Vacature Document Control Assistant

Verenigd Koninkrijk / Nederland / België

Parttime (3 dagen per week)

Windcat is een toonaangevende leverancier van veilige en efficiënte bemanningsvervoersdiensten voor de offshore- industrie en loopt al meer dan 20 jaar voorop in de sector. Met een groeiende vloot van meer dan 55 Crew Transfer Vessels (CTV's), 2 Commissioning Service Operation Vessels (CSOV's) en 1 Multi-Purpose Accommodation Support Vessel (MPASV) — en verschillende nieuwbouwschepen in aanbouw — speelt Windcat een sleutelrol bij de ondersteuning van offshoreprojecten wereldwijd. Als onderdeel van CMB.TECH, een van de grootste beursgenoteerde en gediversifieerde maritieme groepen ter wereld, krijg je meer dan alleen een functietitel — je komt terecht in een team dat zich inzet voor het vormgeven van de toekomst van offshore-energie.

Ben je zeer georganiseerd, heb je oog voor detail en kun je zelfverzekerd omgaan met documentatie in een dynamische werkomgeving?

Wij zijn op zoek naar een Document Control Assistant om het beheer van scheepscertificaten en veiligheidsuitrusting te ondersteunen voor onze vloot in het Verenigd Koninkrijk, Ierland, België en de rest van Europa.

Dit is een belangrijke functie: je helpt ervoor te zorgen dat onze schepen aan alle voorschriften voldoen, operationeel gereed zijn en worden ondersteund door nauwkeurige, actuele documentatie.

Waarom bij Windcat werken?

Windcat is een toonaangevende speler in de offshore-wind- en maritieme sector, bekend om haar innovatie, operationele uitmuntendheid en een snel groeiende vloot. Je komt terecht in een groeiend, internationaal bedrijf waar je werk rechtstreeks bijdraagt aan de inzetbaarheid van schepen, de naleving van veiligheidsvoorschriften en de operationele prestaties.

Als Document Control Assistant speel je achter de schermen een sleutelrol bij de ondersteuning van onze vloot- en technische teams.

Als onze Document Control Assistant zul je:

· Ondersteuning bieden bij de administratie en het beheer van scheepscertificering in verschillende vlaggenstaten;

· De vervaldata van certificaten bijhouden en aandacht vragen voor aanstaande verlengingen en inspecties;

· Assisteren bij het coördineren van wettelijk verplichte inspecties en keuringen (vlag, klasse, HSOSC, Workboat Code, DoC DG, CMID);

· Ondersteuning bieden bij de planning van inspecties van veiligheidsuitrusting, waaronder reddingsvlotten,

brandblussystemen, PLB’s en kompasproeven;

· Het uploaden en bijhouden van certificeringsgegevens van schepen in interne en klantensystemen;

· Zorg voor een nauwkeurige documentatie in SharePoint, MARAD en de certificeringsarchieven;

· Ondersteuning bieden bij de wekelijkse vergadering over scheepscertificering, inclusief het bijhouden van acties en het bijwerken van rapporten;

· Assisteren bij certificering en vereisten voor veiligheidsuitrusting voor nieuwbouwschepen;

· Inkooporders aanmaken voor inspecties en certificeringsgerelateerde zaken, en ondersteuning bieden bij de factuurverwerking;

· Ondersteuning bieden bij het bijwerken van specificatiebladen van schepen, waarbij waar nodig contact wordt onderhouden met de scheepsteams.

Vaardigheden / Ervaring

Vereist

· Eerdere ervaring in een administratieve functie of op het gebied van documentbeheer;

· Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om meerdere prioriteiten te beheren;

· Groot oog voor detail en nauwkeurigheid;

· Uitstekende communicatieve vaardigheden en een professionele werkhouding;

· Uitstekende kennis van Microsoft Office (Word, Excel);

· Proactief, betrouwbaar en in staat om zowel zelfstandig als in teamverband te werken.

• Minimaal B2-niveau in de Engelse taal.

Gewenst

· Ervaring in een maritieme, offshore of technische omgeving;

· Bekendheid met certificeringsprocessen of systemen voor nalevingsdocumentatie;

· Ervaring met documentbeheersystemen (bijv. SharePoint).

Je komt terecht in een samenwerkingsgerichte organisatie waar veiligheid en respect voorop staan. Wij waarderen mensen die verantwoordelijkheid nemen, anticiperen op behoeften en er trots op zijn dat alles achter de schermen soepel verloopt. Bij Windcat draagt jouw inzet direct bij aan de naleving van de voorschriften en de operationele paraatheid van onze hele vloot.

Als je georganiseerd en detailgericht bent en klaar bent om een sleutelrol te spelen in een dynamische offshore- omgeving, horen we graag van je.

Solliciteer nu en word onderdeel van het Windcat-team.