Vacature Directiesecretaresse

Directiesecretaresse

Wat ga je doen?

Samen met onze studenten en docenten bouwen we aan de samenleving van morgen. Daar zijn we trots op! Als Directiesecretaresse (0,6–0,8 fte) lever jij een belangrijke bijdrage aan het soepel laten verlopen van de bestuurlijke processen binnen ROC Mondriaan. Je werkt op onze locatie op het Leeghwaterplein in Den Haag aan de volgende zaken:

• Je beheert de agenda’s en e-mailboxen van het College van Bestuur en zorgt voor een zorgvuldige en tijdige afhandeling van correspondentie;
• Je ondersteunt het College van Bestuur, het management en de programmadirecteur Externe Betrekkingen en organiseert en coördineert vergaderingen van A tot Z;
• Je bent een verbindende schakel in de organisatie: je werkt nauw samen met collega’s, ondersteunt de Centrale Studentenraad en bent een toegankelijk eerste aanspreekpunt;
• Je beheert het klachtenregistratiesysteem en behandelt en coördineert klachten professioneel, zorgvuldig en met gevoel voor verhoudingen;
• Je stroomlijnt werkprocessen, doet verbetervoorstellen en coördineert werkzaamheden binnen het team.

Jouw werkplek

We zijn de grootste opleider voor middelbaar beroepsonderwijs in regio Haaglanden met zo'n 260 opleidingen, ruim 18.500 mbo-studenten en 8.000 cursisten educatie en volwassenenonderwijs. Mondriaan leidt zijn studenten op tot vakmensen: goed voorbereid op een vervolgopleiding en de ontwikkelingen op de arbeidsmarkt. Daarnaast draagt Mondriaan bij aan de ontwikkeling van zijn studenten tot verantwoordelijke burgers. Zo vinden onze studenten een waardevolle plek in de maatschappij en dragen ze bij aan de economische en sociale groei van de regio. Naast opleider zijn we een stabiele en betrokken werkgever voor circa 2.400 collega’s. Elke collega brengt een eigen achtergrond en talent mee. Met elkaar bereiden we studenten voor op de arbeidsmarkt van morgen.

Mondriaan streeft ernaar om met elkaar een transparante, inclusieve leer- en werkomgeving te zijn, waarin studenten en medewerkers zich gezien, ondersteund en gewaardeerd voelen.

Binnen ROC Mondriaan vind jij jouw plek bij het Bestuursbureau – een centrale en invloedrijke plek binnen de organisatie. Je komt terecht in een klein en hecht team met een open en collegiale sfeer, waar je veel vrijheid krijgt om je werk zelf in te richten en verantwoordelijkheid neemt voor je rol. Onder verantwoordelijkheid van de bestuurssecretaris ondersteun je het College van Bestuur en de Raad van Toezicht bij hun bestuurlijke en toezichthoudende taken. Daarmee lever je een directe bijdrage aan het goed functioneren van de organisatie. Daarnaast begeleidt het Bestuursbureau de Centrale Studentenraad en biedt het ondersteuning en advies aan bestuur en management.

Het werk is dynamisch en veelzijdig: geen dag is hetzelfde. Tegelijkertijd vraagt het terugkerende karakter van je werkzaamheden om een hoge mate van nauwkeurigheid, professionaliteit en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen.

Wat wij van je vragen

Als Directiesecretaresse maak jij samen met onze docenten, het onderwijs voor onze studenten mogelijk en verricht je ondersteunende werkzaamheden achter onze schermen.

Taal verbindt ons in het leren en samenwerken. Omdat we binnen ROC Mondriaan in het Nederlands werken, is het belangrijk dat je de Nederlands taal goed beheerst in woord en geschrift. Daarnaast beschik je over:

• Minimaal mbo‑4 werk- en denkniveau bij voorkeur secretariële of juridische richting;
• Enkele jaren aantoonbare secretariële werkervaring in een politiek sensitieve en bestuurlijke omgeving;
• Werken met MS Office, Teams en digitale zaaksystemen en het voeren van een correcte administratie;
• Ervaring met klachten- en bezwaarprocedures;
• Kennis van relevante wet- en regelgeving en vaardig in het toepassen ervan.

En verder:

• Resultaatgericht en servicegericht, met gevoel voor de dynamiek en flexibiliteit van een bestuurlijke omgeving;
• Sterke communicatieve vaardigheden, vaardig in het schakelen tussen verschillende doelgroepen en in adviseren;
• Ontwikkelingsgericht, met zelf reflecterend vermogen en gericht op continue verbetering;
• Vaardig in het verzamelen, ordenen en verwerken van informatie, met een hoge mate van nauwkeurigheid en zorgvuldigheid, ook bij vertrouwelijke en juridisch gevoelige stukken.

Wat je van ons krijgt

Onderwijs voor de toekomst maken we samen. Voor jouw inzet als Directiesecretaresse kun je rekenen op de volgende arbeidsvoorwaarden (o.b.v. een 37-urige werkweek = fulltime):

• na een jaaraanstelling, uitzicht op een vaste aanstelling;
• de gewenste startdatum is zo snel mogelijk:
• een bruto maandsalaris tussen € 2.965,- en € 4.403,- (schaal 8);
• een werkgeversbijdrage ziektekostenverzekering;
• 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,33%;
• 30 vakantiedagen;
• een persoonlijk ontwikkelingsbudget van € 500,- per jaar;
• afhankelijk van de functie een laptop en/of mobiele telefoon in bruikleen;
• bij een arbeidsovereenkomst vanaf 6 maanden, de mogelijkheid om gebruik te maken van bedrijfsfitness en een fietsplan.