Vacature Contractmanager Facilitair en Service

Contractmanager Facilitair en Service

Team: Facilitair en Service
Locatie: Heerhugowaard (vanaf schooljaar 2025-2026 standplaats Alkmaar)
Salarisschaal: 10 (max. € 5.228,- op basis van een volledige aanstelling)
Soort vacature: startend met een jaarcontract en uitzicht op een vaste aanstelling
Met ingang van: 1 december 2024
Reageren voor: maandag 23 september 2024

De functie
De contractmanager:

• is inhoudelijk verantwoordelijk voor alle Facilitair en Service contracten met een hoge waarde en impact zoals catering, schoonmaak en afval;
• maakt de vertaalslag van bestaande en nieuwe contractafspraken naar de uitvoering en vertaalt organisatiedoelstellingen naar het contract. En draagt hierdoor bij aan de realisatiedoelstellingen;
• draagt zorg dat alle overeengekomen contractafspraken worden nageleefd en zal hierop sturen en indien nodig hierop interventie plegen;
• is samen met contractbeheerder verantwoordelijk voor het opstellen en inhoudelijk controleren van contracten en draagt zorg dat deze voldoen aan de wettelijke richtlijnen en eisen/ wensen van opdrachtnemer en opdrachtgever;
• is de gesprekspartner voor opdrachtnemers en staat daarnaast in nauw contact met contracteigenaar/budgethouder en indien nodig met team inkoop & contracten;
• is een volwaardige gesprekspartner voor zowel interne als externe partners op het gebied van contractuele aangelegenheden, geschillen, risico’s en onderhandelingen en weet als geen ander welke aanpak/strategie nodig is bij gesprekken;
• zal zitting nemen bij aanbestedingsprojecten en benodigde input leveren voor aanbestedingen op het gebied o.a. van eisen/wensen;
• adviseert gevraagd en ongevraagd diverse stakeholders over contractafspraken. Hij of zij is daarin een prettige en bekwame sparringpartner en kan op een goede en duidelijke manier kennis overbrengen aan interne stakeholders (diensten-onderwijs);
• draagt actief bij aan de ambities van Talland College o.a. op het gebied van duurzaamheid/maatschappelijk verantwoord inkopen in lijn met visie kwaliteitsagenda 2024-2027 van het Talland college;
• adviseert de Manager Facilitair en Service waar hij/zij hiërarchisch onder valt over strategische kansen binnen bestaande dan wel nieuwe af te sluiten overeenkomsten;
• schrijft heldere, duidelijke adviezen dan wel andere adviezen ten gunste van contractvraagstukken.

Over het team
Het team Facilitair en Service biedt dienstverlening aan op de vijf locaties van het Talland College. De locaties staan in directe verbinding met haar omgeving en regio’s. De medewerkers Facilitair en medewerkers Servicepunt dragen zorg voor een gastvrije en veilige leer- en werkomgeving. Het team heeft een omvang van 75 fte. Als contractmanager werk je nauw samen met de contractmedewerker Facilitair en Service.

Jouw profiel
Functie-eisen:

• Je hebt een HBO werk- en denkniveau;
• je hebt kennis van facilitaire dienstverlening, marktontwikkelingen en wetgeving;
• je hebt een analytisch vermogen;
• je bent klantgericht en kwaliteitsgericht;
• je hebt sterke taal- en communicatievaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
• je bent sterk in plannen en organiseren;
• je hebt uitstekende digitale vaardigheden en bij voorkeur kennis van TOPdesk en P2P.

Ons aanbod
Het werkveld en je vak zijn continu in beweging. We staan en gaan voor een leven lang leren. Voor jouw professionele en persoonlijke ontwikkeling kennen wij ons eigen Talland Academie en het online platform Good Habitz.
arbeidsvoorwaarden, waaronder:

• het betreft in eerste instantie een tijdelijke aanstelling voor de periode van één jaar, met mogelijk uitzicht op een verlenging of een vaste aanstelling;
• een salaris in schaal 10 van maximaal € 5.228,,- bruto per maand bij een volledig dienstverband. Dat betekent een functie als Medewerker beleid en advies B. Jouw inschaling is afhankelijk van jouw relevante werkervaring en opleiding;
• bij ons heb je iedere dag een administratieve en organisatorische uitdaging! Als belangrijke administratieve spin in het web bieden we je een baan voor 0,8 fte.
• vakantietoeslag van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,33%;
• collectieve verzekeringen;
• aantrekkelijke regelingen op het gebied van vitaliteit en leefstijl.

Wie zijn wij?
Talland College gelooft in de kracht van samen. Alleen samen kunnen we doen wat we moeten doen: vakmensen opleiden die van belang zijn voor de samenleving. We doen dit met onze 1800 medewerkers, ieder met eigen talenten, ambities en kwaliteiten. Op onze locaties in Noord-Holland, Alkmaar, Heerhugowaard, Hoorn, Purmerend en Zaanstad, verzorgen we meer dan 200 mbo-opleidingen. Hierin werken we nauw samen met maatschappelijke instellingen en bedrijven in onze regio's.
Bij ons krijg je de ruimte om je eigen werk in te richten. Omdat we geloven dat jij weet wat er leeft en wat ervoor nodig is. Dat vraagt wat van jou. Initiatief, een kritische blik en elkaar durven aanspreken. Naast denken vooral doen. We zijn er voor elkaar, in het onderwijs en ondersteunende diensten. Zodat je, samen met je collega's, met plezier je werk kunt doen.

Bijzonderheden
De sollicitatiegesprekken vinden plaats op donderdag 3 oktober 2024.

Inlichtingen
Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Marloes Ouwerkerk, Manager Facilitair en Service. Ben je geïnteresseerd, dan zien we je reactie graag uiterlijk 22 september 2024 teg