Vacature Debiteurenbewaker

Full-Time Debiteurenbewaker (regio Nijmegen)

Wij hebben een mooie afwisselende autonome vacature, met veel verantwoordelijkheid, voor een zelfstandig intern werkende krachtige en liefst ook relatieversterkende debiteurenbewaker.

Het gaat om het bewaken & verbeteren van de betaalmoraal van de afnemers (vaak werkend als dakdekker, zinkspecialist of loodgieter / ZZP-er) van onze 25 filialen.

Belangrijk is het met voldoende volmacht voorkomen van het nemen van onverantwoorde betalingsrisico’s door de medewerkers op de filialen. En hen daar desgewenst in te coachen.

Je spreekt de veelal informele taal van ons type klanten. Je coacht de bewustheid op de filialen tegen het nemen van onverantwoorde debiteurenrisico’s

Onze filialen bestaan hoofdzakelijk van regelmatig kopende vaak vaste of semi-vaste klanten die dagelijks / wekelijks / maandelijks dakmaterialen afnemen.

Je werkt nauw samen met onze uit 4 personen bestaande afdeling centrale administratie in Nijmegen.

Je werkt op afstand ook veel samen met de medewerkers op de filialen waar de commerciële klantencontacten worden onderhouden en waar vandaan de leveringen en de facturatie verzorgd worden..

Beknopte functieomschrijving;

• Telefonische contacten met onze klanten over achterstallige betalingen en deze contacten in ons systeem vastleggen.
• Contact met de filialen over de voortgang van de niet betalende klanten en disputen bespreken
• Behandelen van de mailbox met vragen van klanten, zoals bijvoorbeeld een kopiefactuur versturen
• Het met een vaste frequentie versturen van herinneringen/aanmaningen
• Dagelijks een incassobatch maken van klanten die automatische incasso hebben
• Elke 2 weken versturen openstaande postenlijst naar de filialen en in samenspel de tijdige betalingen en de begeleiding daarvan in goede banen leiden.
• Limieten aanvragen van nieuwe klanten door middel van aanvragen van creditchecks bij de kredietinfo verstrekker
• Opvragen gegevens bij de Kamer van Koophandel
• Faillissementen verwerken alsmede verzorgen dat we de onbetaald gebleven BTW kunnen terugvragen.
• Contact onderhouden met Incassobureau/rechtsbijstandsverzekering/deurwaarder/advocaat
• Klanten blokkeren voor levering op rekening als betaaltermijn of limiet is overschreden
• Vaststellen a/d hand van diverse criteria welke klanten wel of niet op rekening kunnen kopen.
• Bewaken/bijsturen ter voorkoming van het nemen onverantwoorde risico’s nemen op de 25 verkoopfilialen
• Contact met de directie en filiaalleiders over klanten, incassodossiers en overige vragen.
• Klantbehoudend maar streng communiceren & incasseren zonder buitensporige risico’s te laten ontstaan.
• Toezien op de juiste procedures op de filialen zodat latere incasso’s niet wegens onduidelijke/onvolledige stukken en falen
• Bewaken juiste tenaamstellingen en Kvk nummers van afnemers in ons systeem zodat facturen aan de juridisch juiste bedrijfsnamen worden verzonden.
• 1x per jaar bespreken totale dubieuze debiteuren voorziening met directie t.b.v. de jaarbalans.

Je komt, in Nijmegen, direct in dienst van Aabo Trading Company B.V. een landelijke groothandel die vanuit 25 filialen levert aan de dakdekkersbranche.

De teams in de filialen bestaan uit 2 tot 4 medewerkers die klanten bedienen leveringen verzorgen en facturen en/of contant-facturen (PIN & cash) maken.

De open werksfeer en de communicatie in alle geledingen van ons dynamische bedrijf is afwisselend en informeel.  Je bent communicatief sterk, je kunt de wensen sterk maar begrijpelijk overbrengen en je laat je niet door potentiële wanbetalers met een kluitje in het riet sturen.

Je hebt een gestructureerde aanpak en je bent goed en nauwkeurig met cijfers en beschikt over een administratieve achtergrond.

Liefst heb je al de nodige ervaring met debiteurenbewaking en/of opleidingen daarin genoten.

Je weet hoe, bij incasso’s en juridische invorderingsprocedures, samen te werken met incassobureaus en juristen/advocaten ter verkrijging van betalingen.

Je beheerst de Nederlandse taal en het vakjargon dat bij de functie debiteurenbewaker hoort.

Stuur uw sollicitatie met CV aan onze directie; tel 0653183946