Vacature Directiesecretaresse

Directiesecretaresse 0,8 - 1,0 Fte

Het bestuur van de Stichting Groningse Schoolvereniging komt graag zo spoedig mogelijk in contact met gegadigden voor de volgende functie:

Directiesecretaresse voor Directeur-Bestuurder
werktijdfactor 0,8 - 1 fte

Wij zoeken een kandidaat met:

• Uitstekende organisatorische en prioriteringsvaardigheden;
• Ruime ervaring en grote zelfstandigheid;
• Een zeer goede beheersing van Office365, met name Excel;
• Een goede beheersing van de Engelse taal.

Werkzaamheden:

Secretariële ondersteuning:

• Facilitering en ondersteuning van de directeur- bestuurder;
• Agenda- en mailbeheer.
• Notuleren, uitzetten en bewaken van acties uit management- en
• Raad van Toezicht vergaderingen;
• Voorbereiden voorgenomen besluiten t.b.v. de medezeggenschapsraad en fungeert als contactpersoon tussen bestuur en medezeggenschap m.b.t. de voortgang van de besluitvormingsprocedures;
• In– en externe communicatie, verzamelen, ordenen en verwerken van informatie in administratieve systemen.

Bijdrage beleidsontwikkeling:

• Opstellen, uitwerken en redigeren van beleidsstukken;
• Ondersteunt procesmatig de uitvoering van vastgesteld beleid;
• Bijdragen leveren aan coördinatie/uitvoering van beleidsplannen en projecten.

Coördinatie PR, marketing en communicatie:

• Redigeren en schrijven van teksten;
• Eindredactiewerkzaamheden voor schoolbrochures, website, nieuwsbrief en kranten;
• Coördineren en aansturen van activiteiten en evenementen.

Wij bieden:

• Een professionele, inspirerende en vrolijke werkomgeving, die sterk internationaal gericht is;
• Een tijdelijke benoeming, bij goed functioneren omgezet in een vaste aanstelling;
• In overleg benoemingsomvang tussen 0,8 en 1 fte;
• Salarisschaal 8 conform CAO– primair onderwijs voor OOP-medewerkers. Minimaal € 2889,- en maximaal € 4254,- bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband.

Herken jij je in bovenstaande vacature? Stuur dan je motivatiebrief en CV uiterlijk 28 november 2024 t.a.v. Gerdien Wassenaar, directeur-bestuurder.

Voor meer informatie over de vacature kun je contact opnemen via telefoonnummer 050-527 0818 of email [email protected] (HR-medewerker)

De sollicitatiegesprekken vinden plaats op woensdag 4 en maandag 9 december 2024.

Algemene informatie:

De Groningse Schoolvereniging (GSV) is sinds 1910 een bijzondere school voor basisonderwijs op algemene grondslag.

“We willen onze leerlingen helpen om uit te groeien tot zelfstandige wereldburgers die hun plek kunnen vinden in de internationale samenleving van de 21e eeuw, op alle gebieden van hun leven: in relaties, studie, werk en de maatschappij, waarbij ze oog hebben voor hun directe omgeving.”

Dit betekent dat we onze leerlingen het beste uit zichzelf en anderen willen laten halen in een internationaal ingerichte leeromgeving. De school schept daarvoor samen met de ouders de voorwaarden door grensverleggend onderwijs aan te bieden in een sfeer van geborgenheid en wederzijds respect.

De school telt ca. 850 leerlingen, verdeeld over 44 groepen, waarvan 8 in de Internationale afdeling, 6 groepen in de HB afdeling en 30 groepen op de reguliere Tweetalige afdeling van de school. Waar mogelijk wordt gewerkt in kleine groepen (20-22 leerlingen tot en met groep 3, Internationaal en op de Hoogbegaafden afdeling.

Het onderwijs kenmerkt zich door leerling gerichtheid, tweetalig onderwijs, een duidelijke zorgstructuur binnen een lerende organisatie.

De GSV heeft een jong enthousiast team met vakdocenten voor muziek, bewegingsonderwijs, Engels, ICT, interne begeleiding en remedial teaching.