Vacature Examensecretaris

Examensecretaris

Wat ga je doen?

Samen met onze studenten en docenten bouwen we aan de samenleving van morgen. Daar zijn we trots op! Als Examensecretaris (0,8 fte) draag je hieraan bij. Vanaf onze locatie op de Meppelweg in Den Haag:

• coördineer je vanuit het (Plan van Toezicht) de planning en acties ten aanzien van de examens voor de entreestudenten;
• signaleer je risico’s met betrekking tot de examenprocessen en neem je daar in samenwerking met de onderwijskundig specialist examinering gepaste maatregelen op en leg je deze vast;
• organiseer je het periodiek overleg (Plan van Toezicht) is leidraad en stel je de agenda en actielijst op en verspreidt deze naar de examencommissieleden. Je volgt de ontwikkelingen op gebied van examinering door middel van op de hoogte zijn van de betreffende wet- en regelgeving en je doet voorstellen ter verbetering van de onderwijslogistiek en planning;
• verantwoord je dat de beslissing tot diplomeren op terechte gronden is/wordt genomen;
• neem je gemandateerde beslissingen bij fraude, klachten, overmacht situaties, verzoeken tot vrijstelling of alternatieve examinering en onvoorziene situaties rondom de examinering.

Jouw werkplek

School voor Entreeopleidingen

Binnen ROC Mondriaan vind jij jouw plek bij de School voor Entreeopleidingen.
Wat maakt deze school uniek? Natuurlijk onze studenten. Naast hun verschillen als het gaat om etniciteit, religie, cultuur en leeftijd is er een grote variatie in de leer- en ondersteuningsbehoeften. Daarom zijn er legio maatwerktrajecten ingericht om aan de behoeften van de individuele studenten te voldoen. We willen dat elke student zich veilig en gehoord voelt en de relatie gaat voor de prestatie. Daar maken we ons hard voor vanaf 9 locaties met 100 collega’s. Elke collega speelt bovendien een rol in de totstandkoming van de ambities en de koers die we als school (gaan) varen. We benutten de aanwezige ruimte om te ontwikkelen en om buiten de kaders te denken. Collegialiteit staat bovenaan. Waar nodig, helpen we elkaar; zowel in het werk als bij privé aangelegenheden.We zijn de grootste opleider voor middelbaar beroepsonderwijs in regio Haaglanden met onder meer 260 opleidingen, ruim 18.500 mbo-studenten en 8.000 cursisten educatie en volwassenonderwijs. Mondriaan leidt zijn studenten op tot vakmensen: goed voorbereid op een vervolgopleiding en de ontwikkelingen op de arbeidsmarkt. Daarnaast draagt Mondriaan bij aan de ontwikkeling van zijn studenten tot verantwoordelijke volwassenen. Zo vinden onze studenten een waardevolle plek in de maatschappij en dragen ze bij aan de economische en sociale groei van de regio. Naast opleider zijn we een stabiele en betrokken werkgever voor circa 2.400 medewerkers. Elke medewerker brengt een eigen achtergrond en talent mee. Met elkaar bereiden we studenten voor op de arbeidsmarkt van morgen.

Mondriaan streeft ernaar om met elkaar een transparante, inclusieve leer- en werkomgeving te zijn, waarin studenten en medewerkers zich gezien, ondersteund en gewaardeerd voelen.

Wat wij van je vragen

Als Examensecretaris maak jij samen met onze docenten, het onderwijs voor onze studenten mogelijk en verricht je ondersteunende werkzaamheden achter onze schermen. Je beschikt over:

• hbo werk- en denkniveau (dit blijkt uit je CV);
• minimaal een afgeronde hbo opleiding en enkele jaren ervaring op het brede gebied van examinering (deze werkervaring komt duidelijk naar voren in je CV);
• minstens drie jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie in het onderwijs;
• een gedegen kennis en ervaring met verschillende softwarepakketten (Word, Excel, Powerpoint).

Daarnaast:

• ga je integer en vertrouwelijk om met zaken met betrekking tot de examinering en de persoonlijke gegevens van de examendeelnemer;
• heb je kennis van de kwalificatiedossiers van het onderwijs of de opleiding(en) inclusief keuzedelen waarvoor het examencommissielid zijn werkzaamheden uitvoert;
• heb je kennis van de beoordelingssystemen voor de kwaliteit van examens, zoals de systemen van de inspectie van het onderwijs, die door de beroepsgroep en/of overheden onderschreven worden;
• beschik je over een authentieke, eigentijdse aanpak gecombineerd met goede adviesvaardigheden;
• ben je administratief en communicatief sterk en beschik je over goede digitale vaardigheden.

Wat krijg je van ons

Onderwijs voor de toekomst maken we samen. Voor jouw inzet als Examensecretaris kun je rekenen op de volgende arbeidsvoorwaarden (o.b.v. een 37-urige werkweek = fulltime):

• na een jaar aanstelling, uitzicht op een vaste aanstelling;
• de gewenste startdatum is 1 november 2024;
• een bruto maandsalaris tussen € 3.181,- en € 4.708,- (schaal 9);
• een werkgeversbijdrage ziektekostenverzekering;
• 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,33%;
• 30 vakantiedagen (bij een fulltime aanstelling);
• een persoonlijk ontwikkelingsbudget van € 500,- per jaar;
• afhankelijk van de functie een laptop en/of mobiele telefoon in bruikleen;
• bij een tijdelijke aanstelling, de mogelijkheid om gebruik te maken van bedrijfsfitness;
• bij een vaste aanstelling, de mogelijkheid om gebruik te maken van een fietsenplan.

Wil je meer weten over deze vacature?

Wil jij het verschil maken voor onze studenten? Reageer dan vóór 24 september 2024, daarna is de vacature gesloten. Ook goed om te weten:

• vragen over de vacature kun je stellen aan Josephine van den Berg, bereikbaar op 06-27185168;
• het eerste kennismakingsgesprek vindt in de week van 1 oktober 2024 plaats;
• we vragen een referentie en een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG);
• de vacature wordt gelijktijdig intern en extern gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten