Vacature Clusterassistent

Voor onze locatie MKC de Wijde Wereld zoeken wij per direct een

Clusterassistent

25 uur per week (dagen in overleg)

De clusterassistent zorgt voor een kloppende personeelsplanning voor het cluster afgestemd op de aanwezige kinderen. Personeelsplanning is dynamisch en is een complex spel, dat vraagt om goede afstemming met medewerkers en collega’s, risico’s inschatten en plannen met lef.
Verder doet de clusterassistent diverse ondersteunde werkzaamheden voor het cluster. Extra fijn als je gekwalificeerd bent om incidenteel op de groep in te vallen.

Werkzaamheden

• Inval voor de locaties van het cluster regelen (beschikbare mensen zoeken, contacten en verwerken, communiceren naar de teams);
• Roosteren personeel cluster en contact met medewerkers over hun dagelijkse wensen;
• Uren medewerkers goedkeuren;
• Allerhande (rooster)mutaties in Flexkids verwerken;
• Vervoer kinderen t.b.v. bso’s regelen;
• Het kasbeheer voeren;
• Jaarlijks actualiseren RIE, ontruimingsplan en PWP per locatie, op basis van inhoudelijke aansturing verantwoordelijke clustermanager;
• Facilitaire zaken locaties oppakken, aanmelden en uitvoering volgen;
• Offertes opvragen en contacten onderhouden;
• Administratieve verwerking verbeterformulieren en klachtafhandeling;
• Archiveren (o.a. notulen, temperatuur, CO2 meting) indien noodzakelijk;
• Informatie scholen(website) doornemen en doorspelen naar locaties indien nodig (bijv. extra margedagen);
• Klussen die voortkomen uit projecten oppakken;
• Algehele administratieve en praktische ondersteunende taken.

Functie eisen

• Afgeronde opleiding op minimaal MBO niveau 4;
• Beschikbaar vanaf 08.00 uur op locatie;
• Kennis van de organisatorische en algemeen pedagogische beleidskaders;
• Uitstekende computervaardigheden;
• Kennis van Flexkids;
• Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden (niveau 3F);
• Plan- en organisatievermogen;
• Stressbestendig en flexibel;
• Nauwkeurig en punctueel werken is essentieel;
• Zelfstandig en goed samenwerkend.

Wat je van ons mag verwachten:

• Een dynamische werkomgeving;
• Leuke collega’s en een informele sfeer;
• Salaris conform CAO kinderopvang, schaal 7 (€2.917,00 – €3.895,00);
• Overige fijne extra’s zoals korting op je zorgverzekering, een leuk en onderscheidend vitaliteitsplan (ja écht, dit wil je! Denk aan golf- en padelclinics en €100 vrij te besteden aan een sportabonnement óf outfit) en méér!

Direct solliciteren:

Direct solliciteren? Leuk! Stuur uiterlijk 24 november a.s. jouw sollicitatie. Liever eerst nog even contact met ons? Dat kan! Inhoudelijke vragen stel je aan Heleen Baars, Clustermanager. Heleen is bereikbaar op 06-82316684. Voor overige vragen neem je contact op met onze afdeling recruitment. Zij zijn bereikbaar via 06-58014886 (appen mag!)