Vacature Executive Assistant

Ben jij een proactieve, praktische professional met technische kennis en een talent voor organiseren en coördineren?
Kom ons team versterken in een dynamische en professionele werkomgeving waar jouw inzet écht het verschil maakt!

BELANGRIJKSTE TAKEN & VERANTWOORDELIJKHEDEN

Ondersteunen van de Managing Director bij dagelijkse organisatorische en praktische werkzaamheden.
Coördineren van afspraken en projectbesprekingen, inclusief het bewaken van actiepunten en deadlines.
Ondersteunen en opvolgen van bouw-, renovatie-, onderhouds- en ontwikkelingsprojecten.

Onderhouden van contact met aannemers, architecten en leveranciers, inclusief het opvolgen van offertes, planningen en leveringen. Bewaken van de projectvoortgang, uitvoeren van locatiebezoeken en proactief oplossen van praktische vraagstukken.

VAARDIGHEDEN & FUNCTIE-EISEN

Opleiding of relevante werkervaring in bouwkunde, techniek, vastgoed of projectcoördinatie.
Technisch inzicht, basiskennis van bouwkundige tekeningen en ervaring met aannemers en leveranciers.
Sterke organisatorische, administratieve en digitale vaardigheden.
Proactieve, zelfstandige en oplossingsgerichte werkhouding met uitstekende communicatieve vaardigheden.
Goede beheersing van Nederlands en Engels en in het bezit van een geldig rijbewijs B.
Flexibel, betrouwbaar en bereid om zowel op kantoor als op projectlocaties te werken. Ervaring in hospitality, vastgoedontwikkeling of de bouwsector is een pré.