Vacature Directiesecretaresse / managementassistente

Voor onze opdrachtgever zoeken wij een ervaren en energieke Management Assistent / Directiesecretaresse die de directie ondersteunt. In deze functie ben je verantwoordelijk voor het agendabeheer van drie directeuren en speel je een centrale rol in de organisatie en begeleiding van (interne en externe) events. Je bent stressbestendig, denkt vooruit en weet altijd het overzicht te bewaren.

Over de functie

• Agendabeheer voor drie directeuren, inclusief prioriteiten stellen en vooruit plannen
• Coördineren en afstemmen van afspraken met interne en externe stakeholders
• Organiseren, voorbereiden en begeleiden van events, bijeenkomsten en vergaderingen
• Regelen van locaties, catering en reizen
• Voorbereiden, notuleren en opvolgen van vergaderingen
• Beheren van correspondentie en fungeren als eerste aanspreekpunt
• Ondersteunen bij projecten en ad-hoc directiewerkzaamheden
• Bewaken van deadlines, actiepunten en vertrouwelijke informatie

Wat bieden wij jou

• Een verantwoordelijke en afwisselende functie dicht bij de directie
• Salaris tussen de €4000,- en €4500,-
• Contract bij de opdrachtgever
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden
• Veel ruimte voor eigen initiatief
• Een professionele, maar informele werkomgeving

Wat vragen wij van jou

• Afgeronde mbo+/hbo-opleiding in secretariële of administratieve richting is een pré
• Ruime ervaring als management assistent of directiesecretaresse, bij voorkeur in een dynamische omgeving
• Aantoonbare ervaring met agendabeheer voor meerdere leidinggevenden
• Ervaring met het organiseren en begeleiden van events
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
• Discreet, professioneel en organisatorisch sterk
• Flexibiliteit (ook in de avonduren bij events en standby), proactief en stressbestendig
• Bereidheid tot reizen naar verschillende locaties
• Minimaal 32 uur
• Bij voorkeur woonachtig regio Rotterdam / Zeeland