Vacature Directiesecretaresse (m/v/x)

Management assistent met Duits kennis (m/v/x)

Innovatief, marktgericht, professioneel en sociaal zijn de kernwaarden van onze opdrachtgever. Het gerenommeerd bedrijf uit Gorinchem staat al sinds 1966 bekend om hun innovatieve oplossingen voor diverse marktsegmenten, waaronder Installatie, Connectivity en Bouw. Als producent en ontwikkelaar kan onze opdrachtgever altijd waarde toevoegen bij de klanten. Sinds 2017 is het bedrijf onderdeel van een bekende Duitse ondernemersgroep.

Voor de afdeling secretariaat zoeken wij nu een aanpakkend management assistent (m/v/x).

Jouw taken

Als management assistent heb je een belangrijke, veelomvattende functie. Je bent zowel dienstverlenend als sturend om zaken gedaan te krijgen. Je zult het directiesecretariaat, de salesmanagers en het  managementteam ondersteunen op het gebied van onderstaande taken:

• Agendabeheer en alle correspondentie;
• Vergaderingen organiseren en notuleren, inclusief actielijsten, in het Nederlands en Duits;
• Follow-op proactief bewaken, zodat gemaakte afspraken worden nagekomen;
• Redigeren van rapportages (WORD en PDF) en presentaties (PowerPoint);
• Het boeken van vluchten, auto’s en hotels;
• Vertaalwerkzaamheden in en vanuit het Duits;
• Ontvangen van bezoek;
• Leiding geven aan de teams huishoud, bedrijfsrestaurant en receptie.

Het aanbod

• Brutosalaris tussen €3.500 - €4.500 p.m.
• 13e maand en variabele bonus
• 25 vakantiedagen + 15 ATV dagen
• Arbeidsongeschiktheidsverzekering en collectieve pensioen-regeling
• Voldoende mogelijkheden om te ontwikkelen, bijvoorbeeld met een studiekostenregeling

Jouw profiel

Je beschikt over:

• Een afgeronde (secretariële of management assistent) opleiding op MBO/HBO-niveau
• Enige jaren werkervaring in een soortgelijke functie
• Goede computervaardigheden in WORD (PowerPoint e.d.)
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Duitse taal, zowel mondeling als schriftelijk

Enthousiast geworden?

Dan willen we je graag leren kennen. Stuur je CV en motivatie naar Sunna Henkel.