Vacature Business Support Officer

Ben jij zowel commercieel, technisch als organisatorisch sterk en houd jij het overzicht in drukke periodes? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Voor onze vestiging in Broek op Langedijk zijn wij op zoek naar een enthousiaste kandidaat voor de functie van

Business Support Officer 32-40 uur (locatie Broek op Langedijk)

Werken in een dynamische omgeving met een no-nonsense mentaliteit

Als business support medewerker werk je in het sales support team en heb je een ondersteunende rol bij onze sales activiteiten. Je werkzaamheden zijn divers en flexibel waarbij je veel samenwerkt met de verkopers en collega’s van het sales support team. Samen kom je tot een verantwoorde technische en commercieel aantrekkelijke oplossing voor onze klanten. Daarbij heb je veelvuldig contact met onze collega’s van andere vestigingen, klanten, spuiters, carrosseriebouwers en leasemaatschappijen.

Je hoofdtaken zijn;

• het begeleiden en plannen van het verkooptraject van bestellen tot en met afleveren van de bvrachtwagen aan de klant.
• help je met de administratieve werkzaamheden binnen het sales support team zoals; afhandelen van de inkoopfacturen, orderboek opvolging en het ondersteunen bij de Volvo

Connect (wagenparkbeheersysteem voor digitale services) activiteiten.

In alle dagelijkse hectiek stel jij de juiste prioriteiten voor het uitvoeren van je taken. Je zorgt voor een optimale afstemming met alle betrokken partijen van opbouw tot afleveren van de vrachtwagen tot aan het afhandelen van de administratieve werkzaamheden.

Je werkzaamheden zijn:

Je begeleidt het proces van het bestellen tot en met het afleveren van de truck aan de klant.

• Dit doe je in samenwerking met de betreffende vestiging, verkoper en klant.
• Zorgt voor de technische samenstelling van de truck in samenwerking met de verkoper en klant.
• Administratieve werkzaamheden van de orders o.a.; orderbevestiging opstellen, factureren, testrapporten opvragen, registreren van de truck.
• Opvolgen van het orderboek en het bijhouden van de verkoopoverzichten.
• Je helpt bij het administratief ondersteunen van Volvo Connect acitiviteiten(wagenparkbeheersysteem voor digitale services).
• Je gaat proactief aan het werk met het aanbestedingsproces via TenderNed en zorgt draag voor een goede begeleiding.
• Andere administratieve werkzaamheden o.a.; inkoopfacturen afhandelen, factureren en het bijhouden van de Sales rapportages.

Wat kunnen wij voor jou betekenen:

• Een fulltime functie met een marktconform salaris binnen een ambitieus familiebedrijf met een duidelijke toekomstvisie;
• Werken met de innovatieve merken Volvo en Renault Trucks;
• Een dynamische werkomgeving binnen een enthousiast team, met een informele werksfeer en een no-nonsense mentaliteit waarbij betrouwbaarheid en klantgerichtheid hoog in het vaandel staan;
• Werken in een uitdagende markt, wij durven innovatief te zijn en nemen de eerste stap om kansen te vervullen ;
• Ruimte voor eigen initiatief, wij geloven in de kennis en ervaring van onze medewerkers;
• Een tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vast dienstverband, pensioenopbouw en gezellige uitjes;
• Ons mooie initiatief het LVS Studiefonds.

Wat verwachten wij van jou:

Van jou verwachten we kennis binnen jouw vakgebied, maar vooral gedrevenheid. Wil je verder groeien, dan bieden wij jou mogelijkheden binnen het bedrijf, onder andere door middel van opleidingen of bijvoorbeeld trainingen van Volvo- en Renault Trucks Nederland. Daarnaast beschik je over:

• MBO+ werk en denkniveau bv. autotechniek/werktuigbouwkunde/technisch bedrijfskunde;
• Kennis van Microsoft Office (Outlook/Word/Excel) is een pré;
• Commercieel inzicht;
• Goede organisatorische en administratieve vaardigheden met de juiste structuur;
• Service- en een klantgerichte instelling en ben je een echte teamplayer;
• Sterke communicatieve vaardigheden en weet je zeker dat je plannen ook daadwerkelijk tot uitvoer komen;
• Flexibele instelling en weet prioriteiten te stellen;
• Proactief en oplossingsgericht;
• Je zet graag een stap extra, indien nodig buiten reguliere werktijden;
• Het afleggen van een assessment is onderdeel van het sollicitatieproces.

Enthousiast geworden?

Solliciteer vandaag nog en stuur jouw motivatie en CV naar Monique van de Lest (HR Manager) via [email protected]. Voor meer informatie over de vacature kun je contact opnemen met Juriën Entius (Business Support Manager) op 06-20498663.

Werken bij LVS Trucks Bij LVS leveren wij de beste, meest duurzame transportoplossingen en 24/7 service om te zorgen dat onze klanten altijd in beweging kunnen blijven. Of het nou gaat om kleine zelfstandige of een grote transporteur, wij helpen onze klanten letterlijk op weg. Jouw talent kunnen we daarbij goed gebruiken. Binnen ons innovatieve familiebedrijf krijg je alle ruimte om te doen waar jij goed in bent en mee te groeien.

Binnen ons familiebedrijf zijn ongeveer 150 mensen werkzaam verdeeld over 7 locaties in Broek op Langedijk, Beverwijk, Heerenveen, Leeuwarden en Zwaag, van waaruit we 24/7 voor onze klanten klaar staan.

Kom je bij ons werken, dan kom je terecht in een gedreven team met ieder zijn eigen rol, talenten, energie en specialisme. Samen hebben we één missie: onze klanten in beweging houden. Wij zijn harde werkers, maar houden ook van gezelligheid. We durven innovatief te zijn, benutten nieuwe kansen en doen wat we beloven. We hebben een fijne werksfeer, als het kan worden er leuke uitjes georganiseerd of sluiten we de week gezellig af. We genieten ook graag van iets lekkers, we hebben fruit van de zaak, maar genieten ook wekelijks van snacks en een drankje.

Vanuit LVS Trucks en LVS Bedrijfswagens kunnen wij als Volvo en Renault dealer een truck of bedrijfswagen leveren die voldoet aan alle specifieke wensen en eisen van onze klanten. We verzorgen de lease, verzekeringen, stellen samen het meest optimale onderhoudspakket samen, monitoren de performance van het wagenpark en verzorgen uiteraard het onderhoud en de reparaties van de trucks, bedrijfswagens en trailers. Daarnaast kopen en verkopen we binnen LVS Used Trucks vrachtwagens van alle merken, in binnen- en buitenland. Van advies tot aan het papierwerk, van transport tot aan de financiële afhandeling, wij verzorgen het.