Vacature Executive Assistant

Het is begin van de dag. De agenda van de directeur-bestuurder zit vol en er komt een vraag binnen die niet kan wachten. Jij ziet direct: dit vraagt aandacht, maar vooral rust en overzicht.

Je luistert, vraagt door en brengt structuur aan. Je zet acties uit, bewaakt de planning en zorgt dat afspraken worden nagekomen. Nog voordat het onrustig wordt, loopt alles weer soepel.

Als Executive Assistant bij Kinderopvang Morgen ben jij de vaste sparringpartner en rechterhand van de directeur-bestuurder. Jij zorgt dat bestuurlijke processen zorgvuldig zijn voorbereid en dat overleg, besluitvorming en opvolging goed op elkaar aansluiten. Dankzij jouw overzicht, vooruitdenken en gevoel voor timing kan de directie zich richten op de koers van de organisatie.

Wat ga je doen?

Je werkt zelfstandig en nauw samen met de directeur-bestuurder en het managementteam. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende niveaus binnen en buiten de organisatie en bewaakt overzicht, prioriteiten en voortgang.

• Beheren van de agenda en mailbox van de directeur-bestuurder en bewaken van prioriteiten
• Voorbereiden, notuleren en opvolgen van bestuurlijke overleggen (MT, Raad van Toezicht en Centrale Ouderraad)
• Afstemmen met interne en externe contacten en onderhouden van stakeholderrelaties
• Signaleren en bewaken van acties, knelpunten en voortgang
• Organiseren en voorbereiden van bijeenkomsten en events (zoals MT-heidagen en andere bestuurlijke overleggen)
• Ondersteunen bij projecten en beleidsvoorbereiding
• Signaleren en bespreken van verbeterkansen in bestuurlijke processen

Wie ben jij?

Je bent ervaren, professioneel en discreet.
Je voelt aan wat er speelt in de organisatie en handelt daar zelfstandig naar. Je denkt vooruit, werkt nauwkeurig en communiceert helder.

Verder beschik je over:

• Hbo-werk- en denkniveau
• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie
• Ervaring met bestuurlijke overleggen en besluitvorming
• Ervaring met agendabeheer en mailboxbeheer op directieniveau
• Uitstekende beheersing van het Nederlands, mondeling en schriftelijk
• Ervaring met Outlook, Teams en SharePoint

We zorgen voor een goede overdracht en inwerken, maar zoeken iemand die het vak beheerst en zelfstandig opereert.

Wat bieden wij jou?

• Een vaste functie voor 36 uur per week met de vrijdag middag vrij
• Werken in een professionele organisatie met een maatschappelijk doel
• €3.213 – €4.390 bruto per maand o.b.v. 36 uur en afhankelijk van je ervaring
• Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer
• Tegemoetkoming zorgverzekering (€8 basis en €8 aanvullend)
• Korting op kinderopvang binnen Morgen
• Pensioenregeling via PFZW (50/50 premie)
• FiscFree-regeling (o.a. fiets, laptop of telefoon)
• Op termijn mogelijk uitbreiding richting coördinerende taken)
• Flexibele werktijden en incidenteel thuiswerken in overleg

Enthousiast?

Solliciteer direct.
Na ontvangst van je sollicitatie:

1. Bekijken we je reactie zorgvuldig
2. Nemen we telefonisch contact met je op voor een eerste kennismaking
3. Volgen een eerste en tweede gesprek
4. Een assessment kan onderdeel zijn van de procedure
5. Bij een positieve afronding ontvang je uiteraard een aanbod