Vacature Commercieel medewerker binnendienst Ecoleon

Ecoleon, een dochteronderneming van Van Doorn, is een toonaangevende speler in de snelgroeiende markt voor elektrische voertuigen en laadinfrastructuur. Wij zijn gespecialiseerd in het ontwerpen, leveren, installeren en onderhouden van hoogwaardige laadpunten voor zowel particuliere als zakelijke klanten. Met een sterke focus op duurzaamheid en innovatie zetten wij ons in om de transitie naar elektrische mobiliteit te versnellen.

Door de groei van onze afdeling breiden wij ons team uit en zijn wij op zoek naar een Commercieel Medewerker Binnendienst met ervaring in orderadministratie en projectondersteuning. In deze veelzijdige backoffice functie ben jij verantwoordelijk voor een correcte orderverwerking, projectadministratie, installatieplanning en facturatie binnen onze organisatie.

Terwijl onze installateurs op locatie werken, zorg jij dat de administratie, planning en communicatie achter de schermen strak georganiseerd zijn. Dankzij jouw gestructureerde werkwijze, overzicht en communicatieve vaardigheden verlopen onze installaties efficiënt en professioneel.

Je schakelt dagelijks met klanten, installateurs, leveranciers en interne collega’s. Je bewaakt deadlines, verwerkt orders in het ERP-systeem en zorgt dat installatiedossiers volledig en correct zijn. Daarmee lever je een directe bijdrage aan een betrouwbare projectadministratie en een soepel verlopend uitvoeringsproces.

Taken/Verantwoordelijkheden

• Je verzorgt de volledige orderadministratie, van orderinvoer tot controle en administratieve verwerking in het ERP-systeem.
• Je ondersteunt bij installatieplanning en bewaakt planningen, afspraken en deadlines.
• Je onderhoudt telefonisch en per e-mail contact met klanten, installateurs en leveranciers over orders, planning en administratieve vragen.
• Je stelt werkbonnen en installatiedossiers op en zorgt voor een correcte en volledige projectadministratie.
• Je ondersteunt bij inkoop, controleert orderbevestigingen en bewaakt levertijden van materialen.
• Je verzorgt de administratieve voorbereiding van facturatie en signaleert afwijkingen of knelpunten in het proces.

Wat wij van je vragen

• Je hebt een mbo-opleiding afgerond, bij voorkeur in administratieve/commerciële richting of vergelijkbaar.
• Je hebt bij voorkeur ervaring als administratief medewerker, medewerker binnendienst, backoffice medewerker of in orderverwerking.
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en hebt ervaring met orderadministratie en/of projectadministratie.
• Je bent communicatief sterk en schakelt gemakkelijk tussen klanten, leveranciers en collega’s.
• Je bent klantgericht, oplossingsgericht en weet prioriteiten te stellen binnen een dynamische werkomgeving.
• Je hebt bent 32-40 uur per week beschikbaar.

Wat je van ons kunt verwachten

• Een afwisselende functie binnen een groeiend bedrijf in de duurzame energiesector.
• Een centrale rol binnen onze backoffice en projectondersteuning.
• Marktconforme arbeidsvoorwaarden passend bij jouw ervaring en kennisniveau.
• Ruimte voor eigen initiatief en procesverbetering binnen administratie en planning.
• Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen binnen orderadministratie en projectondersteuning.
• Een betrokken team met korte lijnen en een informele werksfeer.

Interesse?

Enthousiast geworden over deze functie? Stuur dan je cv en motivatie naar de afdeling HR t.a.v. Anoek Bakker. Wil je eerst meer informatie? Neem dan contact op met Erik Claassen (Bedrijfsleider Ecoleon) via 0345 – 571141.

Voor de werving & selectiebureaus: wij zoeken onze mensen graag zelf. Mochten wij hierbij hulp nodig hebben, dan weten we jullie te vinden.