Vacature Directeur HR Operations

Introductie

Als Directeur HR Operations (COO) is het jouw missie om de interne processen van Kolibrie te optimaliseren door automatisering te implementeren en actief bij te dragen aan het optimaliseren van bedrijfsprocessen. Je speelt een sleutelrol op strategisch niveau, waarbij je beslissingen neemt over nieuwe dienstverleningen en deze succesvol uitrolt, met specifieke aandacht voor strategie, flexibilisering en ontwikkeling.

Interessant toch?

Je speelt als COO een cruciale rol in het bepalen en implementeren van HR strategieën, het optimaliseren van bedrijfsprocessen, het waarborgen van wettelijke naleving en zorgt voor doorontwikkeling van de operations afdeling. Denk hierbij aan talentmanagement en successieplanning en het stimuleren van opleidingen en ontwikkelingsprogramma’s om het team te laten groeien. Daarbij ben je in deze rol een belangrijke sparringpartner voor de directie.

Taken en verantwoordelijkheden

• Strategische Planning: Je ontwikkelt en implementeert HR-strategieën in lijn met de overkoepelende bedrijfsdoelstellingen.
  Je bent actief betrokken bij het bepalen van de algemene bedrijfsstrategie en vertaalt HR-doelen naar concrete acties.
  
• Optimalisatie van Bedrijfsprocessen: Je identificeert de mogelijkheden voor procesverbetering binnen HR Operations.
  Je leidt initiatieven voor automatisering en digitalisering om efficiëntie te verhogen.
  
• Systeemimplementatie en -optimalisatie: Je stuurt het proces voor de keuze, implementatie en optimalisatie van HR-software, met specifieke aandacht voor Afas.
  Je zorgt voor naadloze integratie van nieuwe systemen en processen.
  
• Leiderschap en Teamontwikkeling: Je leidt en inspireert het HR Operations team.
  Je zorgt voor de ontwikkeling van individuele teamleden en voor een positieve en productieve werkomgeving.
  
• Compliance en Risicobeheer: Je garandeert naleving van wet-en regelgeving op het gebied van HR.
  Je identificeert en beheert risico's verbonden aan HR-activiteiten.
  
• Innovatie en Ontwikkeling: Je identificeert nieuwe trends en best practices binnen HR Operations.
  Je implementeert innovatieve oplossingen om de dienstverlening te verbeteren.
  
• Communicatie en Samenwerking: Je fungeert als brug tussen de HR Operations-afdeling en het Executive team.
  Je communiceert actief met de directie over strategische beslissingen en resultaten.
  
• Continu Verbeteren: Je monitort en evalueert HR-processen en dienstverleningen, met oog op continue verbetering.
  Je implementeert feedbackloops en KPI'svoor prestatiebeoordeling.
  

Wat bieden wij?

• 31,5 vakantiedagen, maar dan moet je wel beloven dat je terugkomt;
• Van maandag t/m donderdag een verse lunch, bereid door de gezelligste kantine juf en volledig vergoed door Kolibrie;
• Een fijne werkomgeving in een prachtig hoofdkantoor;
• Collega’s die zorgen voor een leuke werksfeer, gezellige borrels en jaarlijks de leukste evenementen;
• Opleidingsbudget van €1000,- per jaar en 100 online trainingen waardoor je elke dag weer een beetje slimmer wordt;
• Pensioenregeling, natuurlijk;
• We vinden vitaliteit erg belangrijk, daarom organiseert ons vitaliteitsteam regelmatig iets sportiefs;
• Een Employee Benefits pagina waar dagelijks leuke kortingen op staan;
• Een platte organisatie: zo kun je gezellig een drankje drinken met je leidinggevende/ de CEO/ alle collega's.

Functie eisen

• Bachelor- of masterdiploma in HR, bedrijfskunde, organisatiepsychologie of een gerelateerd vakgebied.
• 10+ jaar relevante werkervaring in HR, inclusief aantoonbare leiderschapservaring.
• Bij voorkeur expertise binnen verloning, payrolling en/of uitzendbranche.
• Strategie, flexibilisering en ontwikkeling: Jouw bewezen staat van dienst in het strategisch leiden van HR-initiatieven is gericht op het flexibiliseren en ontwikkelen van het personeelsbestand.
• Projectervaring: Succesvolle afronding van diverse projecten, zoals reorganisaties, in-en outsourcingstrajecten, harmonisatie van culturen, duurzame en flexibele inzetbaarheid, competentie-en talentmanagement, strategische personeelsplanning (vast en flex), digitalisering van administratieve en bedrijfsprocessen, modernisering van employee benefits, kwaliteits-en IT-verbeteringen, en loonkostenreductie.
• Juridische kennis: Volledig onderlegd in juridische aspecten van HR, inclusief ervaring met reorganisaties, vakbonden, cao's, verzuimmanagement, competentiemanagement en employee benefits.
• Ervaring met geavanceerde payrollsoftware (bijv. AFAS) en digitale HR-processen.

Competenties

• Uitstekende communicatieve vaardigheden
• Strategisch denkvermogen
• Sterke besluitvaardigheid
• Ethisch handelen
• Teamgericht
• Onderhandelingsvaardigheden
• Leiderschap

Interesse? Stuur je CV op.

Hopelijk tot snel!