Vacature Coördinator Consulorganisatie

Coördinator Consulorganisatie

De Oorlogsgravenstichting zoekt per direct een coördinator consulorganisatievoor +/- 24 uur per week.

Waar staan wij voor?

De Oorlogsgravenstichting houdt zich al 75 jaar bezig met het beheren en onderhouden van alle Nederlandse oorlogsgraven over de hele wereld. Daarnaast onderzoeken we de verhalen van oorlogsslachtoffers en delen die met nabestaanden, jongeren en belangstellenden. Dat doen we bijvoorbeeld in tentoonstellingen en educatieve programma’s. We willen daarmee laten zien wat de gevolgen zijn van oorlog, en hoe belangrijk het is je in te zetten voor vrede en vrijheid. Werk dat nog iedere dag relevant is.

De coördinator consulorganisatie maakt onderdeel uit van de afdeling Beheer en Onderhoud.

Onder het beheer en onderhoud vallen:

• de in Europa liggende erevelden van de Stichting;
• de zowel in Nederland als in het buitenland verspreid liggende Nederlandse oorlogsgraven;
• de in Nederland liggende geallieerde erevelden en verspreid liggende oorlogsgraven, voor zover de zorg daarvan aan de Stichting is opgedragen;
• de administratie die betrekking heeft op het beheer en onderhoud van de erevelden en verspreid liggen de oorlogsgraven die onder de zorg van de Stichting vallen.

Verder onderhoudt de afdeling contacten met consuls en beheerders in binnen- en buitenland. Dit zijn er ongeveer 330.  De consuls inspecteren jaarlijks de graven en rapporteren daarover. Verder zijn ze een belangrijke brug tussen de gemeente en de Oorlogsgravenstichting op het gebied van communicatie, informatie en voorlichting. Meer informatie over onze consulorganisatie kan je lezen op onze website.

Wat ga je doen?

Je zorgt voor een goede administratieve vastlegging van wijzigingen in de consulorganisatie in de onderhoudsapplicatie samen met de Functioneel Beheerder.

Je ondersteunt daarbij in het maken van afspraken. Dit geldt ook voor de informatie die je krijgt van consulaten in het buitenland. Door deze werkzaamheden zorg je voor het efficiënt functioneren van de stichting en de consulorganisatie in het bijzonder.

Verder organiseer je jaarlijks terugkerende dagen en overleggen met de consuls, zorg je voor de organisatie van officiële momenten zoals het aanstellen van een nieuwe consul en de beëindiging van het consulschap. Tevens ondersteun je in het opstellen van nieuwsbrieven en persberichten.

Hier ga je werken

Het kantoor van de Oorlogsgravenstichting is gevestigd in Den Haag op loopafstand van het centrum.

Wat vragen we van jou?

Je hebt minimaal MBO4 niveau en hebt vaardigheden in het verrichten van administratieve handelingen. Je bent een goede planner en organisator en je kunt snel schakelen en het overzicht behouden. Je bent vaardig in het werken met geautomatiseerde systemen. Verder beschik je over goede communicatieve en sociale vaardigheden. Je hebt plezier in de omgang met verschillende mensen. Omdat we graven beheren in binnen- en buitenland beheers je zowel de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschift. Bij voorkeur beheers je ook de Duitse taal in woord en geschrift.

Arbeidvoorwaarden

Je salaris wordt ingeschaald in schaal 5 conform de inschaling CAO Rijk tot een maximum van  € 3.404,39 bruto bij een fulltime dienstverband. De hoogte van de inschaling is afhankelijk van relevante ervaring bij aanvang van het dienstverband. Onderdeel van de beloning is 16,50% IKB (Individueel Keuzebudget). Wij bieden je een contract voor bepaalde tijd met uitzicht op een vaste aanstelling.

Interesse?

Ben jij degene die ons met deze mooie uitdaging kan helpen? Stuur dan uiterlijk 10 november a.s.  een mail met je motivatie en CV. We kijken ernaar uit om van je te horen.

Uiterlijk op 15 november 2024 laten we je weten of je wordt uitgenodigd voor een gesprek op 19 of 20 november 2024.

Wil je meer weten over de functie, bel dan met Ranie Nanda, Functioneel Applicatiebeheerder op 06-23756854.

Het overleggen van de Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.