Vacature Contractmanager

Contractmanager facilitaire zaken

• School: Stichting OVO
• Contactpersoon: Mevr. M. Kooi
• Sector: Bestuursbureau/Onderwijsservices
• fte: 0,80 - 1,00
• Uren: 32-40
• Onderwijsvorm: niet van toepassing
• Afdeling: onderwijs ondersteunend
• Dienstverband: tijdelijk met uitzicht op vast
• Bevoegdheid: niet van toepassing
• Aanvangsdatum: zo spoedig mogelijk

Contractmanager Facilitaire Zaken

Vanwege uitbreiding van de werkzaamheden van de afdeling Facilitaire Zaken zijn we op zoek naar een Contractmanager Facilitaire Zaken die van een uitdaging houdt!

Als Contractmanager Facilitaire Zaken maak je deel uit van het team Facilitaire Zaken. Dit team is gepositioneerd binnen de afdeling Onderwijsservices van Stichting OVO. Deze afdeling verleent ondersteuning aan 15 PO en VO scholen in Gorinchem en Hardinxveld- Giessendam. De ondersteunende dienstverlening aan de scholen, gebundeld in de afdeling Onderwijsservices, is gericht op inkoop, facilitaire dienstverlening, huisvesting, financiën, ICT, HR en personeels- en salarisadministratie (PSA) en HRM.

Als contractmanager Facilitaire Zaken ben je verantwoordelijk voor de inkoop en contractmanagement van goederen, diensten en leveringen van Stichting OVO. Daarnaast verricht je ook inhoudelijke werkzaamheden op het gebied van facilitaire dienstverlening, huisvesting en verzekeringen om samen als team de continuïteit te kunnen borgen en piekbelasting te kunnen reguleren. Naast de uitvoering van reguliere werkzaamheden ben je verantwoordelijk voor projecten zoals bijvoorbeeld het voorbereiden en houden van aanbestedingsprocedures. Je bent niet alleen operationeel verantwoordelijk, ook op tactisch en strategisch niveau speel je een rol als het gaat over tactisch en strategisch inkoopmanagement dat binnen de Stichting OVO moet worden opgebouwd. De functie valt onder de verantwoordelijkheid van het hoofd Facilitaire Zaken, die je bij afwezigheid vervangt.

Voor de komende periode hebben we ambitieuze doelen gesteld voor de afdeling Facilitaire Zaken. We willen ons de komende tijd verder ontwikkelen tot een afdeling waar effectieve en efficiënte dienstverlening wordt geboden en willen in toenemende mate een aantoonbare toegevoegde waarde bieden aan de scholen. Ook het inkoopmanagement willen we gaan opbouwen en professionaliseren de komende tijd. Dit vraagt om een gemotiveerde, enthousiaste Contractmanager Facilitaire Zaken die een uitdaging niet schuwt en er plezier in heeft om met het team bij te dragen aan de verdere ontwikkeling van de afdeling en het inkoopmanagement verder te ontwikkelen.

Wij verwachten dat jij in het bezit bent van een HBO diploma, verbindend, resultaatgericht, systematisch en pragmatisch bent. Ben jij de kandidaat die we zoeken?

Verder:

• beschik je over een afgeronde hbo-opleiding op het gebied van facilitair management, vastgoed en/of inkoopmanagement;
• en beschik je over NEVI 1 (en of 2);
• heb je aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare functie;
• heb je kennis van relevante wet- en regelgeving
• beschik je over goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden;
• kun je werken met reguliere kantoorapplicaties (zoals Microsoft 365);
• beschik je over actuele kennis over inkoopmanagement;
• kan je een verbindende rol spelen naar de stakeholders (waaronder de schooldirecties) en leveranciers;
• kan je aantoonbaar sturen op resultaat en deze resultaatgerichtheid laat je ook terugkomen in je aanpak;
• werk je systematisch en pragmatisch en
• ben je in staat facilitaire inkoopprojecten te initiëren, aan te sturen en weet je deze binnen budget af te ronden.

AANBOD

wij vragen veel, maar geven daar ook veel voor terug.

• Een tijdelijk contract, 32-40 uur p/w, met uitzicht op vast;
• De inschaling geschiedt op basis van opleiding en (werk)ervaring, conform de CAO-VO, in schaal 10 (salaris tot € 5.030 bpm op FT basis);
• Een klein maar zeer hecht team, waar zeker aandacht voor elkaar is;
• 11 vakantieweken per jaar, 8% vakantietoeslag, 8,33% eindejaarsuitkering;
• Deelname aan het ABP pensioenfonds;

Stichting OVO streeft naar een diverse samenstelling van haar personeelsbestand en naar een inclusieve organisatie. Wij denken dat verschillende perspectieven, achtergronden en inzichten ons als stichting kunnen doen laten groeien.

PROCEDURE | Kennismaking en selectie

De procedure start met een kennismaking naar aanleiding van je kandidatuur, door middel van een oriënterend gesprek. Hierna volgen, bij wederzijdse geschiktheid, vervolggesprekken.

GEÏNTERESSEERD ? | Wij wel!

Herken jij jezelf en ben je geïnteresseerd in deze mooie rol? Wil jij maatschappelijke impact hebben en ga je voor ontwikkeling en kansengelijkheid van jongeren? Reageer dan door je cv en motivatie te sturen. Voor vragen kun je contact opnemen met Martine via 06-18500030.

ORGANISATIE | Stichting OVO 

Samen leren, samen leven
Wij geloven dat iedereen talent heeft.
Iedereen heeft talent. Dat weten we bij Stichting OVO zeker. Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen om die talenten te ontwikkelen. Op tien basisscholen en vier middelbare scholen in de Gemeente Gorinchem en Hardinxveld-Giessendam. Waar kinderen en leerlingen de ruimte krijgen om te groeien tot wie ze zijn. Je bent van harte welkom!

Persoonlijke aandacht.
Op onze scholen hebben we extra aandacht voor de persoonlijke groei van onze leerlingen. We leren omgaan met verschillende culturen in een warme, vriendelijke sfeer en zorgen dat iedereen zich welkom voelt. Ongeacht afkomst, identiteit of levensovertuiging. We bereiden onze kinderen en leerlingen voor op een plekje in de maatschappij en investeren in elk individu. Want één ding is zeker: bij Stichting OVO kijken we verder dan het klaslokaal.

Samen leren, samen leven.
Op de OVO-scholen leren we mét en ván elkaar. We gaan respectvol met elkaar om en we zoeken naar de verbinding. Die normen en waarden geven we mee aan iedereen. Tegelijkertijd omarmen we de diversiteit binnen onze scholen en hebben we oog voor verschillende karakters. Want iedereen is uniek en dat mag gezien worden.