Vacature Directiesecretaresse

24-28 uur

Ben jij een organisatietalent dat overzicht creëert, prioriteiten bewaakt en moeiteloos schakelt tussen uiteenlopende werkzaamheden? Dan maken we bij Synaeda graag kennis met jou!

Jouw functie bij Synaeda 

Als directiesecretaresse ondersteun je de directie van Synaeda en zorg je voor structuur, overzicht en een professionele uitvoering van secretariële en organisatorische werkzaamheden. Je bereidt afspraken en overleggen zorgvuldig voor en bewaakt de opvolging ervan. Je beheert complexe agenda's, organiseert vergaderingen, bewaakt actie- en besluitenlijsten en verzorgt een adequate afhandeling van correspondentie. Daarbij houd je overzicht over lopende zaken, signaleer je tijdig waar afstemming nodig is en bewaak je dat afspraken en deadlines niet uit het oog worden verloren.

Je hebt een brede blik op de organisatie, onderhoudt contact met uiteenlopende interne en externe ketenpartners en je bent betrokken bij zowel dagelijkse operationele zaken als organisatiebrede projecten en ontwikkelingen. Dankzij jouw organisatorisch vermogen, gevoel voor prioriteiten en proactieve houding creëer je rust en overzicht, zodat de directie zich kan richten op de verdere ontwikkeling van Synaeda.

Wat je van ons mag verwachten

• Een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid en ruimte om vanuit jouw expertise bij te dragen aan de ondersteuning van de directie
• Een betrokken werkomgeving waarin samenwerken, korte lijnen en kwaliteit centraal staan
• Arbeidsvoorwaarden conform CAO-GGZ, indeling in FWG 45 min. € 3.180, - en max. € 4.273, - bij een fulltime dienstverband
• Een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband
• Goede arbeidsvoorwaarden volgens de cao GGZ, waaronder een eindejaarsuitkering van 8,33%, 8,33% vakantiegeld en een goede pensioenregeling
• Een functie waarin je veel verantwoordelijkheid krijgt en zelfstandig invulling kunt geven aan je werkzaamheden
• De mogelijkheid om in overleg deels vanuit huis te werken

Jouw expertise en kwaliteiten

• Je beschikt over hbo werk- en denkniveau, opgedaan door een relevante opleiding en ruime ervaring als bijvoorbeeld directiesecretaresse
• Je bent vaardig in het werken met Microsoft 365, waaronder Outlook, Word, Excel, PowerPoint en SharePoint
• Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in de Nederlandse taal
• Je kunt goed plannen en organiseren en weet prioriteiten te stellen wanneer meerdere werkzaamheden tegelijkertijd aandacht vragen. 
• Je bent proactief, denkt vooruit en signaleert tijdig waar actie of afstemming nodig is 
• Je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie en hebt gevoel voor bestuurlijke verhoudingen

Over je nieuwe locatie

De duale directie van Synaeda heeft een centrale standplaats op de locatie Fonteinland te Leeuwarden maar beweegt zich vanuit hun betrokkenheid en nabijheid tussen de verschillende locaties van Synaeda in Friesland. Als directiesecretaresse heb je een werkplek in Leeuwarden maar ben je flexibel in de uitvoer van je werkzaamheden op verschillende fysieke locaties en op afstand (digitaal). 

Synaeda als werkgever

Jaarlijks helpen wij meer dan 10.000 mensen bij het herstellen van en omgaan met psychische problemen. Dit doen wij op een van onze zeven locaties in Friesland, op onze locatie in Gelderland of via de digitale poli. We behandelen kort als dat mogelijk is en langer als dat nodig is. Ons doel is herstel en we streven dit na door middel van beweging, zowel in denken als voelen.

Bij Synaeda werken gedreven professionals die zich richten op verbetering, voor de patiënten en de geestelijke gezondheidszorg. We denken als werkgever ook aan jou, bij ons ben je namelijk nooit uitgeleerd. We bieden je verdere opleidingsmogelijkheden en de ondersteuning die je nodig hebt. 

Bel, mail of app ons!

Heb je nog vragen of wil je meer informatie over Synaeda? Bel, mail of app Hester Kleefstra, recruitment adviseur via [email protected] of 06-82416969. 

We kijken uit naar je sollicitatie!