Vacature Expediënt (planner)

Expediënt (planner) Venlo

• Planning
• Venlo
• 40
• Medior
• MBO

KLG Europe is een wereldwijde logistieke dienstverlener die de kwaliteiten van een multinational met de cultuur van een familiebedrijf heeft weten te combineren. Onze mensen zijn de belangrijkste factor. Zij vormen de basis van ons bedrijf en ons succes. KLG Europe staat voor Borderless Logistics en we bieden onze mensen naast grenzeloze mogelijkheden ook een stabiele thuishaven. We investeren dan ook graag in de groei en ontwikkeling van onze medewerkers.

Heb jij affiniteit met logistiek? Hou jij van dynamisch, gevarieerd en uitdagend werk? En heb jij een commerciële en oplossingsgerichte instelling? Dan ben jij misschien wel de nieuwe expediënt die wij zoeken!

KLG Europe staat voor Borderless Logistics en ter uitbreiding van ons ‘Europa’ team zijn wij op zoek naar een expediënt (planner). Als expediënt ben je verantwoordelijk voor enkele landengroepen, je zorgt ervoor dat de zendingen tijdig en zonder schade op de juiste bestemming komen. Je werkt zelfstandig, maar ook samen met je team.

Hoe ziet je werkdag eruit?

Als expediënt (planner) begin je je dag met het nalopen van je planning van de dag ervoor, begeleid je de dagplanning van de huidige dag en daarna pak je je planning voor de volgende dag op. Je hebt de hele dag veel contact met je collega's van verschillende afdelingen, maar ook met onze vaste carriers en internationale agenten. Je bent werkzaam op een levendige en bruisende afdeling waar teambelang voorop staat. Er is ruimte voor sociale contacten en een grapje, maar we stropen ook samen onze mouwen op om te zorgen dat we onze klanten maximaal bedienen. Aan het einde van de dag loop je ter controle nog eens door je digitale planning heen en vertrek je met een voldaan gevoel naar huis.

Wat ga je doen?

• Aannemen, bevestigen en invoeren (aanmaak dossier) van opdrachten die of rechtstreeks van een klant of via de afdeling verkoop binnenkomen;
• Onderbrengen van de vracht bij één van onze strategische vervoerders waarbij men continu streeft naar optimalisatie van de verhouding tussen de prijs en het vervoer binnen de afgesproken looptijden;
• Opstellen laadopdrachten en loslijsten en verzenden aan de diverse vervoerders;
• Afgeven beladingsinstructies aan het loodspersoneel en duidelijk aangeven eventuele onregelmatigheden;
• Volledig en juist instrueren van vervoerders/trailer- of containeroperators voor iedere rit c.q. zending;
• Verzenden volledige instructies per zending naar agenten;
• Nakomen van administratieve verplichtingen naar opdrachtgevers, afzenders en agenten;
• Onderhouden van contacten met vervoerders, klanten en internationale agenten;
• Tijdig inlichten van klanten en vervoerders bij onregelmatigheden;
• Beantwoorden van vragen van klanten en vervoerders;
• Het bewaken van de afgesproken KPI’s;
• Aannemen van klachten en op een juiste manier oplossen of doorspelen.

Dit biedt KLG Europe

• Een deskundig team, waarmee je samen het resultaat bereikt en met plezier kunt terugkijken op je werkdag en je afgeronde planning;
• Werken bij een groeiende en kerngezonde logistieke dienstverlener waar normen en waarden al decennia lang een belangrijke rol spelen;
• Goede arbeidsvoorwaarden, met een mooi salaris op basis van een fulltime dienstverband;
• Werken in een laagdrempelige organisatie waar de lijntjes kort zijn;
• Aandacht en ruimte voor opleiding, persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden;
• Een informele en goede werksfeer;
• Ruimte voor eigen inbreng en creativiteit;
• Een dynamische, internationale en innovatieve werkomgeving;
• Leuke activiteiten en uitjes;

Jouw profiel

• Je beschikt over mbo 4 werk- en denkniveau;
• Je hebt minimaal 1 jaar ervaring in een vergelijkbare functie;
• Je kunt communiceren in het Nederlands, Engels en Duits is een pré (woord en geschrift);
• Je bent secuur en accuraat en je werkt nauwgezet met klantengegevens;
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden en je legt gemakkelijk contact met klanten;
• Word en Excel vaardigheden zijn een pre.