Vacature Crewing Operator

KOOLE Contractors is voor de Maritieme Divisie op zoek naar een Crewing Operator in Vijfhuizen. KOOLE is een internationale industriële- en maritieme dienstverlener. Wij zijn gespecialiseerd in industriële sloop- en sanering en wrakverwijdering en behoren tot de vooraanstaande industriële aannemers. KOOLE opereert wereldwijd met kantoren op locaties in Nederland, België, Duitsland, Suriname, Curacao, en Sint Maarten. Dit zorgt voor afwisselende werkzaamheden en steeds nieuwe uitdagingen. KOOLE blijft zich ontwikkelen en daarvoor hebben we nu een nieuw talent nodig voor onze Maritieme afdeling.

In de functie als crewing Operator draag je zorg voor een correcte administratie van de geplande bemanningsleden op de schepen, organiseert de reizen voor de bemanningsleden van en naar de schepen en draagt zorg voor een gestroomlijnde communicatie.

KOOLE heeft per direct een vacature voor de volgende functie:

Crewing Operator (m/v) – Fulltime

Werkzaamheden:

• Contracten maken en bijhouden;
• Oplossen van HR vraagstukken;
• Vluchten boeken en communiceren met alle crew, agenten, projectmanagers etc.;
• Het coördineren van crewchanges op de schepen en hierbij de benodigde documenten, reizen en transporten organiseren;
• Contact houden met en het controleren van bemanningskantoren betreffende de inhuur van tijdelijke bemanning;
• Bijhouden van het crew managementsysteem en het rapporteren van bemanningszaken en kosten aan het management;
• LOI/LOG’s maken;
• Crew planning bijhouden;
• Visums aanvragen;
• Bonded stores en cash advances bijhouden;
• Payroll ZZP-ers;
• Timesheets versturen naar uitzendbureaus;
• Certificering en alle documenten per crew member filen en bijhouden (document control);
• Endorsements aanvragen.

Functie eisen:

• Afgeronde MBO-opleiding, met relevante werkervaring in een vergelijkbare functie;
• Affiniteit met de scheepvaartsector;
• Kennis van MARAD is een pré;
• Flexibele werkhouding, geen 9-tot-5 mentaliteit;
• Oplossingsgericht en stressbestendig;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Kennis van maritieme bemanningseisen en wetgeving rond uitzendkrachten, of de bereidheid om je hierin te ontwikkelen;
• Bereidheid om af en toe naar schepen te reizen.

We bieden een marktconform salaris en een aantrekkelijke pensioenregeling. Ons kantoor is gevestigd op een authentieke locatie in Vijfhuizen. Eigen vervoer is noodzakelijk.

Reageren:

Ben of ken jij de perfecte kandidaat? Laat het ons weten! Je kunt je CV en motivatie. Bij gebleken geschiktheid willen we je graag op korte termijn ontmoeten.