Vacature Export Documentation Specialist

Export Documentation Specialist

Ben jij gedreven, flexibel, resultaatgericht en voel je je thuis in de dynamische omgeving van de AGF-sector? Krijg jij energie van een tevreden klant? En beschik jij over de nodige accuratesse? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat doe jij als Export Documentation Specialist

• Als Export Documentation Specialist ondersteun je ons Internationale Sales Team;
• In samenwerking met diverse afdelingen ben je verantwoordelijk voor het opstellen en borgen van de (export) documenten die vereist zijn in het internationale handelsverkeer;
• Het afstemmen, aanvragen en afhandelen van fytosanitaire keuringen;
• het verzorgen van alle voorkomende douaneaangifte, borgen van de orderadministratie en beheer je klantdossiers en alle daarbij behorende administratieve handelingen;
• Je hebt contact met klanten voor het plaatsen van orders en andere vragen;
• Je begeleidt de klanten en betrokken afdelingen binnen FruitMasters in het order proces.

Solliciteren kan tot en met 30 november 2024.

FruitMasters accepteert geen ongevraagde hulp van bureaus voor deze vacature. Er is geen vergoeding verschuldigd indien een kandidaat wordt aangenomen, welke ongevraagd verzonden is. Acquisitie n.a.v. vacature wordt niet op prijs gesteld.

Hoe ziet jouw dag als Export Documentation Specialist eruit?

Je start samen met je collega’s op en neemt de orders door die zijn binnen gekomen. Hoofdzakelijk via de mail heb je contacten met klanten variërend van Europa tot Vietnam en China. De voertaal is daarbij hoofdzakelijk Engels. Om je heen worden er diverse talen gesproken, Frans, Engels, Spaans en Russisch zijn daar enkele voorbeelden van. In het gezellige team verzorg je de juiste verwerking van de export documenten en de verplichte keuringen. Dit alles onder het genot van een kopje koffie of thee. Een lekkere Kanzi appel, die je kunt pakken, geeft je weer een extra energie boost om de soms complexe export documenten. Aan het eind van de dag ga je met voldoening naar huis als alle orders, documenten en keuringen weer verwerkt zijn.

Hier herken jij jezelf in

• Je beschikt minimaal MBO+ werk- en denkniveau met een achtergrond of ervaring in Supply Chain management of exportdocumentatie;
• Je hebt ervaring met export documenten;
• Je bent georganiseerd, accuraat en proactief;
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden en beheerst in ieder geval de Nederlandse en Engelse taal. Beheersing van meerdere talen is een pré;
• Je hebt kennis van en ervaring met het proces omtrent internationaal handelsverkeer. Kennis van de import- en exportprocessen en de daarbij horende documenten;
• Je herkent jezelf in de termen eigenaarschap, initiatiefrijk, flexibel en oplossingsgericht;
• Je hebt oog voor detail en werkt nauwkeurig;
• Kennis van en ervaring met MSOffice;
• Je hebt bij voorkeur ervaring met fytosanitaire keuringen;
• Diepgaande kennis van de fruitsector is niet noodzakelijk en is toch een pré. Je voelt je op je gemak in een dynamische omgeving;
• Je bent flexibel ingesteld, houdt van afwisseling en kan goed zelfstandig werken;
• Je bent stressbestendig en hebt een dienstverlenende instelling.

Wat biedt FruitMasters jou?

• Leuk team van collega’s;
• Een salaris passen bij jouw kennis en werkervaring tussen de € 3.300,00 en € 4.000,00;
• 26 verlofdagen;
• Goede pensioenregeling, waaraan FruitMasters 60% bijdraagt;
• Goede ontwikkelings- en opleidings- mogelijkheden;
• Werken op loopafstand van station Geldermalsen.