Vacature Bestuurssecretaris

Bestuurssecretaris

“ Als bestuurssecretaris zit je dicht op het bestuur en management en krijg je tegelijkertijd veel mee van de dagelijkse praktijk. Je hebt ruimte en vrijheid om invulling te geven aan je taken en verantwoordelijkheden. En misschien wel het belangrijkste, een fijne werk omgeving met fijne collega’s waar je jezelf kan zijn.”

Suzan, oud-bestuurssecretaris Zorggroep Zaanstreek

Onze bestuurssecretaris keert terug naar haar roots en maakt daarmee plaats voor een nieuw staflid in onze dynamische zorgcentra. Weet jij de rust te bewaren, op een tactische manier door te vragen naar de kern van zaken en denk je graag mee in mogelijkheden? Lees dan verder over deze functie!

Waar je gaat werken

Zorggroep Zaanstreek bestaat uit een tweetal kleinschalige zorgcentra in Zaandam op een kwartiertje lopen van het treinstation. We bieden zorg aan ouderen met lichamelijke en geestelijke beperkingen in ons hoofdgebouw, de aanleunwoningen en bij cliënten in de wijk.

Onze bedrijfsvoering kenmerkt zich door een ondernemend karakter. Wij voeren graag eigen koers en werken volop samen met lokale partijen.  Omzien naar elkaar én onze omgeving is een belangrijke drijfveer binnen onze organisatie.

Wat je gaat doen

Jij adviseert en ondersteunt de raad van bestuur bij de uitvoering van de bestuurlijke verantwoordelijkheid, strategische beleidsontwikkeling en -uitvoering. Dit doe je zowel inhoudelijk als op secretarieel gebied in de vorm van voorbereiding, afstemming en vastlegging. Je coördineert en bewaakt de kwaliteit van de beleids- en besluitprocessen. Je treedt op als projectleider of gedelegeerd opdrachtgever van projecten.

Wie je bent

Je bent scherp van geest en kan met zorgvuldigheid de rol als secretaris vervullen. Ook ben je sensitief voor processen op de werkvloer, tactvol en weet je met diplomatieke souplesse besluitvorming in goede banen te leiden.

Ervaring is wat ons betreft ondergeschikt aan talent. Sterker nog, een frisse blik met een groot leervermogen wordt zeer gewaardeerd. Daarnaast zien wij graag bij onze nieuwe secretaris een bepaalde mate van doortastendheid in het handelen, waarbij je een betrouwbaar baken vormt in de spil van de organisatie. Tegelijkertijd heb je een actieve werkhouding waarbij je de taken ziet, in kaart brengt en indien nodig zelf oppakt.

• Je hebt een afgeronde hbo opleiding op een relevant vak-/werkgebied zoals bestuurskunde of gezondheidswetenschappen
• Je hebt kennis van gangbare strategische en operationele beleids-, overleg- en besluitvormingsprocessen in de zorg;
• Ook heb je kennis van voorschriften, richtlijnen, protocollen, procedures van organisatorische, zorginhoudelijke en juridische aard;
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling;
• Je houdt je kennis op peil en/of kunt je de vereiste kennis snel eigen maken
• Affiniteit met ouderenzorg is een pré.

Wat je krijgt

• Een fulltime dienstverband van 36 uur per week waarbij je incidenteel onregelmatig werkt.
• Een tijdelijk dienstverband voor 7 maanden dat bij goed functioneren en gelijkblijvende omstandigheden wordt omgezet in een vast dienstverband.
• Salaris volgens cao VVT/FWG 60 en afhankelijk van je opleidingsniveau.
• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals de fietsregeling, PC-privéregeling, interessante themalunches, diverse opleidingsmogelijkheden en het vitaliteitsbudget van € 100,- per jaar voor bijvoorbeeld de aanschaf van sportschoenen of -kleding. Maar ook de talentenformule waarbij budget beschikbaar is waarmee jij jouw talent in kunt zetten om onze bewoners een mooie dag te bezorgen. Denk hierbij aan het organiseren van een muzikale of creatieve workshop;
• Een maandelijkse borrel voor al onze medewerkers die bij mooi weer in onze prachtige binnentuin wordt georganiseerd.

Solliciteren?

Je kunt je cv en motivatie uploaden via het onderstaande sollicitatieformulier.

Heb je nog vragen? Een vraag over de sollicitatieprocedure kun je stellen aan Krista van Dalen, recruiter.
Heb je een inhoudelijke vraag over deze vacature, dan kun je contact opnemen met de bestuurder  Leo Groenendaal. Wij zijn te bereiken via telefoonnummer 075- 612 32 62.

Het aanvragen van een verklaring omtrent gedrag (VOG) en het opvragen van referenties is een vast en verplicht onderdeel van de selectieprocedure.