045,96 bij een volledige 36-urige werkweek;
• Opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden;
• Reiskostenvergoeding, 8% vakantiegeld, maar ook een eindejaarsuitkering van 8,33%;
• Faciliteiten om ‘goed in je vel’ te zitten. Van mindfulness tot coaching, nét wat je nodig hebt;
• Mooie extra arbeidsvoorwaarden, waaronder een fietsplan, korting op fitness en een computer/laptop/iPad regeling;
• Je mag gebruik maken van het platform Benefits at Work - op dit platform kun je flink besparen dankzij leuke kortingen op mode, elektronica, dagjes uit en meer.

Wat vragen wij?

• WO werk- en denkniveau met aantoonbare diploma's;
• Ervaring als leidinggevende;
• Kennis van medezeggenschap en governance;
• Juridische achtergrond of affiniteit.

Jij bent de schakel tussen visie en uitvoering!

Wat ga je doen?

Als bestuurssecretaris ben je de spil tussen het bestuur en de organisatie. Je ondersteunt het bestuur in de uitvoering van haar taken en zorgt ervoor dat de besluitvorming goed gedocumenteerd wordt. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het plannen en organiseren van vergaderingen, de voorbereiding van besluitvormingsprocessen en het adviseren over juridische en bestuurlijke kwesties.

Je werkt nauw samen met zowel interne als externe stakeholders en speelt een belangrijke rol in de administratieve en juridische processen binnen de organisatie.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Zorgt voor het opstellen en bewaken van termijnagenda’s voor de bestuurlijke overlegvormen.
• Inhoudelijk en procesmatig de bestuurlijke overlegvormen voorbereidt.
• Zorgt voor de kwaliteit van de beslisdocumenten; bestuurlijk beoordeelt, redigeert en (onderdelen van) documenten en voorstellen schrijft.
• De (leden van de) Raad van Bestuur adviseert en faciliteert, waaronder over juridische zaken. Ter ondersteuning van de Raad van Bestuur woon je de MT-vergadering en vergaderingen Raad van de Toezicht bij.
• Een kritische gesprekspartner is voor (de leden van) de Raad van Bestuur.
• Verbinding zoekt, verbindend is en sparringpartner is voor de leden van het managementteam.
• De Raad van Toezicht ondersteunt bij de uitoefening van hun taak.
• Relevante ontwikkelingen volgt op het gebied van governance en daaraan gerelateerde wetgeving en deze vertaalt naar de praktijk.
• Centraal aanspreekpunt is voor de medezeggenschapsorganen.
• Namens de Raad van Bestuur externe contacten onderhoudt en deelneemt aan extern overleg.

Verder geeft de bestuurssecretaris in deze brede functie leiding aan de stafonderdelen kwaliteit & veiligheid, secretariële ondersteuning van de cliëntenraad en ondernemingsraad, klachtenfunctionarissen, informatiemanager, security-officer, functionaris gegevensbescherming en het bestuurssecretariaat.

In gezamenlijkheid is gewerkt aan een strategische koers voor WLGroep die in de zomer 2024 is vastgesteld. Na het zorgvuldig bepalen van de strategische koers voor de komende jaren, is het nu tijd om deze te implementeren en samen de (kwaliteit van) dienstverlening verder te ontwikkelen en te bouwen aan de organisatie. Daarbij wil WLGroep haar positie in de regio verder verstevigen. De basis voor dit alles is er. WLGroep is een gezonde organisatie, met enthousiaste en bevlogen medewerkers.

Een mooie functie waarin je alle ruimte krijgt en kan nemen om bij te dragen aan een organisatie volop in ontwikkeling!

Enthousiast geraakt?

Wacht dan niet met reageren!

We maken alleen gebruik van werving- en selectiebureaus op eigen initiatief.

Meer weten?

Voor inhoudelijke vragen over deze functie neem contact op met:

Renata Fideli, algemeen directeur/bestuurder, via het bestuurssecretariaat:

T: 088 – 045 1005

Voor vragen over de procedure neem dan contact op met:

Karen de Vries, recruiter, via

T: 06 – 34 04 08 96 (Bellen/Whatsapp)