Vacature Coördinator Mailingprocessen

Coördinator mailingprocessen (fulltime) te Hillegom

Ben jij een echte organisator en houd je van de uitdaging om alles op rolletjes te laten lopen? Als Coördinator mailingprocessen ben jij de spil tussen de klant, leveranciers en het productieproces. Jij houdt in de gaten dat alles op tijd geleverd wordt – van brochures en flyers tot brieven – en houdt het overzicht in een dynamische omgeving. Heb jij een talent voor plannen, ben je scherp op deadlines en werk je graag samen met een enthousiast jong team? Dan is dit de ideale baan voor jou!

Wat ga je doen?

Als Coördinator Mailingprocessen houd je makkelijk het overzicht, maar zie je ook de kleinste details. Deadlines? Geen probleem — jij blijft rustig en schakelt snel. Je werkt graag samen en communiceert helder en prettig in het Nederlands.

Jouw werkzaamheden:

• Gedurende het traject ben jij de contactpersoon voor de klant, coördineer je het proces en stuur je bij waar nodig.
• Je werkt intensief samen met interne afdelingen Sales, IT en productie.
• Je controleert de mailings voor brieven, selfmailers, flyers en andere materialen op lay-out en tekst zodat deze foutloos in productie gaan.
• Je bewaakt de deadlines en zorgt ervoor dat alles op tijd klaar is.
• Het coördineren van meerdere projecten/mailings tegelijk zonder het overzicht te verliezen.
• Je zorgt ervoor dat alle administratieve werkzaamheden rondom de projecten correct worden afgehandeld.

Wie zoeken wij?

We zoeken een nauwkeurige, klantgerichte en enthousiaste collega die graag verantwoording neemt en energie krijgt van een dynamische omgeving.

Jij bent:

• Full time beschikbaar
• Houdt overzicht en werkt gestructureerd
• Blijft rustig onder druk en denkt in oplossingen
• Leergierig en communiceert duidelijk en prettig
• Durft initiatief te nemen

Wat bieden wij?

Bij Jetmail kom je terecht in een warm, informeel team waar samenwerking centraal staat. Daarnaast bieden wij:

• Een afwisselende en uitdagende functie
• Fulltime dienstverband
• Een tijdelijk contract, met uitzicht op vast
• Marktconform salaris
• 25 vakantiedagen (bij fulltime dienstverband)
• Pensioenregeling
• Reiskostenvergoeding
• Doorgroeimogelijkheden binnen de organisatie
• Fijne werkplek met gezamelijke lunches, teammomenten en uitjes.

Over Jetmail

Jetmail B.V. is het grootste mailinghuis van Europa en specialist in direct- en transactiemail. Vanuit ons moderne pand in Hillegom faciliteren we de efficiënte en effectieve postcommunicatie van onze klanten. We werken in een informele, nuchtere en professionele werkomgeving, waarin kwaliteit en samenwerking centraal staan. Bij ons heerst een open cultuur: korte lijnen, gezellige teammomenten (zoals gezamenlijke lunches, uitjes en borrels) en ruimte om jezelf te ontwikkelen. Geen dag is hetzelfde, en dat maakt werken bij Jetmail juist zo leuk!

Enthousiast?

Ben jij de spin in het web die de projecten in goede banen leidt, bereid is verantwoordelijk te nemen en energie haalt uit een goed georganiseerd proces? Dan maken we graag kennis met jou.

Solliciteer direct!
Stuur je sollicitatie (cv + korte motivatie) naar [email protected].

Trefwoorden: Coördinator, Mailingprocessen, Projectcoördinator, Procesmanager, Klantcontact