Vacature Coördinator Planning

Bij Examenadviesburo draait alles om kwaliteit. Elke dag zetten wij ons in voor eerlijke, objectieve en waardevolle examens die examenkandidaten én opdrachtgevers verder helpen. We verzorgen een breed scala aan examens: van flextoetsen en mondelinge examens tot groepsexamens en praktijkexamens. Elk type examen vraagt om een strakke planning, duidelijke communicatie en een vlekkeloze uitvoering. En daar kom jij in beeld! Als Coördinator Planning speel jij hierin een sleutelrol. Jij zorgt dat de puzzel klopt: van de inzet van assessoren en acteurs tot het verzorgen van een examenruimte en het optimaal laten draaien van onze afdeling Planning. Ben jij een planner die klaar is voor de volgende stap? Lees dan snel verder!

Wat ga je doen?

Als Coördinator Planning ben jij verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van de afdeling Planning. Jij zorgt dat alles soepel loopt, van dagelijkse operationele aansturing tot efficiënte procesverbetering.

Je hoofddoel?
Het optimaal organiseren, coördineren en uitvoeren van alle werkzaamheden binnen de afdeling Planning. Dit betekent dat jij verantwoordelijk bent voor:

• De volledige planning en logistieke coördinatie van examens, assessoren, acteurs en ondersteuners.
• De inhoudelijke aansturing van het team van twee planners: jij bent hun eerste aanspreekpunt, stuurt op kwaliteit en werkverdeling, en zorgt dat zij hun werk goed kunnen doen.
• De communicatie en samenwerking met opdrachtgevers: je vertaalt hun wensen en prioriteiten naar praktische en structurele oplossingen binnen ons examenmanagementsysteem.
• De continue verbetering van processen, onder andere door het toepassen van automatisering en AI binnen de planningsafdeling.
• Het borgen van een klantgerichte benadering in alle facetten van het werk – telefonisch, schriftelijk en in de onderlinge samenwerking.

Je bent dus niet alleen degene die ervoor zorgt dat alles goed gepland is, maar ook degene die overzicht houdt, richting geeft, keuzes maakt en de afdeling Planning als geheel naar een hoger niveau tilt.

Daarnaast:

• Zorg je voor rapportages aan de Operationeel manager over KPI’s, resultaten en afdelingsdoelstellingen.
• Draag je bij aan het vertalen van organisatiedoelstellingen naar concrete acties en doelstellingen voor de afdeling Planning.
• Ben je betrokken bij het trainen, ontwikkelen en beoordelen van medewerkers binnen je team.
• Neem je verantwoordelijkheid voor de administratie en facturering rondom alle planningsactiviteiten.

Jouw werkplek

Je bent voornamelijk werkzaam vanuit ons kantoor in Nieuwegein en je hebt de mogelijkheid om thuis te werken.

Wie ben jij?

Je bent een organisator met natuurlijk overwicht en gevoel voor mensen én processen. Je weet hoe je een klein team aanstuurt zonder de menselijke maat uit het oog te verliezen. Je houdt van structuur, bent communicatief sterk en schakelt makkelijk tussen dagelijkse operatie en de lange termijn. Je bent professioneel en daadkrachtig, ook onder druk. Stressvolle situaties weet jij met rust en overzicht aan te pakken.

Daarnaast beschik je over:

• Een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in een commerciële/bedrijfskundige richting.
• Je hebt minimaal 2 jaar ervaring als productuitvoerder of planner.
• Je bent communicatief sterk, stressbestendig en werkt gestructureerd.
• Je hebt een helicopterview én oog voor detail.
• Je kunt goed zelfstandig werken, maar functioneert ook uitstekend binnen een team.
• Je houdt overzicht, stelt prioriteiten en weet anderen mee te nemen in veranderingen.
• Je denkt in oplossingen en houdt altijd de klant én het team in gedachten.
• Je hebt ruime ervaring met MS Office en kunt omgaan met verschillende systemen.
• Een uitstekende beheersing hebt van de Nederlandse taal, in woord en geschrift.

Wat krijg je van ons?

• Een passend salaris, afhankelijk van jouw opleiding en relevante werkervaring.
• Uren bepalen wij graag in overleg met jou, onze voorkeur heeft een aanstelling tussen 32 en 40 uur.
• 26 vakantiedagen op basis van fulltime en de ruimte om één werkweek aan vakantiedagen bij te kopen.
• Een laptop krijg je van ons.
• Een goede pensioenregeling, wij zijn aangesloten bij de Nationale Nederlanden.
• Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer.
• De ruimte om jezelf te ontwikkelen en het volgen van cursussen, wij hebben een jaarlijks persoonlijk opleidingsbudget.
• Een fijne werkplek, supergezellig team en collega’s die voor je klaar staan.
• Borrels en gezelligheid, georganiseerd door onze eigen feestcommissie!

Over Examenadviesburo

Examenadviesburo is dé organisatie die gespecialiseerd is in toetsontwikkeling, toetsafname en alle andere aspecten die met examinering te maken hebben. We ontwikkelen betrouwbare examens waarmee de vakbekwaamheid van professionals onafhankelijk en objectief aangetoond kan worden.

We zijn een klein dynamisch bedrijf met ongeveer 45 medewerkers. Onze bedrijfscultuur kenmerkt zich door de informele en open sfeer, hard werken en samenwerking. Collega’s staan voor elkaar klaar en helpen elkaar waar nodig. We bieden veel ruimte voor jouw persoonlijke ontwikkeling. Zo stimuleren we medewerkers om mee te denken en gaan we graag aan de slag met nieuwe ideeën van onze medewerkers. Iedereen draagt verantwoordelijkheid en we zorgen er samen elke dag voor dat we een stap verder komen.

Hoe kun je solliciteren?

Hopelijk hebben wij je enthousiast weten te maken! Je kunt solliciteren door een e-mail met daarin je motivatie en een recente CV te sturen naar [email protected]. Heb je nog vragen? Neem dan contact op met Willemijn van den Bergh, via 030-6023069.

Acquisitie naar aanleiding van onze vacatures wordt niet op prijs gesteld.