Vacature Commercieel Administratief Medewerker

Commercieel Administratief Medewerker (20–24 uur)
Standplaats: Veenendaal (5 min. lopen van station Veenendaal-De Klomp)

Over Inspirion B.V.
Inspirion B.V. is het Nederlandse verkoopkantoor van het Duitse Inspirion GmbH, importeur van promotionele producten en relatiegeschenken. We werken met distributeurs en wederverkopers die staan voor kwaliteit en vertrouwen. Met eigen magazijnen en drukkerijen in o.a. Polen en Hongarije en meerdere verkoopkantoren in Europa, bieden we een sterk netwerk voor distributie en productie. Ons team in Veenendaal bedient klanten in Nederland en België, het VK, Ierland, Scandinavië en IJsland.

De functie
Je werkt grotendeels zelfstandig op ons kantoor in Veenendaal. Dat betekent rust, focus en eigen verantwoordelijkheid. Je directe collega is vaak onderweg, maar altijd bereikbaar (telefoon/Teams). Daarnaast staan onze behulpzame collega’s op de hoofdvestiging in Duitsland via Teams klaar om mee te denken. Zo heb je ruimte om je werk slim te organiseren, mét korte lijnen zodra je wilt sparren. Acquisitie hoort niet bij deze functie; de nadruk ligt op relatiebeheer en backoffice.

Wat ga je doen?

• Klantenservice & relatiebeheer: Vragen beantwoorden, meedenken over oplossingen, offertes uitwerken en (indien nodig) monsters versturen.
• Orderverwerking: Orders invoeren in ons ERP-systeem (SAP), voortgang bewaken en leveringen controleren.
• Aftersales: Track & Trace delen, retouren / klachten netjes afhandelen en terugkoppelen richting klant en collega’s.
• Afstemming intern & internationaal: Snel schakelen met je collega in Veenendaal en met onze Duitse HQ-collega’s die graag helpen.

Wat breng jij mee?

• Opleiding: HAVO- of MBO(+) werk- en denkniveau.
• Handig met systemen: Ervaring met ERP (bijv. SAP) is een pré.
• Talen: Je communiceert vlot in het Nederlands; Engels kun je lezen/schrijven. Duits is mooi meegenomen.
• Eigenschappen: Nauwkeurig, servicegericht, proactief en collegiaal. Je werkt graag zelfstandig en houdt overzicht zonder constante aansturing.

Wat bieden wij?

• Een zelfstandige rol in een groeiend, professioneel bedrijf met korte lijnen.
• Een gezellig, informeel en behulpzaam team.
• Goed salaris en nette secundaire voorwaarden: 8% vakantiegeld, 27 vakantiedagen (op fulltimebasis) en pensioenregeling.
• Een stabiele werkgever en werkplek op loopafstand van station Veenendaal-De Klomp (verbinding Utrecht–Arnhem).
• Flexibele parttime baan (20–24 uur) met ruimte om je werk en privé goed te combineren.

Zo solliciteer je
Klinkt dit als jouw baan? Solliciteer direct t.a.v. André van Offeren.
Vragen? Neem contact op met André van Offeren via 06–22683494.
Twijfel je of je aan alle punten voldoet? Graag toch reageren, we denken graag met je mee.