Vacature Coördinator Arrangementen & Events

Van het organiseren van een rondleiding en het regelen van een vergaderruimte tot het verzorgen van een compleet evenement: jij zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld is.
Ben jij een organisatietalent, werk je graag gastvrij en staat de klant bij jou centraal? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat je gaat doen
Als Coördinator Arrangementen & Events ben jij verantwoordelijk voor het organiseren, coördineren en commercieel uitbouwen van de arrangementen binnen onze organisatie. De ene keer gaat het om de verhuur van een lokaal met een koffiearrangement, de volgende keer organiseer je een congres, workshop of evenement waarbij een groot deel van de locatie wordt ingezet, inclusief catering.
Je verzorgt aanvragen van rondleidingen voor groepen schoolkinderen.
Vanuit andere Aeres vestigingen regel je de aanvragen voor het gebruik van een vergaderruimte inclusief catering.
Je bent vanaf de eerste aanvraag tot en met de uitvoering betrokken. Je brengt de wensen van de klant in kaart, denkt mee over de mogelijkheden, stelt offertes op en zorgt dat gemaakte afspraken worden nagekomen. Daarbij houd je overzicht over planning, organisatie en financiën.
Voor de uitvoering werk je nauw samen met de leidinggevende Dienst Ondersteuning, conciërges, restaurant, docenten en andere collega's binnen de organisatie. Ook heb je nauw contact met Marketing & Communicatie om activiteiten zichtbaar te maken en het bereik te vergroten.
Daarnaast onderhoud je actief de relaties met onze vaste samenwerkingspartners. Jaarlijks keren verschillende partners terug voor bijvoorbeeld vergaderingen, congressen, workshops en evenementen. Jij zorgt ervoor dat deze relaties goed worden onderhouden en ziet kansen om de samenwerking verder uit te bouwen.
Een commerciële rol vol afwisseling, contact en mooie kansen:
Je wacht niet alleen op aanvragen, maar gaat ook actief op zoek naar nieuwe opdrachten en samenwerkingen. Je ziet kansen in de markt, weet deze te vertalen naar concrete arrangementen en draagt bij aan het vergroten van de omzet.
Geen werkdag is hetzelfde. De ene dag werk je een offerte uit, de volgende dag loop je met een klant door de locatie en ondertussen stem je de catering, ruimtes en praktische uitvoering van een evenement af.
Je hebt affiniteit met de dierensector en vindt het interessant om te werken binnen een organisatie waarin dieren, diergezondheid, diergedrag en de ontwikkeling van professionals centraal staan. Je hoeft geen inhoudelijk expert te zijn, maar je hebt wel interesse in de sector en kunt je gemakkelijk verplaatsen in de wereld van onze klanten, cursisten en samenwerkingspartners.

Wat je verder gaat doen

• Je beoordeelt en verwerkt aanvragen voor arrangementen, rondleidingen, zaalverhuur en evenementen.
• Je adviseert klanten over de mogelijkheden en stelt passende offertes op.
• Je organiseert en coördineert arrangementen en evenementen van aanvraag tot uitvoering.
• Je stemt af met collega’s en andere betrokkenen binnen de organisatie.
• Je onderhoudt relaties met bestaande samenwerkingspartners en bouwt deze verder uit.
• Je benadert actief nieuwe klanten en signaleert commerciële kansen.
• Je werkt samen met Marketing & Communicatie aan de promotie en zichtbaarheid van het aanbod.
• Je zet social media in om activiteiten, arrangementen en evenementen onder de aandacht te brengen.
• Je evalueert activiteiten en denkt mee over verbeteringen in het aanbod en de dienstverlening.

We worden enthousiast als je jezelf hierin herkent:

Sociaal: je maakt gemakkelijk contact en weet relaties op te bouwen en te onderhouden.
Creatief: je denkt in mogelijkheden en weet wensen van klanten te vertalen naar aantrekkelijke arrangementen.
Een organisatietalent: je houdt overzicht, stelt prioriteiten en krijgt zaken voor elkaar.
Commercieel: je ziet kansen, durft erop af te stappen en krijgt energie van het binnenhalen van opdrachten.
Financieel bewust: je kunt werken met offertes, tarieven en budgetten en begrijpt het belang van een gezonde marge.
Computervaardig: je werkt gemakkelijk met digitale systemen en programma's.
Communicatief sterk: je schakelt makkelijk tussen klanten, collega's, leveranciers en verschillende disciplines.
Proactief: je wacht niet af, maar ziet wat er nodig is en komt zelf in beweging.
Geïnteresseerd in de dierensector: je hebt affiniteit met dieren en de wereld waarin onze organisatie actief is.

Kortom: jij bent de verbindende factor tussen klant, organisatie en uitvoering en zorgt ervoor dat een aanvraag uitgroeit tot een geslaagd arrangement of evenement.

Wij bieden
Aeres is een energieke onderwijsorganisatie waar volop kansen liggen voor jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling. Bij ons heerst een informele en open werksfeer, waarin eigen initiatief en creativiteit worden gewaardeerd en gestimuleerd. Bovendien kun je bij Aeres rekenen op:

• Een salaris volgens cao mbo, je wordt ingeschaald in schaal 7 met een maximum van € 3.920,- bij een fulltime aanstelling.
• In het generieke functiehuis van Aeres is deze functie opgenomen onder de functietitel Vakspecialist A.
• Een dienstverband van 0,5 FTE.
• Aeres biedt een goede pensioenregeling via het ABP-pensioenfonds.
• Reiskostenvergoeding volgens de cao mbo.
• Je krijgt bij Aeres een vaste eindejaarsuitkering van 8,33% van je bruto maandsalaris.
• Studie- en ontwikkelingsmogelijkheden: Aeres investeert in de ontwikkeling van haar medewerkers en biedt verschillende studie- en ontwikkelingsmogelijkheden, zoals trainingen, cursussen en coaching.

Wij vragen

• Je hebt mbo-4 werk- en denkniveau, bij voorkeur richting evenementen en organisatie.
• Je werkt goed met Office 365.
• Je beheerst de Nederlandse taal goed; Engels is een pré.
• Je werkt zelfstandig, gestructureerd en dienstverlenend.
• Je bent proactief en ziet wat er nodig is.
• Je bent betrouwbaar, nauwkeurig en schakelt makkelijk tussen verschillende teams.

Waar je gaat werken
Bij Aeres MBO Barneveld werk je in een inspirerende omgeving met uitgebreide praktijkfaciliteiten en een unieke dierentuinlicentie. Samen met een betrokken team help je studenten zich te ontwikkelen en voor te bereiden op een waardevolle toekomst in de dieren- hippische- en agrarische sector. Met veel aandacht voor persoonlijke groei en praktijkgericht leren bied je hen een stevige basis voor een vervolgstudie of een carrière als toekomstbestendige professional.

Aeres algemeen

Bij Aeres maak je impact met groen onderwijs en onderzoek in agro, dier, food, techniek en een gezonde leefomgeving. Met praktijkonderwijs, vmbo, mbo, hbo, masters en contractonderwijs bieden we kansen voor iedereen.

Met 2.000 collega's op meer dan twintig locaties staan we samen sterk. Je werkt op je eigen locatie, maar indien extra versterking noodzakelijk is bundelen we onze krachten en kan hierbij ook jouw inzet nodig zijn.

Jouw ontwikkeling staat centraal. We bieden een breed loopbaanperspectief en een groot trainingsaanbod, zodat jij je talenten optimaal kunt ontwikkelen en laten groeien.

Sluit je aan bij Aeres en bouw mee aan de wereld van morgen!

Interesse
Ben je ervan overtuigd dat wij op zoek zijn naar jou? Solliciteer dan vóór 9 oktober 2026.
Wil je meer weten over deze functie? Bel dan Mayke v.d. Sluis, 0880- 206102. De functie gaat (in overleg) in per direct.
De sollicitatiegesprekken vinden plaats op donderdagochtend 15 oktober op onze locatie in Barneveld.

In verband met de AVG wetgeving accepteren we alleen sollicitaties via onze website.
Een assessment en/of referentiecheck kan onderdeel zijn van de selectieprocedure.