Vacature Examencoördinator

Examencoördinator

Word jij enthousiast van afwisselende werkdagen en houd je van structuur, plannen, coördineren en organiseren? Examenadviesburo heeft de perfecte uitdaging voor jou! Als Examencoördinator heb je de verantwoordelijkheid om ervoor te zorgen dat kandidaten onder optimale omstandigheden examen kunnen afleggen bij ons. Je bent in deze rol veelvuldig in contact met je collega's van je eigen afdeling, toezichthouders, assessoren, acteurs en overige betrokkenen bij de examenafname. Nieuwsgierig geworden? Lees dan snel verder!

Wat zal je gaan doen?

Zoals de functietitel doet vermoeden besteed je veel tijd aan het plannen, coördineren en organiseren van onze examens. Wij bieden grote diversiteit aan examenvormen aan (schriftelijk, mondeling en praktijk). Dat maakt het plannen complex en vraagt flexibiliteit, snelheid, creativiteit en zorgvuldigheid. Naast het organiseren en plannen van examens ben je ook verantwoordelijk voor de planning van resources (laptops, busjes e.d.) en het inroosteren van examinatoren, assessoren, acteurs en examenondersteuners. Je bent het eerste aanspreekpunt voor alle betrokkenen bij de examenafname. Jij bent pas tevreden als je weet dat alles tot in de puntjes is geregeld en de examens vlekkeloos afgenomen kunnen worden.

Je regelt ruim voor de start van een examen dat de examenomgeving optimaal is ingericht, de computers werken, de examens opgestart zijn en de juiste materialen aanwezig zijn. Na afloop zorg je voor een goede verwerking, facturering en afhandeling van de examens. Hierbij stem en werk je veel samen met je directe collega’s van de afdelingen Planning en Examens. Je bent van begin tot eind betrokken bij de examenafname, waardoor deze functie enorme afwisseling en diversiteit in werkzaamheden biedt!

De werkzaamheden en verantwoordelijkheden op een rijtje:

• Inplannen van examens (en benodigde mensen en middelen);
• Verwerken examenuitslagen en communicatie richting examenkandidaten;
• Voorbereiden en incidenteel bijwonen van examens;
• Contact onderhouden met examinatoren, assessoren, acteurs, examenondersteuners, locaties e.d.;
• Beantwoorden van vragen per mail en telefoon;
• Facturering van examens;
• Aan je werk gerelateerde administratie werkzaamheden.

Wie ben jij?

• Je beschikt over HBO werk- en denkniveau;
• Je bent een aanpakker en houdt van snelheid in je werk;
• Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en kunt uitstekend plannen, coördineren en organiseren;
• Je schakelt makkelijk tussen werkzaamheden, taken en actiepunten;
• Je vindt het fijn om het eerste aanspreekpunt te zijn en betrokkenen te helpen;
• Je bent communicatief vaardig en prettig in de omgang;
• Systemen maak je je snel eigen;
• Je voelt je thuis in een dynamische omgeving en kunt werken met deadlines.

Wat bieden wij?

• Salaris tussen €2.700,- en €3.300,- op fulltime basis, afhankelijk van jouw opleiding en relevante werkervaring.
• Uren bepalen wij graag in overleg met jou, onze voorkeur heeft een aanstelling van minimaal 32 uur.
• 26 vakantiedagen op basis van fulltime en de ruimte om één werkweek aan vakantiedagen bij te kopen.
• Een eigen laptop krijg je van ons.
• Een goede pensioenregeling, wij zijn aangesloten bij de Nationale Nederlanden.
• Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer.
• De ruimte om jezelf te ontwikkelen en het volgen van cursussen, wij hebben een jaarlijks persoonlijk opleidingsbudget van €950,-.
• Een online leerplatform waarmee je trainingen en cursussen kunt volgen.
• Een fijne werkplek en collega’s die voor je klaar staan.
• Borrels en gezelligheid, georganiseerd door onze eigen feestcommissie!

Wie zijn we?

Examenadviesburo is dé organisatie die gespecialiseerd is in toetsontwikkeling, toetsafname en alle andere aspecten die met examinering te maken hebben. We ontwikkelen betrouwbare examens waarmee de vakbekwaamheid van professionals onafhankelijk en objectief aangetoond kan worden: alleen écht goede kandidaten slagen bij ons.

We zijn een klein dynamisch bedrijf met ongeveer 45 medewerkers. Onze bedrijfscultuur kenmerkt zich door de informele sfeer, hard werken en samenwerking. Collega’s staan voor elkaar klaar en helpen elkaar waar nodig. We bieden veel ruimte voor jouw persoonlijke ontwikkeling. Zo stimuleren we medewerkers om mee te denken en gaan we graag aan de slag met nieuwe ideeën van onze medewerkers. Iedereen draagt verantwoordelijkheid en we zorgen er samen elke dag voor dat we een stap verder komen. Binnen Examenadviesburo hebben we de zaken graag goed geregeld en vastgelegd, die structuur zie je ook terug op de werkvloer.

Interesse?

Hopelijk hebben wij je enthousiast weten te maken! Stuur je CV en motivatie solliciteer via de solliciteerknop!